ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन
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ड्राई क्लीनिंग का प्रबंधन USU-Soft सॉफ्टवेयर में स्वचालित है। यह सूखी सफाई उद्यम और इसके प्रबंधन के लिए पारंपरिक सूखी सफाई प्रबंधन विधियों की तुलना में कम लागत और अधिक दक्षता के साथ एक कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करना संभव बनाता है। यह कोई रहस्य नहीं है कि स्वचालन उपभोक्ता सेवा कंपनी के व्यापार के एक नए स्तर पर बाहर निकलने में योगदान देता है, क्योंकि यह आपको अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए संसाधनों को कम करके, संसाधनों के समान स्तर के साथ उत्पादन की मात्रा बढ़ाने की अनुमति देता है या। समान कार्य के साथ। प्रत्येक ड्राई क्लीनिंग उद्यम स्वचालन में अपना स्वयं का अनुकूलन मार्ग चुनता है। ड्राई क्लीनिंग कंट्रोल सिस्टम में एक सरल संरचना और आसान नेविगेशन होता है, जो इसका उपयोग करना आसान बनाता है और कार्यशालाओं से कर्मियों की भागीदारी की अनुमति देता है, जिनके पास कंप्यूटर का उचित अनुभव नहीं हो सकता है, लेकिन प्रस्तावित प्रणाली की उपलब्धता के कारण यह आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, ड्राई क्लीनिंग मैनेजमेंट सिस्टम अधिक अवसर प्राप्त करता है यदि विभिन्न स्थिति और विशेषज्ञता के कर्मचारी इसमें भाग लेते हैं, क्योंकि संगठन की गतिविधियों की वर्तमान स्थिति के सही विवरण के लिए, प्राथमिक डेटा की आवश्यकता होती है, जो केवल उन कर्मचारियों द्वारा आयोजित किया जा सकता है जो सीधे पूरा करते हैं आदेश।
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2024-05-14
ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन का वीडियो
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ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन प्रणाली में तीन संरचनात्मक खंड होते हैं, जो उनके उद्देश्य में भिन्न होते हैं। मॉड्यूल परिचालन गतिविधियों का संचालन और इसके कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप संगठन में होने वाले सभी परिवर्तनों का पंजीकरण है। रिपोर्ट परिचालन गतिविधियों और उपलब्धियों के मूल्यांकन के साथ रिपोर्टिंग अवधि में उनके परिवर्तनों का विश्लेषण है। एक नियमन सेट करने के लिए निर्देशिकाएँ का उपयोग किया जाता है जिसके अनुसार परिचालन गतिविधियां आयोजित की जाती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन प्रणाली के पास केवल एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप हैं, जो दस्तावेज़ के ढांचे पर जानकारी और इसके वितरण को जोड़ने के समान सिद्धांत के अधीन हैं। इस तरह के एकीकरण से सिस्टम को सूचना नेटवर्क में उपयोगकर्ताओं द्वारा खर्च किए गए समय को कम करने की अनुमति मिलती है, जिससे यह अन्य कार्यों को करने के लिए बचत करता है और, जिससे उत्पादन की मात्रा बढ़ जाती है। इसलिए, प्रोग्राम मेनू में ब्लॉक में एक ही आंतरिक संरचना और समान हेडिंग भी हैं, जो कर्मियों को स्वचालित प्रणाली में जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। हालांकि यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी कर्मचारी इसके तीनों वर्गों में भर्ती नहीं हैं।
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सबसे पहले, ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन प्रणाली उपयोगकर्ता अधिकारों को अलग करने के लिए प्रदान करती है, जिसका अर्थ है सीमित मात्रा में आधिकारिक जानकारी तक पहुंच, क्षमता के स्तर के बराबर और जिम्मेदारियों के दायरे में। यह स्पष्ट है कि सभी कर्मी उस स्तर के अनुरूप नहीं हैं जिस पर शुष्क सफाई गतिविधियों का विश्लेषण उपलब्ध होगा, क्योंकि यह जानकारी प्रबंधन लेखांकन का विषय है और सामान्य श्रमिकों के हित का विषय नहीं है। साथ ही साथ निर्देशिका खंड, जिसे केवल प्रबंधन नियंत्रण की सूखी सफाई कार्यक्रम में संगठनात्मक और संरचनात्मक परिवर्तनों के मामले में या यहां तक कि गतिविधियों को बदलते समय भी संपादित किया जा सकता है, क्योंकि यह ब्लॉक एक बार और लंबे समय तक भरा रहता है। यद्यपि इसमें उपलब्ध डेटा विभिन्न कर्मचारियों के लिए रुचि रखते हैं, क्योंकि इसमें लेखांकन प्रबंधन के बारे में रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है: उपभोक्ता सेवाओं के उद्योग द्वारा अनुशंसित तरीके, एक उत्पाद श्रेणी जिसमें कमोडिटी वस्तुओं का वर्गीकरण होता है जो संगठन द्वारा अपने काम में उपयोग किए जाते हैं और गणना के प्रबंधन में सभी मानकों और नियमों की सूची के साथ लेखांकन, निर्देशिका और सूचना डेटाबेस के अधीन होना चाहिए जो कि ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन प्रणाली स्वचालित रूप से प्रदर्शन करती है।
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ड्राई क्लीनिंग प्रबंधन
दूसरे, उपयोगकर्ताओं का एकमात्र कार्यस्थल मॉड्यूल अनुभाग में स्थित है, जहां उनके इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग जर्नल स्थित हैं। संगठन के सभी वर्तमान दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं द्वारा आपूर्ति किए गए डेटा के आधार पर बनाए जाते हैं, वित्तीय लेनदेन को पंजीकृत करने और तैयार किए गए दस्तावेज़ों आदि में संकलित किया जाता है। किसी भी मामले में, मेनू संरचना के बारे में जानकारी का वितरण नियंत्रण सहित सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए। उपकरण। इस योजना को माल के डेटाबेस के उदाहरण का उपयोग करके माना जा सकता है। निर्देशिका में प्रस्तुत नामकरण, जहां सामग्री और साधन सूचीबद्ध हैं, और प्रत्येक वस्तु आइटम को अपना नामकरण संख्या सौंपी जाती है और समान नाम के बीच उत्पादों की परिचालन पहचान के लिए व्यापार पैरामीटर सहेजे जाते हैं। यह संदर्भ जानकारी है जिसका उपयोग मॉड्यूल की परिचालन गतिविधियों में किया जाता है, जो गोदाम में पहुंचने और उत्पादन से स्थानांतरण के लिए और रिपोर्टिंग के लिए गोदाम से जारी करते समय सामग्री और धन की आवाजाही में लेखांकन करने के लिए किया जाता है।
आंदोलन के लेखांकन का संचालन करने के लिए, चालान स्वचालित रूप से तैयार किए जाते हैं। वे समय के साथ एक डेटाबेस में बनते हैं। रिपोर्ट में इनवॉइस का यह डेटाबेस उस अवधि के दौरान सामग्रियों और निधियों की माँग के विश्लेषण का विषय बन जाता है, जो इस माँग में परिवर्तन की गतिकी को प्रदर्शित करते हुए, पिछले अवधियों को ध्यान में रखता है। इस तरह के डेटा का प्रबंधन आपको तर्कसंगत रूप से खरीदारी करने और लागत को कम करने की अनुमति देता है, उत्पादों के कारोबार को ध्यान में रखते हुए, जिसके बारे में जानकारी सिस्टम प्रदान करता है। ग्राहक संबंध प्रबंधन समकक्षों के एकल डेटाबेस द्वारा प्रदान किया जाता है। सीआरएम सिस्टम में संपर्कों का पूरा संग्रह है - कॉल, पत्र, बैठकें, आदेश और मेलिंग। प्रत्येक ग्राहक के लिए, एक व्यक्तिगत फ़ाइल "स्थापित" होती है, जिसमें उसकी व्यक्तिगत जानकारी, सेवा अनुबंध और मूल्य सूची शामिल होती है, जिसके अनुसार ऑर्डर की लागत की गणना की जाती है। वफादारी कार्यक्रम के ढांचे के भीतर, ग्राहकों को कंपनी की सेवाओं के लिए भुगतान की गणना करने में अलग-अलग शर्तें हो सकती हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से व्यक्तिगत फ़ाइल से मूल्य सूची के अनुसार गणना करता है।
ऑर्डर डेटाबेस में ऑर्डर प्रबंधन किया जाता है, जहां कंपनी की सेवाओं के लिए सभी ग्राहक अनुरोध केंद्रित होते हैं, जिनमें से प्रत्येक कार्य, लागत और भुगतान की शर्तों को प्रस्तुत करता है। किसी एप्लिकेशन की रचना करने के लिए, एक विशेष रूप प्रदान किया जाता है - एक ऑर्डर विंडो, जिसमें ऑपरेटर अंतर्निहित क्लासिफायरियर का उपयोग करके ऑर्डर की संरचना पर आवश्यक जानकारी जोड़ता है। अगले उत्पाद को निर्दिष्ट करते समय, पूरी लागत स्वचालित रूप से ली जाती है। इसका विवरण कार्य के लिए स्वीकार किए गए उत्पादों की श्रेणी के लिए रसीद में प्रस्तुत किया गया है। ऑर्डर विंडो में भरने से आवेदन के लिए दस्तावेजों के पूरे पैकेज की स्वचालित तैयारी के साथ समाप्त होता है, जिसमें रसीद के दोनों पक्षों, साथ ही साथ विनिर्देश के गोदाम तक का लेखा-जोखा शामिल है। ड्राई क्लीनिंग उद्यमों का प्रबंधन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से उस समय तक सभी ड्राई क्लीनिंग दस्तावेज़ों का निर्माण करता है, इसके बाद शेड्यूल पर शुरू होने वाले अंतर्निहित कार्य शेड्यूलर द्वारा किया जाता है। प्रलेखन उत्पन्न करने के लिए, एक सूखी सफाई कंपनी के प्रबंधन कार्यक्रम में बड़े पैमाने पर टेम्पलेट शामिल हैं। चयन में स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन जिम्मेदार है। तैयार दस्तावेजों के प्रारूप की प्रासंगिकता एक सूचना डेटाबेस द्वारा प्रदान की जाती है जो उद्योग मानकों और पंजीकरण के नियमों में सभी परिवर्तनों की निगरानी करती है।