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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de projet d'événementiel
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le principal des principaux aspects de faire des affaires dans le domaine de l'organisation d'événements est la gestion des coûts de l'événement. Un logiciel multitâche professionnel qui, grâce à son travail automatisé et bien coordonné, aidera à minimiser les coûts et les risques, ainsi qu'à augmenter le niveau, la qualité et la productivité de l'entreprise, en optimisant le temps de travail des employés, fera face avec compétence la gestion de tous les processus commerciaux. Notre programme multimodal Universal Accounting System fournira aux utilisateurs les outils nécessaires, répondant à tous les besoins découlant de la gestion des coûts lors d'événements. Notre programme de contrôle n'a pas d'analogues, une caractéristique distinctive est également un faible coût et aucun coût mensuel, y compris les frais d'abonnement et le coût d'achat de modules supplémentaires. La fonctionnalité du système de contrôle est entièrement adaptée aux besoins des utilisateurs, s'adaptant intuitivement à chaque employé, offrant un choix de différents formats pour travailler avec des outils. Avec l'aide du système de gestion, vous pouvez facilement planifier les événements à venir et leurs coûts, calculer tous les travaux, acheter ou louer des produits (inventaire), planifier les horaires de travail et embaucher du personnel supplémentaire, prendre en compte et calculer le nombre de travaux et former une liste de participants. La gestion comprend également la comptabilité des produits, dépliants, badges et autres matériels, dans lesquels l'entreprise est spécialisée ou le thème de l'événement. Le logiciel USU est conçu pour simplifier et automatiser le travail des employés, en exécutant tous les processus rapidement et efficacement, avec un minimum d'intervention humaine. Ainsi, lors de la gestion de l'utilitaire, n'oubliez pas l'intégration avec divers appareils et applications, tels que TSD, scanner de codes-barres, imprimante, appareils mobiles, caméras de sécurité. Chaque dispositif intégrateur apporte sa contribution irremplaçable aux activités de l'entreprise.
L'interface multitâche permet aux employés de gérer les coûts lors d'événements, de personnaliser le panneau de commande pour eux-mêmes, sous une forme individuelle, en renforçant la protection des données et les droits des utilisateurs. En fonctionnement, ils peuvent être utilisés en mode ponctuel, plusieurs langues étrangères à la fois. Des échantillons de documents et de rapports, des modèles de laissez-passer pour des événements et d'autres noms de documents peuvent être contenus dans un dossier séparé pour la formation opérationnelle, en tenant compte de la saisie automatique des informations et de l'importation de diverses sources, en transmettant avec précision les informations importantes, qui, à leur tour , est stocké pendant de nombreuses années sur le serveur. Les utilisateurs, à l'aide de données personnelles (identifiant et mot de passe), peuvent obtenir les matériaux souhaités à partir d'une seule base de données, en quelques minutes, en se référant au moteur de recherche contextuel.
L'inscription aux événements peut se faire en ligne, sur le site des organisateurs, à l'entrée de votre compte personnel, en activant les données personnelles. Le programme vous permet de contrôler et de suivre l'état de l'événement, la demande, l'occupation par le nombre de participants, d'invités, de comparer avec des événements similaires, de comparer les coûts, de résumer. Dans des journaux séparés, le gestionnaire peut suivre les coûts et la réception des fonds, en tenant compte des débiteurs et des travaux prévus.
Pour avoir le contrôle à distance du programme, il est possible d'utiliser une application mobile qui s'intègre via Internet. Toutes les tâches sont alignées personnellement par l'utilisateur lui-même. Il est possible de commencer à travailler dans le système de contrôle immédiatement, sans préparation, en tenant compte de la facilité et de l'assistant électronique. Vous pouvez analyser et tester les capacités immédiatement en installant une version de test de l'application, tout à fait gratuitement. Nos consultants vous aideront à prendre la bonne décision, il vous suffit d'envoyer une demande.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de gestion de projet d'événementiel
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
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La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Le système automatisé de gestion des coûts d'un événement, de la société USU, offre la possibilité d'effectuer rapidement les tâches assignées d'une structure multitâche, de mettre en œuvre diverses questions, de travailler de manière constructive avec les clients, pour un événement particulier, de calculer les coûts, tous les nuances et souhaits, en réduisant le coût du temps de travail et des ressources ...
La gestion des coûts par activités, comprend le calcul des mouvements financiers, la prise en compte des bénéfices, la création de documents statistiques et le reporting.
Le système automatisé de gestion des coûts contribue à augmenter la rentabilité, le niveau de productivité et la qualité du travail.
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Gestion de projet d'événementiel
Dans le système de gestion des coûts, le contrôle manuel et automatique et la saisie des informations sont encouragés, en classant commodément les données.
Pour les événements et les clients, une base de données CRM distincte est en cours de création, où un calendrier complet et détaillé est saisi, avec les dates exactes, une description de l'événement, les données du client, les devis joints et le montant.
Les caméras qui s'intègrent dans le laps de temps aideront à suivre le statut et les activités des subordonnés, les actions au sein de l'entreprise.
Une gamme diversifiée de modules, vous permet d'effectuer une gestion des coûts dans n'importe quel domaine d'activité.
Le système de contrôle universel permet à chaque utilisateur de développer et de sélectionner le type de travail nécessaire, en ajustant des paramètres flexibles en fonction de ses besoins, en sélectionnant les formats et les thèmes nécessaires pour le bureau.
Il est possible d'améliorer le programme de contrôle automatisé en introduisant des modules supplémentaires créés selon les exigences personnelles des clients.