वाहन यातायात लेखांकन
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परिवहन में लगे उद्यमों के लिए वाहन यातायात लेखांकन एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में प्रत्येक परिवहन इकाई की आवाजाही को नियंत्रित करना आवश्यक है। यह दहनशील स्नेहक और स्पेयर पार्ट्स की आवश्यकता को निर्धारित करने में मदद करता है।
वाहनों की आवाजाही का रजिस्टर यात्रा की गई दूरी और कंपनी के वाहनों के कार्यभार को निर्धारित करने का कार्य करता है। प्रदर्शन संकेतकों का विश्लेषण करने के लिए, आपको सटीक डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है। पदोन्नति नीति चुनते समय, प्रबंधन संगठन के वर्तमान प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करता है।
वाहकों के कार्यभार को निर्धारित करने के लिए, वाहनों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए एक तालिका की आवश्यकता होती है। आप इसे यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम प्रोग्राम से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, और फिर इसे प्रत्येक विभाग के लिए कई प्रतियों में प्रिंट कर सकते हैं जिसमें मशीनें हैं।
वाहन चालन के लिए लेखांकन में, मशीन की वर्तमान स्थिति और समय पर मरम्मत कार्य महत्वपूर्ण हैं। नए स्पेयर पार्ट्स की खरीद की आवश्यकता को निर्धारित करने के लिए नियमित निरीक्षण करना आवश्यक है। अवधि के परिणामों के आधार पर, ईंधन की खपत का स्तर निर्धारित किया जाता है और नियोजित आंकड़ों के साथ तुलना की जाती है। यदि घटने या बढ़ने की दिशा में बड़ा विचलन होता है, तो प्रबंधन के सिद्धांतों के संशोधन की आवश्यकता होती है।
लॉगबुक के अनुसार, परिवहन संगठनों में विशेष तालिकाएँ संकलित की जाती हैं जो नई उत्पादन सुविधाओं की आवश्यकता की पहचान करने में मदद करती हैं। कारों की आवाजाही के अनुसार, स्थापित मार्ग के अनुसार, सबसे अधिक मांग वाला परिवहन निर्धारित किया जाता है। यह प्रबंधन को एक विशेष प्रकार के वाहन के अधिग्रहण पर प्रबंधकीय निर्णय लेने में मदद करता है।
कार्यक्रम में यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम आप ड्राइवरों के लिए टेबल के रूप में विभिन्न विशिष्ट पत्रिकाओं को डाउनलोड कर सकते हैं, ताकि वे अपने संचालन पर डेटा स्वयं भर सकें। परिवहन कंपनी पूर्ण स्वचालन के लिए प्रयास करती है और इसलिए पहले चरण में सटीक और विश्वसनीय प्रथम-हाथ जानकारी प्राप्त करना सबसे पहले महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, सभी रूपों को उपयुक्त विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और एक इलेक्ट्रॉनिक जर्नल में दर्ज किया जाता है।
प्रत्येक वाहन के ट्रैफिक रिकॉर्ड को स्टेटमेंट्स और जर्नल्स में रखा जाना चाहिए, जो टेबल के रूप में बनते हैं। यह आपको वर्तमान डेटा को जल्दी से नेविगेट करने और प्रबंधन को विस्तृत जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है। प्रशासनिक विभाग को ऑनलाइन जमा करने के लिए प्रत्येक रिपोर्ट को आसानी से तैयार किया जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में डाउनलोड किया जा सकता है।
वाहनों के आगमन और प्रस्थान को ट्रैक करने के लिए चेकपॉइंट पर एक ट्रैफिक रजिस्टर उपलब्ध है। इसमें कार और ड्राइवर का डेटा दर्ज किया जाता है, और प्राप्त दस्तावेजों में गंतव्य और तारीख के बारे में एक विशेष नोट बनाया जाता है। पंजीकरण के सभी नियमों के अधीन, राज्य के स्थापित नियमों के अनुसार, कंपनी को तुरंत पुष्टि की गई जानकारी प्राप्त होती है। हर ऑपरेशन को वैध किया जाना चाहिए।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
वाहन यातायात लेखांकन का वीडियो
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में आसान काम।
आधुनिक कार्य डेस्क।
संकेतकों की खोज, छँटाई, चयन और समूहन।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए लॉगिन और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन किया जाता है।
बड़ी मात्रा में डेटा का तेजी से प्रसंस्करण।
व्यावसायिक प्रक्रियाओं का सतत प्रबंधन।
वास्तविक समय में कर्मचारियों के प्रदर्शन को ट्रैक करें।
संरचना का तेजी से नवीनीकरण।
आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों का एक एकल डेटाबेस, जिसे डाउनलोड किया जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में स्थानांतरित किया जा सकता है।
गोदामों, विभागों और अतिरिक्त निर्देशिकाओं का असीमित निर्माण।
अंतर्निहित इलेक्ट्रॉनिक सहायक।
विवरण और कंपनी के लोगो के साथ मानक अनुबंधों और प्रपत्रों के टेम्पलेट।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
साइट के साथ डेटा एक्सचेंज।
लेखांकन और कर रिपोर्टिंग का निर्माण।
योजनाएँ, अनुसूचियाँ, पुस्तकें, पत्रिकाएँ और विशेष तालिकाएँ बनाना।
स्वत: पूर्ण समारोह।
एक टेम्पलेट ऑपरेशन का निर्माण।
समेकन।
प्रतिपक्षों के साथ सुलह बयान।
वेतन और कर्मियों के लिए लेखांकन।
विभिन्न रिपोर्ट जिन्हें डाउनलोड किया जा सकता है।
पिछली अवधियों के साथ वर्तमान संकेतकों की तुलना।
एसएमएस-मेलिंग और ई-मेल पतों पर पत्र भेजना।
विशेष लेआउट, संदर्भ पुस्तकें और क्लासिफायरियर।
सेवाओं और वस्तुओं की लागत का निर्धारण।
अतिदेय अनुबंधों की पहचान।
पैसे के आदेश।
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वाहन यातायात लेखांकन
नकदी प्रवाह नियंत्रण।
मरम्मत कार्य और निरीक्षण पर नियंत्रण।
शक्ति और अन्य विशेषताओं द्वारा वाहनों का वितरण।
यात्रा किए गए वाहन यातायात और माइलेज पर नियंत्रण।
उद्यम की वित्तीय स्थिति और वित्तीय स्थिति का विश्लेषण।
वास्तविक संदर्भ जानकारी।
किसी अन्य कॉन्फ़िगरेशन से एक इन्फोबेस को स्थानांतरित करना।
अर्थव्यवस्था के किसी भी क्षेत्र में उपयोग करें।
एक टेबल के रूप में ट्रैफिक लॉग, जिसे डाउनलोड किया जा सकता है।
प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता का आकलन।
बड़ी स्क्रीन पर डेटा आउटपुट।
कम से कम समय में व्यावसायिक लेनदेन तैयार करना।
लागत का निर्धारण।
लेखांकन और मूल्यांकन विधियों का चुनाव।