Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione del progetto dell'evento
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Il principale degli aspetti principali del fare affari nel campo dell'organizzazione di eventi è la gestione dei costi dell'evento. Il software multitasking professionale, che, grazie al suo lavoro automatizzato e ben coordinato, aiuterà a ridurre al minimo i costi e i rischi, nonché ad aumentare il livello, la qualità e la produttività dell'impresa, ottimizzando l'orario di lavoro dei dipendenti, affronterà con competenza la gestione di tutti i processi aziendali. Il nostro programma multimodale Universal Accounting System fornirà agli utenti gli strumenti necessari, soddisfacendo tutte le esigenze derivanti dalla gestione dei costi in occasione di eventi. Il nostro programma di controllo non ha analoghi, una caratteristica distintiva è anche un basso costo e nessun costo mensile, compreso un canone di abbonamento e il costo di acquisto di moduli aggiuntivi. La funzionalità del sistema di controllo è completamente adattata alle esigenze degli utenti, adattandosi intuitivamente a ciascun dipendente, fornendo una scelta di vari formati per lavorare con gli strumenti. Con l'aiuto del sistema di gestione, puoi facilmente pianificare gli eventi imminenti e i loro costi, calcolando tutto il lavoro, l'acquisto o l'affitto dei prodotti (inventario), pianificando i programmi di lavoro e assumendo personale aggiuntivo, tenendo conto e calcolando il numero di lavori e formando un elenco dei partecipanti. La gestione comprende anche la contabilizzazione di prodotti, volantini, badge e altri materiali, in cui l'azienda è specializzata o il tema dell'evento. Il software USU è progettato per semplificare e automatizzare il lavoro dei dipendenti, eseguendo tutti i processi in modo rapido ed efficiente, con il minimo intervento umano. Pertanto, quando si gestisce l'utilità, non dimenticare l'integrazione con vari dispositivi e applicazioni, come TSD, scanner di codici a barre, stampante, dispositivi mobili, telecamere di sicurezza. Ogni dispositivo integratore apporta il suo contributo insostituibile alle attività dell'impresa.
L'interfaccia multitasking consente ai dipendenti di gestire i costi in occasione di eventi, personalizzare il pannello di controllo per se stessi, in una forma individuale, costruendo la protezione dei dati e i diritti degli utenti. Quando lavorano, possono essere utilizzati in una modalità una tantum, più lingue straniere contemporaneamente. Campioni di documenti e report, modelli di pass per eventi e altri nomi di documenti possono essere contenuti in una cartella separata per la formazione operativa, tenendo conto dell'inserimento automatico di informazioni e importazione da varie fonti, trasmettendo accuratamente informazioni importanti, che a loro volta , viene archiviato per molti anni sul server. Gli utenti, utilizzando i dati personali (login e password), possono ottenere i materiali desiderati da un unico database, in un paio di minuti, facendo riferimento al motore di ricerca contestuale.
La registrazione agli eventi può essere effettuata online, sul sito web degli organizzatori, all'ingresso del proprio account personale, attivando i dati personali. Il programma consente di controllare e monitorare lo stato dell'evento, la domanda, l'occupazione per numero di partecipanti, ospiti, confrontare con eventi simili, confrontare i costi, riassumere. In giornali separati, il manager può tenere traccia dei costi e della ricezione dei fondi, tenendo conto dei debitori e del lavoro pianificato.
Per avere il controllo remoto del programma, è possibile utilizzare un'applicazione mobile che si integra via Internet. Tutte le attività sono allineate personalmente dall'utente stesso. È possibile iniziare a lavorare nel sistema di controllo immediatamente, senza preparazione, tenendo conto della facilità e dell'assistente elettronico. È possibile analizzare e testare immediatamente le funzionalità installando una versione di prova dell'applicazione, assolutamente gratuita. I nostri consulenti ti aiuteranno a prendere la decisione giusta, devi solo inviare una richiesta.
Il programma per l'organizzazione di eventi consente di analizzare il successo di ogni evento, valutandone singolarmente sia i costi che il profitto.
Il programma di contabilità degli eventi offre ampie opportunità e rapporti flessibili, che consentono di ottimizzare con competenza i processi di organizzazione degli eventi e il lavoro dei dipendenti.
La contabilizzazione dei seminari può essere effettuata facilmente con l'ausilio dei moderni software USU, grazie alla contabilizzazione delle presenze.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video di gestione del progetto dell'evento
Il programma registro eventi è un registro elettronico che consente di tenere un registro completo delle presenze a un'ampia varietà di eventi e, grazie a un database comune, è disponibile anche un'unica funzionalità di segnalazione.
Un registro elettronico degli eventi ti consentirà di tenere traccia di entrambi i visitatori assenti e di prevenire gli estranei.
Tieni traccia delle vacanze per l'agenzia di eventi utilizzando il programma Universal Accounting System, che ti consentirà di calcolare la redditività di ogni evento tenuto e monitorare le prestazioni dei dipendenti, incoraggiandoli con competenza.
Le agenzie di eventi e altri organizzatori di vari eventi beneficeranno di un programma per l'organizzazione di eventi, che consente di monitorare l'efficacia di ciascun evento tenuto, la sua redditività e premiare i dipendenti particolarmente diligenti.
Il programma per organizzatori di eventi ti consente di tenere traccia di ogni evento con un sistema di reporting completo e il sistema di differenziazione dei diritti ti consentirà di limitare l'accesso ai moduli del programma.
Il software di gestione degli eventi del Sistema Contabile Universale consente di tenere traccia della partecipazione a ciascun evento, tenendo conto di tutti i visitatori.
Tieni traccia degli eventi utilizzando il software dell'USU, che ti consentirà di tenere traccia del successo finanziario dell'organizzazione, nonché di controllare i free rider.
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La contabilizzazione degli eventi utilizzando un programma moderno diventerà semplice e conveniente, grazie a un'unica base clienti e a tutti gli eventi organizzati e pianificati.
Un programma di contabilità degli eventi multifunzionale aiuterà a monitorare la redditività di ciascun evento e a condurre un'analisi per regolare l'attività.
Gli affari possono essere condotti molto più facilmente trasferendo la contabilità dell'organizzazione degli eventi in formato elettronico, che renderà la rendicontazione più accurata con un unico database.
Un programma di pianificazione degli eventi aiuterà a ottimizzare i processi di lavoro e a distribuire con competenza le attività tra i dipendenti.
Il sistema automatizzato per la gestione dei costi di un evento, della società USU, offre l'opportunità di eseguire rapidamente i compiti assegnati di una struttura multitasking, di implementare varie questioni, lavorare in modo costruttivo con i clienti, per un particolare evento, calcolare i costi, tutte le sfumature e desideri, riducendo il costo del tempo di lavoro e delle risorse ...
La gestione dei costi per attività, include il calcolo dei movimenti finanziari, la presa in considerazione dei profitti, la creazione di documenti statistici e la reportistica.
Il sistema di gestione automatizzata dei costi aiuta ad aumentare la redditività, il livello di produttività e la qualità del lavoro.
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Gestione del progetto dell'evento
Nel sistema di gestione dei costi viene incentivato il controllo manuale e automatico e l'inserimento delle informazioni, classificando opportunamente i dati.
Per eventi e clienti è in fase di creazione un database CRM separato, dove viene inserito un programma completo e dettagliato, con date esatte, descrizione dell'evento, dati del cliente, preventivi allegati e importo.
Le telecamere che si integrano nel time lapse aiuteranno a tracciare lo stato e le attività dei subordinati, le azioni all'interno dell'impresa.
Una gamma diversificata di moduli, consente di eseguire la gestione dei costi in qualsiasi campo di attività.
Il sistema di controllo universale consente a ciascun utente di sviluppare e selezionare il tipo di lavoro necessario, adattando le impostazioni flessibili alle proprie esigenze, selezionando i formati e i temi necessari per il desktop.
È possibile migliorare il programma di controllo automatizzato introducendo moduli aggiuntivi creati in base alle esigenze personali dei clienti.