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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de combustível em navios
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Para organizações que usam veículos em seu trabalho, os custos de combustível não são uma frase vazia, mas um indicador importante que não pode ser superestimado. O controle desse item de custos e manutenção afeta diretamente a eficiência e a competitividade da empresa. Os indicadores de custo e os processos de gerenciamento de combustível, como mostram a prática e as estatísticas, não estão no melhor nível hoje. Por um lado, isso pode ser atribuído a ecos da atitude tradicional em relação à propriedade, pois no comunismo tudo é comum, o que se manifesta na evasão de funcionários, motoristas de prestar contas do combustível, inserir informações corretas e oportunas. Mas, por outro lado, o sistema desenvolvido ao longo dos anos é um jogo cego quando a gestão não paga o maior salário, a priori pressupondo engano na prestação de informações pelo pessoal, como se incorporasse o fator de escassez no remunerações. E todo mundo já estava familiarizado, e todo mundo entendia a situação, até que o custo do combustível parou de se sustentar em um determinado nível e a economia mundial não sofreu mudanças. A abalada estabilidade da geração de renda e a incerteza quanto à dinâmica futura do desenvolvimento obrigaram a maioria dos empresários a pensar em um sistema de gestão de gastos com combustíveis e lubrificantes. O transporte aquaviário não foge à regra, uma vez que o transporte de mercadorias por meio de embarcações diversas também assume grande importância no mercado logístico. E o controle de combustível em navios acarreta ainda mais armadilhas que exigem um monitoramento mais cuidadoso de cada componente.
Ao acima exposto, gostaria de acrescentar que a incapacidade de medir o consumo de combustível de forma contínua, em longas distâncias, interfere na avaliação produtiva e precisa de muitas medidas organizacionais e técnicas que contribuiriam para a economia de custos de combustível em navios de qualquer tipo. É por isso que é tão importante tomar uma decisão oportuna sobre a transição para a automação e o uso de formulários eletrônicos para monitorar combustíveis e lubrificantes. Nós, por sua vez, com vasta experiência na implementação de diversos programas de automatização e compreendendo as dificuldades dos empresários na temática do controlo de combustíveis, desenvolvemos uma aplicação multifuncional - Sistema de Contabilidade Universal. A plataforma de software USU é um assistente que mantém automaticamente guias, diários e registra informações sobre resíduos de combustível em navios antes e depois da viagem. Os cálculos são feitos com base nos dados da distância percorrida, levando em consideração as condições meteorológicas e a sazonalidade. As vantagens incondicionais do monitoramento do consumo de combustível nos navios que utilizam o aplicativo USU significam a ausência do fator humano no cálculo e na determinação dos padrões, eliminando assim a possibilidade de distorção acidental ou deliberada das informações.
Uma abrangente estrutura de navio para monitoramento de combustível permite localizar problemas técnicos, antes mesmo que eles apareçam, por meio de análises e estatísticas, quando for detectado um desequilíbrio nos indicadores normativos. Também cativante é o fato de a configuração do software fazer parte de um complexo geral de controle remoto, que, por sua vez, garante proteção contra interferências no sistema técnico. Como resultado, os armadores receberão apenas dados atualizados sobre a situação real e o consumo de combustível. Isso afetará indiretamente a disciplina dentro da equipe.
O registro dos dados de combustível em meio eletrônico auxilia no controle de resíduos para cada tipo e em uma determinada etapa. Para o trabalho bem coordenado de todos os departamentos, processos, um módulo de relatórios analíticos é implementado no aplicativo USU, portanto, qualquer parâmetro estará sob escrutínio minucioso. A aparência dos relatórios pode ser selecionada dependendo da finalidade, a tabela estrutura todos os parâmetros juntos e o diagrama ou gráfico exibirá mais claramente a dinâmica ao longo do período de tempo. O controle do consumo de combustível em navios e a obtenção de informações sobre a localização do transporte aquático ajudam a despachar serviços e gerenciamento para excluir o tempo de inatividade não autorizado nos portos, eliminar o roubo de combustíveis e lubrificantes, reduzir o custo de manutenção e operação direta e fazer a contabilidade dos recursos de combustível muitos vezes mais fácil. A plataforma de software USU é adequada para diversos tribunais, pois nossos programadores modificam o projeto para atender aos requisitos de uma determinada organização, em termos de legislação e política contábil.
A interface da plataforma USU é bastante flexível, permitindo adicionar opções adicionais, dependendo da vontade do cliente, assim, será criado um software exclusivo para sua empresa. A implementação direta do aplicativo é realizada sem sair do escritório e via Internet - remotamente, e isso leva várias horas da força. Se durante a operação houver necessidade de um upgrade, nosso pessoal altamente qualificado estará apto a ajudar neste evento.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de controle de combustível em navios
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
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O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa USU especializado em controle de combustível em navios será capaz de organizar todos os processos, levando em consideração as especificidades do empreendimento.
O software é capaz de monitorar as rotas e velocidades dos navios, inserindo esses dados e contando com eles para o cálculo dos padrões de combustível.
O aplicativo organiza o controle do consumo total e horário de combustível de cada veículo.
Existe a função de determinar o custo dos combustíveis e lubrificantes em função do grau de congestionamento, por exemplo, em sobrecarga ou em ponto morto.
O sistema USU realiza uma análise ao final da viagem, pois esta informação é utilizada sobre distância, tempo de inatividade, aderência ao cronograma de viagem planejada e custo com combustível, em comparação com indicadores reais.
Proteção contra todo tipo de manipulação e furto, graças ao controle bem organizado do consumo dos recursos combustíveis.
Implantação de monitoramento dos custos de transporte aquaviário, otimização de rotas de transporte, permanência nos portos.
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Controle de combustível em navios
No decorrer da contabilidade, são atualizados os dados e normas de consumo de lubrificantes e combustível.
Cada etapa do transporte aquático de cargas fica sob o controle do sistema USU, o que permite estudar a situação em qualquer período.
O resultado dessa gestão será uma economia significativa não só em derivados de petróleo, mas também em dinheiro, aumentando a produtividade do empreendimento.
Todas as informações recolhidas pela aplicação são geradas em forma de relatórios, que refletem o trabalho da organização no contexto de diversos critérios.
Além disso, como resultado da implementação do programa USU automatizado, o custo de transporte diminuirá e o uso de combustíveis e lubrificantes se tornará mais otimizado.
Aumentando a produtividade da empresa marítima e aumentando o nível de competitividade no mercado atual.
Um equilíbrio competente para o controle dos indicadores de combustíveis e energia cria condições para a formação de uma política empresarial eficaz.
O software controla a quantidade real de combustível e lubrificantes e melhora a eficiência do desenvolvimento de padrões atualizados com base nas leituras de todo o complexo.
Todas as informações são periodicamente arquivadas e armazenadas em backup, o que protege contra perda de dados em caso de pane no computador.
A plataforma de software é capaz de responder às mudanças e aumentos de desempenho, indo além dos padrões. Se tal fato for constatado, uma mensagem será exibida nas telas dos funcionários responsáveis por esta área!