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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma per le aziende di spedizioni
- Il copyright protegge i metodi esclusivi di automazione aziendale utilizzati nei nostri programmi.
Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Le aziende di trasporto e spedizione si sforzano di ottimizzare continuamente i processi al fine di rafforzare la loro posizione di mercato. Uso razionale delle risorse energetiche e combustibili, riduzione dei costi, promozione del mercato, gestione finanziaria: tutti questi processi devono essere attentamente monitorati per migliorare l'efficienza della logistica aziendale. Per il lavoro più efficace, è necessario utilizzare un software automatizzato. Il programma per le società di spedizioni, sviluppato dagli specialisti di Universal Accounting System, sta implementando con successo una serie di compiti gestionali e operativi. Grazie alle versatili funzionalità del software, puoi organizzare e regolare l'intero lavoro di un'impresa in un'unica risorsa comune.
Le operazioni nell'ambito delle varie aree di attività vengono eseguite in sequenza in tre sezioni del programma. La base informativa è formata nella sezione Riferimenti: qui gli utenti registrano le informazioni sui servizi logistici, i percorsi sviluppati, la nomenclatura delle scorte, le controparti, gli articoli contabili, le filiali e i dipendenti. I dati presentati nei cataloghi possono essere aggiornati e integrati se necessario. La sezione Moduli è l'area di lavoro principale del programma. In esso, i dipendenti registrano gli ordini di trasporto e di inoltro e la loro ulteriore elaborazione: calcolo automatizzato dei costi, elaborazione di un percorso ottimale, assegnazione di un volo e del trasporto e impostazione dei prezzi. Ogni ordine nel software ha uno stato e un colore specifici per un monitoraggio accurato. Un vantaggio particolare del programma è il sistema elettronico di approvazione degli ordini, che contribuisce alla tempestiva verifica dei parametri di trasporto da parte di tutti i reparti coinvolti: gli utenti riceveranno notifiche sui nuovi compiti e la direzione potrà verificare il rispetto delle scadenze stabilite per il loro completamento sono soddisfatte. Inoltre, i dipendenti della tua organizzazione saranno in grado di formare tutti i documenti necessari per il trasporto merci e redigere lettere di vettura per i conducenti. Il programma di spedizioni USU offre opportunità per un efficiente coordinamento delle consegne: gli specialisti saranno in grado di controllare ogni fase del percorso, tracciare il passaggio di sezioni del percorso e contrassegnare i chilometri percorsi, inserire informazioni sui costi sostenuti e altri commenti nel programma e prevedere i tempi di consegna.
Un'altra caratteristica distintiva del software è la capacità di tenere registri dettagliati di ogni veicolo. I dipendenti della tua azienda inseriranno i dati sulle targhe e le marche dei veicoli, indicheranno i proprietari e un elenco di documenti con date di scadenza. Il programma avvisa in anticipo gli utenti della necessità di sottoporsi alla successiva manutenzione, che garantirà il corretto stato del materiale rotabile e l'esecuzione ininterrotta delle attività di spedizione del trasporto. Inoltre, nella sezione Moduli, è possibile controllare i consumi di carburante e lubrificanti, tenere registri di magazzino, ottimizzare i percorsi e regolamentare il lavoro dei dipendenti, elaborare i rapporti con i partner e gli appaltatori.
La funzionalità analitica del programma per le aziende di spedizione è presentata nella sezione Report. Con il suo aiuto potrai scaricare gestionali e rendiconti finanziari per analizzare entrate, spese, profitti e redditività. La valutazione di una serie di indicatori di attività finanziaria ed economica determinerà i modi per ottimizzare e aumentare la redditività delle vendite per il successo dello sviluppo dell'azienda. Grazie alla flessibilità delle impostazioni, il software USU è adatto sia per il trasporto e la spedizione, sia per la logistica, i corrieri e persino per le aziende commerciali. Il nostro sistema informatico è una soluzione individuale ai tuoi problemi aziendali!
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video del programma per le aziende di spedizioni
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
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Dopo la consegna di ciascun carico, il sistema registra l'avvenuto pagamento per la regolazione dei crediti e la contabilizzazione della ricezione dei fondi per il trasporto effettuato.
I tuoi dipendenti avranno accesso al monitoraggio del movimento delle scorte di magazzino e dei loro storni, al controllo del rifornimento tempestivo e alla distribuzione ottimale.
L'uso del software USU sarà efficace anche nelle società di spedizioni internazionali, poiché consente di tenere registri in varie lingue e in qualsiasi valuta.
I coordinatori delle consegne possono modificare le rotte degli ordini correnti, garantendo così consegne puntuali e consolidando le spedizioni.
Verranno forniti al management aziendale gli strumenti per monitorare l'attuazione dei business plan predisposti e la rispondenza delle performance effettive a quelle pianificate.
I report finanziari e gestionali generati conterranno grafici e diagrammi visivi.
Gli specialisti finanziari saranno in grado di monitorare il movimento dei fondi nei conti dell'organizzazione, nonché analizzare le prestazioni finanziarie di ogni giorno.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Il programma verrà installato
Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Programma per le aziende di spedizioni
La configurazione del software sarà personalizzata in base alle specifiche e ai requisiti che ogni singola azienda ha.
La regolazione dei consumi di carburanti e lubrificanti viene effettuata mediante l'emissione di carte carburante, per le quali vengono determinati i limiti di consumo di carburante e risorse energetiche.
I documenti forniti dagli autisti come prova dei costi sostenuti verranno caricati a sistema al fine di verificare la giustificazione dei costi.
La valutazione della fattibilità e il ritorno sui costi ottimizzeranno la struttura dei costi.
Gli account manager manterranno una base clienti dettagliata, valuteranno il loro potere d'acquisto, invieranno listini prezzi per i servizi e informeranno sullo stato della spedizione.
Sarai in grado di analizzare l'efficacia dei fondi di marketing e sviluppare campagne pubblicitarie di successo per attirare attivamente i clienti.
Gli utenti del software possono importare ed esportare dati nei formati MS Excel e MS Word, scaricare qualsiasi file e inviarlo via e-mail.
I diritti di accesso dei tuoi dipendenti saranno differenziati a seconda della posizione ricoperta e di determinati poteri.