תוכנית לניהול רכב
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
תוכנית ניהול הרכב היא תצורה של תוכנת Universal Accounting System שפותחה עבור חברות רכב שיש להן רכבים במאזנים ומתמחות בהובלת סחורות. במקרה זה, ניהול אינו מובן כניהול כלי רכב בפועל, אלא ניהול פעילותם, שהוא הנושא המרכזי של חברת ההובלה. ניהול כזה ניתן על ידי תוכנית האוטומציה של USU, המארגנת את כל תהליכי הייצור במונחים של זמן, כמות עבודה נדרשת, צריכת חומרים ומקימה בקרה על איכות ומועדים, פוטרת את הצוות מאחריות רבה, ובכך מפחיתה את עלויות העבודה ובהתאם, עלויות כוח אדם, והגדלת פריון העבודה עקב תקנות מחמירות לביצוע העבודה והאצת חילופי המידע בין השירותים בארגון, ובכך להאיץ את תהליכי העבודה והתפעול.
התוכנית לניהול רכבים ונהגים, המהווים חלק בלתי נפרד מרכבים, מותקנת במחשבים מרחוק על ידי עובדי USU באמצעות חיבור לאינטרנט, ואינה דורשת איכויות מיוחדות ממכשירים דיגיטליים, למעט מערכת ההפעלה Windows שהיא היחידה תנאי להתקנת תוכנית זו. כדי להצליח בניהול כלי רכב ונהגים, התוכנית יוצרת מאגרי מידע כגון מאגר כלי רכב ומאגר נתונים של נהגים. הראשון מכיל רשימה מלאה של כל כלי הרכב בצי - לחוד טרקטורים ונגררים לחוד, השני מפרט את כל הנהגים המעורבים בנהיגה ברכבים אלו. בנוסף לשני הבסיסים הללו, יש לתוכנית עוד כמה - נומנקלטורה לניהול מוצר, המשמשת להובלה ותפעול המיזם עצמו, מערכת CRM לניהול קשרים עם לקוחות וספקים, בסיס חשבוניות לניהול תיעודי. רישום תנועת מוצרים, בסיס הזמנות לניהול פניות המתקבלות מלקוחות מסיבות שונות, לרבות הובלה.
לכל מאגרי המידע בתוכנת ניהול רכב ונהגים יש מבנה זהה להפצת המידע על המסך - בחלק העליון יש רשימת תפקידים קבועה, לכל מאגר מידע משלו, למטה יש מספר לשוניות פעילות, כל אחד מהם מכיל תיאור מפורט של אחד מהפרמטרים הקשורים שנבחרו בראש העמדה. פשוט ונוח, כמו כל דבר בתוכנית זו, אשר נבדלת על ידי ממשק פשוט וניווט קל בהשוואה לאותם מוצרים ממפתחים אחרים. איכות זו של תוכנית ניהול הרכב והנהג מייחדת אותה מכל מה שמוצע לשוק ומאפשרת למשוך נהגים שלא תמיד יש להם את חווית המחשב המתאימה, אך אין בה צורך בתוכנית זו, שכן פיתוחה מתבצע ללא בעיות. ומהר מאוד, כי הכל מאוד פשוט. בנוסף, לאחר התקנת התוכנית לניהול כלי רכב ונהגים, עובדי USU מספקים כיתת אמן קצרה למשתמשים כדי להציג את כל האפשרויות של התוכנית, שבה עשויים להשתתף, במיוחד, נהגים.
השתתפות הנהגים בתוכנית שימושית בכך שהם מספקים מידע ראשוני מיידית מהמסלול שהם מבצעים - על מצב המטען והרכב, נסיבות בלתי צפויות ועלויות, מה שמאפשר להנהלת הארגון להגיב באופן מיידי לשינויים ב- תנאי ההובלה ולבצע התאמות מתאימות לתקופת כל ההתחייבויות. אם נחזור לבסיסי התחבורה והנהגים הנ"ל, אזי יצוין כי תוכנית ניהול הרכב והנהג נותנת בהם תיאור מפורט של כל חפץ ונושא, שעל בסיסו מבצעים השירותים המורשים את בחירתם ב. לטובת זה או אחר.
כך למשל, מאגר התעבורה מפרט את המאפיינים הטכניים המפורטים של כל רכב, מפרט את עבודות התיקון והחלפת חלקי החילוף לפי תאריכים, מסלולי סיום ועלויות נסיעה לכל אחד, מספק מידע על תוקף מסמכי הרישום והתחזוקה הבאה. בהתחשב במידע זה, קל לקבוע את מידת השימוש בתחבורה, להעריך את יעילותה ולקבל החלטה על השתתפות בהפלגה חדשה. מאגר נהגים דומה בתוכנית ניהול הרכב מאפשר לבסס שליטה על הנהגים - כישוריהם, ניסיון העבודה בכלל ובמפעל נתון, כמות העבודה שבוצעה ואיזה סוג עבודה (טיסות), הישגים, תגמולים ועונשים . זאת ועוד, התכנית תספק עד תום התקופה דיווחים על כלל הרכבים והנהגים - מה נעשה על ידם לתקופה, כמה זמן עבודה הושקע באופן כללי ובנפרד לכל נסיעה וכו'.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
מי היזם?
סרטון של תוכנית ניהול רכב
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
התוכנית מפיקה דוחות עם ניתוח לכל סוגי הפעילויות הארגוניות, מה שמאפשר למצוא משאבים נוספים לשיפור יעילותה.
לקידום שירותים, החברה משתמשת במספר פלטפורמות, הדו"ח השיווקי מציג את האפקטיביות של כל אחת מהן, מעריך אותה מבחינת עלויות ורווח המתקבל ממנה.
התוכנית מציעה את תכנון העבודה על ידי העובד לתקופה, דוח כוח האדם מציג את האפקטיביות של כל אחד, מעריך אותה לפי ההבדל בין התוכנית לביצוע.
דוח הלקוחות מזהה את הפעילים ביותר לתקופה, מראה מי ביצע את ההזמנות הרבות ביותר, מי הקבלות הגדולות ביותר, מי הביא את הרווח הרב ביותר מכולן.
ניתן לתמוך בפעילות הלקוחות על ידי הקצאת מחירון אישי, חישוב עלות ההזמנות יעבור אוטומטית לפי המסמך המצורף לפרופיל שלהם.
כל התיעוד הנוכחי של הארגון נוצר באופן אוטומטי על סמך הנתונים במערכת ובאמצעות טפסים מכל מטרה, קבוצה מהם כלולה למשימה זו.
הזמנת תוכנית לניהול רכב
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
תוכנית לניהול רכב
בין המסמכים המופקים אוטומטית ניתן למנות דוחות כספיים, כל סוגי החשבוניות, חבילת תמיכה למטען, פניות לספקים, חוזים סטנדרטיים.
תקשורת אפקטיבית נוצרת בין חטיבות מבניות באמצעות מערכת הודעות פנימית, היא פועלת בצורה של חלונות קופצים בפינת המסך.
תקשורת אפקטיבית נוצרת עם צדדים נגדיים באמצעות תקשורת אלקטרונית בצורה של דואר אלקטרוני ו-SMS, היא משמשת באופן פעיל כדי ליידע לקוחות ולארגן דיוור.
התוכנית מפיקה ושולחת אוטומטית ללקוח הודעה על מיקום המטען, אם אישר את הסכמתו למידע כאמור, והדבר מצוין במאגר.
ארגון של מגוון דיוור מאפשר לנהל קשרים שוטפים עם הלקוחות, פורמט הדיוור יכול להיות שונה – המוני, אישי וקבוצתי.
לארגון דיוור הוכנה סט תבניות טקסט, פונקציית האיות פועלת, המערכת מכינה רשימת מנויים אוטומטית לפי הקריטריונים שצוינו.
הדוח על דיוור בסוף התקופה מציג את איכות המשוב לכל אחד מהם - כמה שיחות בוצעו, כמה הזמנות הושלמו, מה הרווח שהתקבל.
התוכנית מספקת הפרדת זכויות משתמש - כולם עובדים במרחב מידע נפרד ומשתמשים במסמכים אלקטרוניים אישיים.
הפרדת זכויות המשתמש מתרחשת באמצעות הקצאת כניסה אישית וסיסמת אבטחה, הם נותנים גישה למידע בהתאם לחובותיהם וסמכויותיהם.