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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Gestione del lavaggio a secco
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La gestione del lavaggio a secco è automatizzata nel software USU-Soft. Ciò consente a un'impresa di lavaggio a secco e al suo management di organizzare un flusso di lavoro con costi inferiori e maggiore efficienza rispetto ai metodi di gestione del lavaggio a secco tradizionali. Non è un segreto che l'automazione contribuisca all'uscita dell'azienda di servizi al consumo verso un nuovo livello di business, in quanto consente di aumentare il volume di produzione a parità di risorse o, al contrario, di ridurre le risorse per ottenere maggiori profitti con la stessa quantità di lavoro. Ogni impresa di lavaggio a secco sceglie il proprio percorso di ottimizzazione nell'automazione. Il sistema di controllo del lavaggio a secco ha una struttura semplice e una facile navigazione, che lo rende facile da usare e consente il coinvolgimento del personale delle officine, che potrebbe non avere una corretta esperienza informatica, ma ciò non è necessario per la disponibilità del sistema proposto. Inoltre, il sistema di gestione del lavaggio a secco acquisisce maggiori opportunità se vi partecipano dipendenti di diverso status e specializzazione, poiché per una corretta descrizione dello stato attuale delle attività dell'organizzazione sono richiesti dati primari, che possono essere detenuti solo dai dipendenti che adempiono direttamente ordini.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video sulla gestione del lavaggio a secco
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il sistema di gestione del lavaggio a secco ha tre sezioni strutturali, che differiscono nel loro scopo. I moduli sono la conduzione delle attività operative e la registrazione di tutti i cambiamenti che si verificano nell'organizzazione a seguito della sua implementazione. I report sono un'analisi delle attività operative e dei loro cambiamenti nel periodo di rendicontazione con una valutazione dei risultati. Gli elenchi vengono utilizzati per stabilire un regolamento in base al quale vengono condotte le attività operative. Va notato che il sistema di gestione del lavaggio a secco ha a sua disposizione solo moduli elettronici unificati, che sono soggetti allo stesso principio di aggiunta di informazioni e della loro distribuzione sulla struttura del documento. Tale unificazione consente al sistema di ridurre il tempo speso dagli utenti nella rete informatica, risparmiandolo per svolgere altre attività e, quindi, aumentando il volume di produzione. Pertanto, anche i blocchi nel menu del programma hanno la stessa struttura interna e intestazioni simili, il che consente al personale di navigare nell'automazione piuttosto rapidamente. Anche se va notato che non tutti i dipendenti sono ammessi a tutte e tre le sue sezioni.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
In primo luogo, il sistema di gestione del lavaggio a secco prevede la separazione dei diritti degli utenti, il che significa l'accesso alle informazioni ufficiali in un volume limitato, pari al livello di competenza e nell'ambito delle responsabilità. È chiaro che non tutto il personale corrisponde al livello al quale sarà disponibile l'analisi delle attività di lavaggio a secco, poiché tali informazioni sono oggetto di contabilità di gestione e non sono oggetto di interesse dei lavoratori ordinari. Così come la sezione Elenchi, che può essere modificata solo in caso di modifiche organizzative e strutturali del programma di lavaggio a secco del controllo di gestione o anche in caso di cambio di attività, poiché questo blocco viene riempito una volta e per molto tempo. Sebbene i dati in esso disponibili siano di interesse per diversi dipendenti, poiché contengono informazioni strategicamente importanti sulla gestione contabile: metodi raccomandati dall'industria dei servizi ai consumatori, una gamma di prodotti con un assortimento di articoli di base che vengono utilizzati dall'organizzazione nel suo lavoro e dovrebbe essere soggetto a contabilità, elenchi e database di informazioni con un elenco di tutti gli standard e le normative nella gestione dei calcoli che il sistema di gestione del lavaggio a secco esegue automaticamente.
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Gestione del lavaggio a secco
In secondo luogo, l'unico posto di lavoro degli utenti si trova nella sezione Moduli, dove si trovano i loro periodici elettronici. Tutti i documenti correnti dell'organizzazione sono formati sulla base dei dati forniti dagli utenti, dei registri compilati nella registrazione delle transazioni finanziarie e della documentazione generata, ecc. In ogni caso, la distribuzione delle informazioni sulla struttura del menu dovrebbe essere chiara a tutti, compreso il controllo apparato. Questo schema può essere considerato utilizzando l'esempio del database delle merci. La nomenclatura presentata negli elenchi, dove sono elencati materiali e mezzi, e ad ogni articolo di merce viene assegnato il proprio numero di nomenclatura ei parametri commerciali vengono salvati per l'identificazione operativa di prodotti tra nomi simili. Sono le informazioni di riferimento che vengono utilizzate nelle attività operative dei Moduli per condurre la contabilità nella movimentazione di materiali e fondi all'arrivo al magazzino e all'emissione dal magazzino del trasferimento alla produzione e per la rendicontazione.
Per condurre la contabilità del movimento, le fatture vengono redatte automaticamente. Si formano in un database nel tempo. Questa banca dati delle fatture nei Rapporti diventa oggetto di analisi della domanda di materiali e fondi nel periodo, dimostrando la dinamica dei cambiamenti di tale domanda, tenendo conto dei periodi passati. La gestione di tali dati consente di effettuare acquisti razionalmente e ridurre i costi, tenendo conto del fatturato dei prodotti, informazioni di cui il sistema fornisce. La gestione delle relazioni con i clienti è fornita da un unico database di controparti. Il sistema CRM dispone dell'intero archivio di contatti: chiamate, lettere, riunioni, ordini e mailing. Per ogni cliente viene “istituita” una scheda personale, che contiene le sue informazioni personali, un contratto di servizio e un listino prezzi, in base al quale viene calcolato il costo dell'ordine. Nell'ambito del programma di fidelizzazione, i clienti possono avere condizioni diverse nel calcolo del pagamento per i servizi dell'azienda. Il sistema calcola automaticamente in base al listino prezzi dalla scheda personale.
La gestione degli ordini avviene nel database degli ordini, dove si concentrano tutte le richieste dei clienti per i servizi dell'azienda, ognuna delle quali presenta l'ambito di lavoro, i costi e le condizioni di pagamento. Per comporre un'applicazione, viene fornito un modulo speciale: una finestra dell'ordine, in cui l'operatore aggiunge le informazioni necessarie sulla composizione dell'ordine utilizzando il classificatore integrato. Quando si specifica il prodotto successivo, viene addebitato automaticamente l'intero costo. I suoi dettagli sono presentati nella ricevuta della gamma di prodotti accettati per il lavoro. La compilazione della finestra dell'ordine si conclude con la predisposizione automatica dell'intero pacco di documenti per la richiesta, compresa la contabilità di entrambe le parti, di ricevimento, nonché di capitolato al magazzino. Il programma di gestione delle imprese di lavaggio a secco genera in modo indipendente tutti i documenti di lavaggio a secco in base al momento, seguito dal programma di pianificazione delle attività integrato che inizia in base alla pianificazione. Per generare la documentazione, il programma di gestione di un'azienda di lavaggio a secco contiene un ampio set di modelli. La funzione di completamento automatico è responsabile della selezione. La rilevanza del formato dei documenti già pronti è fornita da un database di informazioni che monitora tutti i cambiamenti negli standard di settore e nelle regole di registrazione.