1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Xestión do proxecto do evento
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 175
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Xestión do proxecto do evento

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Xestión do proxecto do evento - Captura de pantalla do programa

O principal dos principais aspectos de facer negocios no ámbito da organización de eventos é a xestión de custos do evento. O software profesional multitarefa, que, debido ao seu traballo automatizado e ben coordinado, axudará a minimizar custos e riscos, así como a aumentar o nivel, a calidade e a produtividade da empresa, optimizando o tempo de traballo dos empregados, afrontará con competencia a xestión de todos os procesos comerciais. O noso programa multimodal Universal Accounting System proporcionará aos usuarios as ferramentas necesarias, dando resposta a todas as necesidades derivadas da xestión de custos en eventos. O noso programa de control non ten análogos, unha característica distintiva tamén é un baixo custo e sen custos mensuais, incluíndo unha taxa de subscrición e o custo de compra de módulos adicionais. A funcionalidade do sistema de control está totalmente adaptada ás necesidades dos usuarios, axustándose intuitivamente a cada empregado, ofrecendo unha selección de varios formatos para traballar con ferramentas. Coa axuda do sistema de xestión, pode planificar facilmente os próximos eventos e os seus custos, calculando todo o traballo, compra ou aluguer de produtos (inventario), planificando horarios de traballo e contratando persoal adicional, tendo en conta e calculando o número de obras e formando. unha lista de participantes. A xestión inclúe tamén a contabilización de produtos, trípticos, distintivos e outros materiais, nos que a empresa está especializada ou a temática do evento. O software USU está deseñado para simplificar e automatizar o traballo dos empregados, realizando todos os procesos de forma rápida e eficiente, cun mínimo de intervención humana. Así, ao xestionar a utilidade, non se esqueza da integración con varios dispositivos e aplicacións, como TSD, escáner de código de barras, impresora, dispositivos móbiles, cámaras de seguridade. Cada dispositivo integrador fai a súa contribución insubstituíble ás actividades da empresa.

A interface multitarefa permite aos empregados xestionar os custos en eventos, personalizar o panel de control por si mesmos, de forma individual, creando protección de datos e dereitos de usuario. Cando traballan, pódense usar nun modo único, varios idiomas estranxeiros á vez. As mostras de documentos e informes, modelos de pases para eventos e outros nomes de documentos pódense conter nun cartafol separado para a formación operativa, tendo en conta a entrada automática de información e a importación de varias fontes, transmitindo con precisión información importante, que á súa vez , gárdase durante moitos anos no servidor. Os usuarios, utilizando datos persoais (login e contrasinal), poden obter os materiais desexados dunha única base de datos, nun par de minutos, facendo referencia ao buscador contextual.

A inscrición para os eventos pódese realizar en liña, na páxina web dos organizadores, na entrada da súa conta persoal, activando os datos persoais. O programa permítelle controlar e rastrexar o estado do evento, a demanda, a ocupación polo número de participantes, invitados, comparar con eventos similares, comparar custos e resumir. En revistas separadas, o xestor pode rastrexar os custos e a recepción de fondos, tendo en conta os debedores e o traballo planificado.

Para ter control remoto do programa, é posible utilizar unha aplicación móbil que se integre a través de Internet. Todas as tarefas son aliñadas persoalmente polo propio usuario. É posible comezar a traballar no sistema de control inmediatamente, sen preparación, tendo en conta a facilidade e o asistente electrónico. Podes analizar e probar as capacidades inmediatamente instalando unha versión de proba da aplicación, de xeito totalmente gratuíto. Os nosos consultores axudarano a tomar a decisión correcta, só precisa enviar unha solicitude.

O programa de organización de eventos permite analizar o éxito de cada evento, valorando individualmente tanto os custos do mesmo como o beneficio.

O programa de contabilidade de eventos ten amplas oportunidades e informes flexibles, o que lle permite optimizar de forma competente os procesos de celebración de eventos e o traballo dos empregados.

A contabilidade dos seminarios pódese realizar facilmente coa axuda do moderno software USU, grazas á contabilidade das asistencias.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-19

O programa de rexistro de eventos é un rexistro electrónico que che permite manter un rexistro completo da asistencia a unha gran variedade de eventos e, grazas a unha base de datos común, tamén hai unha única funcionalidade de informes.

Un rexistro electrónico de eventos permitirache rastrexar os visitantes ausentes e previr a persoas alleas.

Fai un seguimento das vacacións da axencia de eventos mediante o programa Universal Accounting System, que che permitirá calcular a rendibilidade de cada evento celebrado e facer un seguimento do rendemento dos empregados, fomentándoos de forma competente.

As axencias de eventos e outros organizadores de diversos eventos beneficiaranse dun programa de organización de eventos, que permite controlar a eficacia de cada evento celebrado, a súa rendibilidade e premiar aos empregados especialmente diligentes.

O programa para organizadores de eventos permítelle facer un seguimento de cada evento cun completo sistema de informes, e o sistema de diferenciación de dereitos permitirá restrinxir o acceso aos módulos do programa.

O software de xestión de eventos do Sistema de Contabilidade Universal permite facer un seguimento da asistencia a cada evento, tendo en conta todos os visitantes.

Fai un seguimento dos eventos mediante o software da USU, que che permitirá facer un seguimento do éxito financeiro da organización, así como controlar os free riders.

A contabilización de eventos mediante un programa moderno farase sinxela e conveniente, grazas a unha única base de clientes e a todos os eventos realizados e planificados.

Un programa de contabilidade de eventos multifuncional axudará a rastrexar a rendibilidade de cada evento e realizará unha análise para axustar o negocio.

O negocio pódese realizar moito máis doado transferindo a contabilidade da organización de eventos en formato electrónico, o que fará que os informes sexan máis precisos cunha única base de datos.

Un programa de planificación de eventos axudará a optimizar os procesos de traballo e a distribuír de forma competente as tarefas entre os empregados.

O sistema automatizado para xestionar os custos dun evento, da empresa USU, ofrece a oportunidade de realizar rapidamente as tarefas asignadas dunha estrutura multitarefa, para implementar varios problemas, traballar de forma construtiva cos clientes, para un evento particular, calcular custos, todos os matices e desexos, reducindo o custo do tempo de traballo e dos recursos...

A xestión de custos por actividades, inclúe o cálculo dos movementos financeiros, tendo en conta os beneficios, a creación de documentos estatísticos e a elaboración de informes.

O sistema de xestión de custos automatizado axuda a aumentar a rendibilidade, o nivel de produtividade e a calidade do traballo.



Encargar unha xestión de proxecto de evento

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Xestión do proxecto do evento

No sistema de xestión de custos foméntase o control manual e automático e a entrada de información, clasificando convenientemente os datos.

Para eventos e clientes, estase creando unha base de datos CRM separada, onde se introduce un calendario completo e detallado, con datas exactas, unha descrición do evento, datos do cliente, estimacións adxuntas e importe.

As cámaras que se integran no lapso de tempo axudarán a rastrexar o estado e as actividades dos subordinados, as accións dentro da empresa.

Unha gama diversa de módulos, permite realizar xestións de custos en calquera campo de actividade.

O sistema de control universal permite a cada usuario desenvolver e seleccionar o tipo de traballo necesario, axustando a configuración flexible ás súas necesidades, seleccionando os formatos e temas necesarios para o escritorio.

É posible mellorar o programa de control automatizado introducindo módulos adicionais creados segundo os requisitos persoais dos clientes.