מערכת זרימת מסמכי תחבורה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
מערכת מחזור מסמכי ההובלה בתוכנת Universal Accounting System מוגדרת לשמור עליה במצב אוטומטי, כאשר מחזור מסמכי התחבורה עובר את כל שלבי הפקת המסמכים, לפי לוח הזמנים שנקבע לכל מסמך בנפרד, או לפי הבקשה, עבור לדוגמה, בעת ביצוע הזמנה להובלה, כאשר נדרש ליצור חבילת ליווי למטען. תזרים מסמכי ההובלה כולל את כל המסמכים אותם מפעילה חברת ההובלה בעת ארגון וביצוע פעולות הובלה, כאשר מערכת תזרים מסמכי ההובלה מפיקה את כל המסמכים הללו באופן עצמאי ואוטומטי במועד שנקבע, למעט השתתפות כוח אדם בהכנתם, לרבות הנהלת חשבונות. שֵׁרוּת.
ארגון זרימת מסמכי ההובלה מסופק בתחילה על ידי פונקציית המילוי האוטומטי, שבזכותה מערכת זרימת מסמכי ההובלה בוחרת את הערכים הנחוצים מתוך המסה הכוללת וממקמת אותם על הטופס המתאים, שסט שלו מובנה מראש ב- מערכת ומיועדת לעריכת מסמכים לכל מטרה. יחד עם זאת, הדיוק של המדגם של הערכים והטפסים מובטח, התיעוד המוגמר עומד בכל הדרישות עבורו. יתרה מכך, מתזמן המשימות המובנה לוקח חלק בארגון מחזור מסמכי התחבורה, שמתחיל את המערכת, ליתר דיוק, את העבודה שעליה להשלים עד למועד הנדרש, המצוין בלוח הזמנים שעורכת המערכת לכל אחד. מסמך. יש לחלוק כבוד לעובדה שאין כשלים במוכנות במערכת ניהול מסמכי ההובלה - הכל יערך ויבוצע בדיוק בזמן שנקבע.
מסמכים כאלה, המוכנים לפי לוח זמנים, כוללים זרימת עבודה חשבונאית, דיווח סטטיסטי לענף, דוחות בקרת ייצור, כלומר אותם מסמכים שנוצרים באופן שוטף - בדרך כלל עד סוף התקופה. הם יכולים גם לכלול הזמנות לספקים, אשר נערכים אוטומטית על פי מצב נתון - כאשר מלאי הסחורות במחסן קטן מהמלאי האסטרטגי, שנקבע עבור כל פריט סחורה באופן אינדיבידואלי, כמו פונקציית האיזון האוטומטי, המוכרת היטב ב- טלפוניה סלולרית.
אמנם במערכת ניהול מסמכי הובלה קיימת חשבונאות סטטיסטית, המאפשרת לחשב מראש את שיעור ההוצאה הממוצע של כל סחורה לפי הנתונים שנצברו לאורך זמן ולתכנן מראש משלוחים חדשים. אבל מערכת ניהול מסמכי התחבורה משכפלת סוגים מסוימים של בקרה על מנת להבטיח תוצאה של 100%. התיעוד הנערך לפי דרישה הוא כל סוגי החשבוניות לרבות הובלה וסחורות, שטרות מטען, חוזי דוגמה למתן שירותים וחבילת ליווי הכוללת גם הצהרות מכס והיתרים נוספים.
התכנית להזרמת מסמכי תחבורה נוטלת בקרה על מסמכי רישום המונפקים לכל רכב וזכויות נהיגה המונפקות לנהגים בעלי תקופת תוקף מסוימת, לפיכך אחריות התכנית כוללת בקרה על תקופות אלו והודעה מוקדמת לאחראים על תיעוד תהליך הייצור, כ. הצורך בהחלפה מוקדמת ו/או רישום מחדש. ניתן לייחס זאת גם לאחת מהפונקציות שמבצעת זרימת מסמכי הובלה במסגרת בקרה על תיעוד הקשור להובלה. במקרה זה, נקבעת בקרה על מסמכי הרישום במאגרי כלי הרכב והנהגים - לכל יחידת טרקטור, לכל נגרר, לכל נהג. לשם כך נוצרה לשונית מיוחדת המכילה רשימת מסמכים ותאריך תפוגה של כל אחד, שהתוכנית עוקבת אחריהם בקפידה.
התוכנית מפעילה זרימת מסמכי הובלה אלקטרונית, כאשר אוגרים אלקטרוניים שונים נערכים אוטומטית לרישום תיעוד שנוצר אוטומטית עם מספור רציף והתאריך הנוכחי כברירת מחדל (ניתן לקטוע אותו ידנית), הוא ממוין לפי מטרה ונשמר בארכיון המתאים, נקבעת בקרה על החזרת עותקים חתומים, וכן מתבצע זיהוי מקורות והעתקים בסימן החובה מי מהם הוגש לארכיון.
איך התוכנית מהווה את חבילת התמיכה, המכילה מגוון רחב למדי של טפסים והיתרים שונים? לשם כך, התוכנית מציעה טופס מיוחד, הנקרא חלון הזמנה, אשר מילויו מספק את התוכן המלא של החבילה. בטופס זה, קודם כל, מצוין השולח, בוחר אותו מבסיס הלקוחות, כאשר הטופס נותן קישור עם מהלך הפוך, לאחר מכן מוכנס מידע על המטען, המציין את מידותיו, משקלו, תכולתו. אם זו לא ההזמנה הראשונה מלקוח, אז בשדות למילוי, המנהל יקבל רשימה מלאה של אותן אפשרויות שהוצגו בעת שליחת סחורה קודמת, כולל נמענים, כתובות, מסלולים, הוא רק צריך לבחור את האפשרות הרצויה והטופס מוכן, איתו - חבילת התמיכה.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
מי היזם?
וידאו של מערכת זרימת מסמכי תחבורה
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
למערכת ממשק רב-משתמשים הפותר את בעיית הגישה כאשר משתמשים עובדים בה בבת אחת, ומבטל את ההתנגשות של שמירת מידע.
התוכנית מציעה יותר מ-50 אפשרויות צבע-גרפיות לעיצוב הממשק, כך שכל אחד יכול להתאים אישית את שולחן העבודה על ידי בחירת המתאים דרך גלגל הגלילה.
המערכת מותקנת מרחוק על ידי עובדי USU באמצעות חיבור לאינטרנט, והם עורכים קורס הכשרה חינם למשתמשים עתידיים השווה למספר הרישיונות.
התוכנית אינה מספקת תשלום חודשי, עלותה תלויה בפונקציות והשירותים המוצעים, ניתן להגדיל את מספרם, יידרש תשלום נוסף.
המערכת מייצרת מספר מסדי נתונים לצורך התחשבנות בסוגי פעילויות שונים, לכולם אותו מבנה ועיקרון של הפצת נתונים, מה שמקל על העבודה איתם.
התוכנית מספקת טפסים אלקטרוניים מאוחדים, המציעה עיקרון מילוי אחד, סוג אחד של מצגת מידע, כלי אחד לניהולו.
המערכת מספקת הגנה מהימנה על המידע הקנייני, תוך מתן זכויות שונות לשימוש בו - אך ורק בהתאם לחובותיהם ולסמכויותיהם.
הזמינו מערכת של זרימת מסמכי הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
מערכת זרימת מסמכי תחבורה
התוכנית מקצה לעובדים כניסות אישיות וסיסמאות להם, הם מקצה לכל אחד אזור עבודה נפרד עם יומנים אלקטרוניים אישיים לתיעוד.
המערכת מספקת בקרה על מידע משתמש ונושאים להנהלה לצורך הטמעתה פונקציית ביקורת, המדגישה אינדיקציות חדשות, תיקונים של ישנים.
התוכנית מסמנת את שמות המשתמש של המידע שלהם בזמן הכניסה, על מנת לפקח על מהימנותו ופעילותם, להעריך את העיתוי, איכות הביצוע.
המערכת מציעה תקשורת אלקטרונית בפורמט של דואר אלקטרוני, sms לקיום קשרים שוטפים עם לקוחות, מכינה עבורם דיוור אוטומטי - יש תבניות מוכנות.
התוכנית מייעלת את האינטראקציה של יחידות מבניות זו עם זו באמצעות מערכת הודעות פנימית הפועלת בפורמט של חלונות קופצים על המסך.
התוכנית מציעה בקרה אוטומטית על המצב, תפעול הובלה במסד נתונים, שבו מוצגים טרקטורים, נגררים עם מאפיינים טכניים מפורטים.
תכנון פעולות ההובלה מתבצע בלוח הייצור, בו מודגשות תקופות אכלוס הובלה, תקופות תחזוקה, לכל אחת יש תיאור עבודה.
הדוחות עם ניתוח הפעילויות, המופקים בסוף התקופה, מאפשרים לזהות מגמות בצמיחה או נפילה של מדדי ביצוע, כדי לקבוע מה משפיע על היווצרות הרווחים.