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Contabilità di un'impresa di trasporti
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La contabilità dell'impresa di trasporto nel software Universal Accounting System, essendo automatizzata, garantisce la completezza della copertura dei dati oggetto di contabilità, esclude la partecipazione dei dipendenti dell'impresa di trasporto dalle procedure contabili e da tutti i calcoli, il che aumenta la precisione e velocità di elaborazione dei dati, garantendo la contabilizzazione dell'impresa di trasporto nella modalità ora corrente. Grazie a tale tenuta dei registri, l'azienda di trasporto riceve un aumento dell'efficienza dei processi e della produttività del personale, poiché la configurazione del software per la tenuta dei registri dell'azienda di trasporto svolge molti compiti, sollevando il personale da essi e accelera lo scambio di informazioni tra tutti i servizi, responsabili e dipendenti del parco veicoli. Il tempo del personale liberato può essere utilizzato per risolvere altri compiti, aumentando così la scala delle attività e riducendo i costi del lavoro attraverso l'automazione.
La tenuta dei registri di un'azienda di trasporti è accompagnata dalla formazione di diversi database con la creazione di interconnessioni tra loro, che danno solo la completezza della copertura dei dati durante la contabilità, poiché si trascinano l'un l'altro lungo la catena, formando indicatori oggettivi di prestazione. Ad esempio, per tenere conto del volume di lavoro dei veicoli, è stato formato un programma di produzione, in cui la registrazione del lavoro svolto da ciascun veicolo viene effettuata sulla base delle informazioni in arrivo da diversi servizi, confermandosi reciprocamente. Il programma elenca tutti i veicoli e indica i periodi del loro lavoro o permanenza in un servizio di auto. Il grafico è interattivo: le informazioni in esso contenute cambiano ogni volta che vengono ricevuti nuovi dati da logisti, autisti, coordinatori nel sistema di contabilità automatizzata, riflettendo così lo stato attuale dei processi di lavoro. Se fai clic sul periodo in cui l'auto è occupata, verrà visualizzato un certificato con tutti i dettagli del lavoro svolto da essa in un determinato momento.
La tenuta dei registri di un'impresa di trasporti prevede la disponibilità di una gamma di nomenclatura al fine di conservare i registri delle merci e dei combustibili e lubrificanti utilizzati dall'impresa nello svolgimento delle sue attività, compresi i pezzi di ricambio per la riparazione. Nella nomenclatura, tutti gli articoli merceologici hanno il proprio numero e le proprie caratteristiche commerciali, in base alle quali sono differenziati tra migliaia di nomi dello stesso tipo di prodotto: questo è un codice a barre, un articolo di fabbrica, un fornitore, ecc. Tutti i nomi sono divisi in categorie per la ricerca rapida e non solo, in particolare, per documentare il loro movimento, organizzate redigendo tutte le tipologie di lettere di vettura a seconda delle finalità.
La tenuta dei registri di un'impresa di trasporti parallelamente alla nomenclatura prevede la formazione di un database delle fatture, dove sono registrate per numeri e date, con una classificazione per stato e colore, che viene assegnata agli stati per la loro separazione visiva. La base fattura è oggetto di analisi che la configurazione del software per la tenuta dei registri dell'azienda di trasporto esegue in ogni periodo di rendicontazione, determinando la domanda di articoli merceologici al fine di tenerne conto nella pianificazione del prossimo acquisto. Nella configurazione del software per la tenuta dei registri dell'azienda di trasporto, viene presentato anche un registro dei fornitori, in base alla valutazione mensile, è possibile scegliere il prezzo più affidabile e fedele.
È impossibile immaginare di tenere registri di un'azienda di trasporti senza formare una base per i veicoli, dove vengono presentati per intero, suddivisi in motrici e rimorchi. Ogni unità ha una descrizione dettagliata delle condizioni tecniche, dei dati di immatricolazione e dei parametri di produzione, tra cui capacità di carico, chilometraggio, marca e modello, in base ai quali viene calcolato il consumo standard di carburante secondo la procedura generalmente stabilita adottata nel settore, o il volume approvato dalla società di trasporto stessa per ogni veicolo.
La contabilità di un'azienda di trasporti comprende il controllo sul periodo di validità dei documenti per i veicoli, che il sistema di contabilità automatizzata notifica automaticamente e in anticipo. Le sue responsabilità includono anche la formazione della documentazione, che l'azienda di trasporto opera nell'attuazione delle sue attività. La funzione di riempimento automatico è responsabile di questa operazione: seleziona in modo indipendente i valori e i moduli necessari corrispondenti allo scopo del documento, posizionando i dati secondo il formato ufficialmente stabilito. I documenti soddisfano tutti i requisiti e le regole, la compagnia di trasporto stabilisce solo i termini della loro disponibilità. Si tratta di estratti conto e domande ai fornitori, e un pacchetto di scorta per il carico, e contratti standard per il trasporto e tutti i tipi di lettere di vettura e lettere di vettura.
La tenuta dei registri di un'azienda di trasporti prevede la formazione di database su argomenti di attività: si tratta di conducenti, clienti, fornitori, dirigenti e altri dipendenti che hanno il permesso di lavorare nel programma. Per quanto riguarda gli autisti, viene organizzata una registrazione dell'orario di lavoro e del contenuto del lavoro per il periodo, in base alla quale vengono automaticamente addebitati i salari a cottimo, mentre devono registrare tempestivamente i risultati nel programma, altrimenti la maturazione non avrà luogo.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video della contabilità di un'impresa di trasporti
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
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Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Autisti, tecnici, coordinatori possono essere coinvolti nella contabilità di un'azienda di trasporti, che consente di ottenere in prima persona informazioni operative operative.
Autisti, tecnici, coordinatori potrebbero non avere competenze informatiche, ma questo non è necessario: un'interfaccia semplice e una facile navigazione ti consentono di padroneggiare rapidamente il programma.
Il programma impiega dipendenti di diverse divisioni strutturali per proteggere la riservatezza delle informazioni ufficiali, a cui vengono assegnati login e password individuali.
La separazione dei diritti di accesso contribuisce alla formazione di aree di lavoro personali, ognuna lavora individualmente in moduli elettronici separati e ha la responsabilità personale.
Le informazioni dell'utente sono contrassegnate con il suo login per distinguerle dai dati di altre persone, questo consente alla direzione di controllarne l'affidabilità, la qualità e le scadenze.
Viene fornita una funzione di audit per assistere la direzione nel controllo dell'audit evidenziando i dati che sono stati aggiunti o rivisti dall'ultima revisione.
Il programma offre ai dipendenti l'opportunità di pianificare le proprie attività, il che è conveniente per la direzione, che valuta lo stato del lavoro secondo questi piani e ne aggiunge di nuovi.
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Contabilità di un'impresa di trasporti
Secondo i piani elaborati, alla fine del periodo, viene generato un rapporto di performance, in cui viene effettuato un confronto tra il volume di lavoro pianificato e quello svolto per valutare il personale.
Il programma fornisce un rapporto sulle attività di ciascun utente: per data e ora, volume di attività completate, profitto realizzato, costi sostenuti, produttività.
Uno dei vantaggi del programma è la formazione di rapporti analitici su tutti i punti dell'azienda di trasporto, che ne aumenta la produttività.
L'analisi delle attività consente di identificare i fattori di influenza negativa e positiva sulla redditività del trasporto, per determinare dove si sono verificati i costi non produttivi.
Il sistema esegue da solo tutti i calcoli, compreso il calcolo del costo della rotta, la determinazione del consumo di carburante e il calcolo del profitto dopo la fine dei voli.
Per eseguire calcoli automatici, il calcolo è stato adeguato per ogni operazione di lavoro in conformità con le norme e le regole approvate nel settore dei trasporti.
La base di riferimento del settore è integrata nel sistema e viene regolarmente aggiornata, in modo che tutte le normative e le relative raccomandazioni per la tenuta dei registri siano sempre aggiornate.
L'analisi regolare delle attività ottimizza la contabilità finanziaria, migliora il livello di qualità della gestione e offre ulteriori opportunità per aumentare l'efficienza.