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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle du carburant sur les navires
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Pour les organisations qui utilisent des véhicules dans leur travail, les coûts de carburant ne sont pas une phrase creuse, mais un indicateur important qui ne peut être surestimé. La maîtrise de ce poste de coûts et de maintenance affecte directement l'efficacité et la compétitivité de l'entreprise. Les indicateurs de coûts, les processus de gestion du carburant, comme le montrent la pratique et les statistiques, ne sont pas au meilleur niveau aujourd'hui. D'une part, cela peut être attribué aux échos de l'attitude traditionnelle envers la propriété, car sous le communisme tout est commun, ce qui peut être vu dans l'évasion des employés, les conducteurs de la comptabilisation du carburant, la saisie d'informations correctes en temps opportun. Mais, d'un autre côté, le système développé au fil des années joue un jeu aveugle lorsque la direction ne verse pas le salaire le plus élevé, supposant a priori tromperie dans l'information du personnel, comme si elle incorporait le facteur de pénurie dans le les salaires. Et tout le monde était déjà familier, et tout le monde comprenait l'état des choses, jusqu'à ce que le coût du carburant cesse de se maintenir à un certain niveau et que l'économie mondiale ne change pas. La stabilité ébranlée de la génération de revenus, l'incertitude quant à la dynamique future du développement, ont obligé la plupart des hommes d'affaires à réfléchir à un système de gestion des dépenses en carburants et lubrifiants. Le transport par eau ne fait pas exception, car le transport de marchandises au moyen de divers navires revêt également une grande importance sur le marché de la logistique. Et le contrôle du carburant sur les navires comporte encore plus d'embûches qui nécessitent une surveillance plus attentive de chaque composant.
À ce qui précède, je voudrais ajouter que l'incapacité de mesurer la consommation de carburant en continu, sur de longues distances, interfère avec l'évaluation productive et précise de nombreuses mesures organisationnelles et techniques qui contribueraient à réduire les coûts de carburant sur les navires de tout type. C'est pourquoi il est si important de prendre une décision opportune sur la transition vers l'automatisation et l'utilisation de formulaires électroniques pour la surveillance des carburants et des lubrifiants. Nous, à notre tour, ayant une vaste expérience dans la mise en œuvre de divers programmes automatisés et comprenant les difficultés des entrepreneurs en matière de contrôle du carburant, avons développé une application multifonctionnelle - Universal Accounting System. La plate-forme logicielle USU est un assistant qui maintiendra automatiquement les feuilles de route, les journaux, enregistrera les informations sur les résidus de carburant sur les navires avant et après le voyage. Les calculs sont effectués sur la base de données sur la distance parcourue, en tenant compte des conditions météorologiques et de la saisonnalité. Les avantages inconditionnels de la surveillance de la consommation de carburant des navires à l'aide de l'application USU signifient l'absence de facteur humain dans le calcul et la détermination des normes, éliminant ainsi la possibilité d'une distorsion accidentelle ou délibérée de l'information.
Une structure de navire complète pour la surveillance du carburant vous permet de détecter les problèmes techniques, avant même qu'ils n'apparaissent, grâce à l'analyse et aux statistiques, lorsqu'un déséquilibre dans les indicateurs normatifs est détecté. Aussi captivant est le fait que la configuration du logiciel fait partie d'un complexe général de contrôle à distance, qui, à son tour, garantit la protection contre les interférences avec le système technique. En conséquence, les armateurs ne recevront que des données à jour sur la situation réelle et la consommation de carburant. Cela affectera indirectement la discipline au sein de l'équipe.
L'enregistrement des données sur le carburant sous forme électronique permet de contrôler les résidus pour chaque type, et à un certain stade. Pour le travail bien coordonné de tous les départements, processus, un module de rapports analytiques est implémenté dans l'application USU, ainsi, tout paramètre sera soumis à un examen minutieux. L'apparence des rapports peut être choisie en fonction de l'objectif, le tableau structure tous les paramètres ensemble, et le diagramme ou le graphique affichera plus clairement la dynamique sur la période. Le contrôle de la consommation de carburant sur les navires et l'obtention d'informations sur l'emplacement du transport par eau aident les services de répartition et la gestion à exclure les temps d'arrêt non autorisés dans les ports, à éliminer le vol de carburants et de lubrifiants, à réduire les coûts d'entretien et d'exploitation directe, et à rendre la comptabilisation des ressources en carburant plus importante. fois plus facile. La plate-forme logicielle USU convient à divers tribunaux, car nos programmeurs modifient le projet pour répondre aux exigences d'une organisation particulière, en termes de législation et de politique comptable.
L'interface de la plateforme USU est assez flexible, vous permettant d'ajouter des options supplémentaires, selon les souhaits du client, ainsi, un logiciel unique sera créé pour votre entreprise. La mise en œuvre directe de l'application s'effectue sans quitter le bureau, et via Internet - à distance, et cela prend plusieurs heures de force. Si, pendant l'exploitation, une mise à niveau est nécessaire, notre personnel hautement qualifié sera en mesure de vous aider lors de cet événement.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo du contrôle du carburant sur les navires
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
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Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme USU spécialisé dans le contrôle du carburant sur les navires pourra organiser tous les processus en tenant compte des spécificités de l'entreprise.
Le logiciel est capable de surveiller les routes et la vitesse des navires, de saisir ces données et de s'appuyer sur elles pour calculer les normes de carburant.
L'application organise le contrôle, à la fois de la consommation de carburant totale et horaire, pour chaque véhicule.
Il existe une fonction de détermination du coût des carburants et lubrifiants en fonction du degré d'encombrement, par exemple, en surcharge ou au ralenti.
Le système USU effectue une analyse à la fin du voyage, car ces informations sont utilisées sur la distance, les temps d'arrêt, le respect du programme de voyage prévu et les coûts de carburant, en comparaison avec les indicateurs réels.
Protection contre toutes sortes de manipulations et de vols, grâce à un contrôle bien organisé de la consommation des ressources en carburant.
Mise en place d'un suivi des coûts de transport fluvial, optimisation des itinéraires de transport, temps de séjour dans les ports.
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Contrôle du carburant sur les navires
Au cours de la comptabilité, les données et les normes de consommation de lubrifiants et de carburant sont mises à jour.
Chaque étape du transport de marchandises par voie d'eau reste sous le contrôle du système USU, qui permet d'étudier l'état des lieux pour n'importe quelle période.
Le résultat d'une telle gestion sera d'importantes économies non seulement en produits pétroliers, mais également en argent, augmentant ainsi la productivité de l'entreprise.
Toutes les informations recueillies par l'application sont générées sous forme de rapports, reflétant le travail de l'organisation dans le cadre de divers critères.
De plus, à la suite de la mise en œuvre du programme automatisé USU, le coût du transport diminuera et l'utilisation de carburants et de lubrifiants deviendra plus optimisée.
Augmenter la productivité de la compagnie maritime et augmenter le niveau de compétitivité sur le marché actuel.
Un équilibre organisé avec compétence pour le contrôle des indicateurs de carburant et d'énergie crée les conditions pour la formation d'une politique d'entreprise efficace.
Le logiciel contrôle la quantité réelle de carburant et de lubrifiants et améliore l'efficacité du développement de normes mises à jour basées sur les lectures de l'ensemble du complexe.
Toutes les informations sont périodiquement archivées et sauvegardées, ce qui protège contre la perte de données en cas de panne informatique.
La plate-forme logicielle est capable de répondre aux changements et aux augmentations de performances, allant au-delà des normes. Si un tel fait est constaté, un message s'affiche sur les écrans des employés responsables de ce domaine !