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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité du trafic des véhicules
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La comptabilité du trafic de véhicules est un processus très important pour les entreprises actives dans le transport. Il est nécessaire de contrôler le mouvement de chaque unité de transport au cours de chaque période de déclaration. Cela permet de déterminer le besoin de lubrifiants combustibles et de pièces de rechange.
Le registre de circulation des véhicules sert à déterminer la distance parcourue et la charge de travail des véhicules de l'entreprise. Pour analyser les indicateurs de performance, vous devez obtenir des données précises. Lors du choix d'une politique de promotion, la direction se concentre sur les performances actuelles de l'organisation.
Pour déterminer la charge de travail des transporteurs, un tableau est nécessaire pour enregistrer le mouvement des véhicules. Vous pouvez le télécharger gratuitement à partir du programme Universal Accounting System, puis l'imprimer en plusieurs exemplaires pour chaque département dans lequel il y a des machines.
Dans la comptabilisation des mouvements de véhicules, l'état actuel de la machine et les travaux de réparation en temps opportun sont importants. Il est nécessaire de procéder à des inspections régulières pour déterminer la nécessité d'acheter de nouvelles pièces de rechange. Sur la base des résultats de la période, le niveau de consommation de carburant est déterminé et comparé aux données prévues. S'il y a un écart important dans le sens de la diminution ou de l'augmentation, une révision des principes de gestion est requise.
Selon le journal de bord, des tableaux spéciaux sont compilés dans les organisations de transport qui aident à identifier le besoin de nouvelles installations de production. Selon le mouvement des voitures, selon l'itinéraire établi, le transport le plus demandé est déterminé. Cela aide la direction à prendre des décisions de gestion sur l'acquisition d'un type particulier de véhicule.
Dans le programme Système de comptabilité universelle, vous pouvez télécharger divers journaux typiques sous forme de tableaux pour les conducteurs, afin qu'ils puissent eux-mêmes remplir les données sur leurs opérations. L'entreprise de transport s'efforce d'obtenir une automatisation complète et il est donc d'abord important d'obtenir des informations de première main précises et fiables dans les premières étapes. De plus, tous les formulaires sont transférés au service approprié et saisis dans un journal électronique.
Les enregistrements de trafic pour chaque véhicule doivent être conservés dans des relevés et des journaux, qui se présentent sous la forme de tableaux. Cela vous permet de naviguer rapidement dans les données actuelles et de fournir des informations détaillées à la direction. Chaque rapport peut être facilement généré et téléchargé sur des supports électroniques pour être soumis en ligne au service administratif.
Un registre de circulation est disponible au poste de contrôle pour suivre l'arrivée et le départ des véhicules. Les données de la voiture et du conducteur y sont saisies, et une note spéciale est faite dans les documents reçus sur la destination et la date. Sous réserve de toutes les règles d'enregistrement, conformément aux règles établies de l'État, la société reçoit immédiatement des informations confirmées. Chaque opération doit être légalisée.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilité du trafic des véhicules
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Travail facile dans le système électronique.
Bureau de travail moderne.
Recherche, tri, sélection et regroupement d'indicateurs.
La connexion s'effectue à l'aide du login et du mot de passe de chaque employé.
Traitement rapide de grandes quantités de données.
Gestion continue des processus d'affaires.
Suivez les performances du personnel en temps réel.
Renouvellement rapide de la structure.
Une base de données unique de fournisseurs et de clients, téléchargeable et transférable sur support électronique.
Création illimitée d'entrepôts, de départements et d'annuaires supplémentaires.
Assistant électronique intégré.
Modèles de contrats types et de formulaires avec les détails et le logo de l'entreprise.
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Echange de données avec le site.
Création de reporting comptable et fiscal.
Élaboration de plans, d'horaires, de livres, de magazines et de tableaux spéciaux.
Fonction de saisie semi-automatique.
Création d'un modèle d'opération.
Consolidation.
États de rapprochement avec les contreparties.
Comptabilisation des salaires et du personnel.
Divers rapports téléchargeables.
Comparaison des indicateurs actuels avec les périodes précédentes.
SMS-mailing et envoi de lettres à des adresses e-mail.
Mises en page spéciales, ouvrages de référence et classificateurs.
Détermination du coût des services et des biens.
Identification des contrats en souffrance.
Ordres financiers.
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Comptabilité du trafic des véhicules
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