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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Programma di trasporto e logistica
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Il programma di trasporto e logistica è un software del sistema di contabilità universale per aziende specializzate in trasporti e che dispongono di mezzi propri. La gestione del programma di trasporto e logistica comprende la gestione delle attività interne dell'azienda, la gestione dei mezzi e la gestione del traffico merci, il controllo sul personale e lo stato tecnico del parco mezzi, la contabilità. Il programma di gestione dei trasporti e della logistica funziona su qualsiasi dispositivo digitale con il sistema operativo Windows e la sua installazione viene eseguita sotto il controllo remoto degli specialisti USU, per i quali utilizzano la connessione Internet.
Non ci sono requisiti per l'hardware dei dispositivi: l'applicazione di trasporto e logistica è senza pretese in questo senso, così come per il livello di utenti che potrebbero non avere esperienza e competenze, ma possono facilmente far fronte ai loro compiti nel programma, poiché un'interfaccia semplice e una comoda navigazione sono a disposizione di tutti per padroneggiare rapidamente il programma e le sue capacità. L'utilizzo del programma di gestione dei trasporti e della logistica non implica un canone mensile, il che distingue il programma dalla massa totale di offerte simili di altri sviluppatori.
Il software di trasporto e logistica svolge i suoi compiti automaticamente - senza la partecipazione del personale, mentre ha molte responsabilità, in modo che un'azienda con un'applicazione di trasporto e logistica installata otterrà un notevole risparmio sui costi del lavoro e, quindi, sul libro paga, e un aumento la sua efficienza gestendo diversi fattori, quali la crescita della produttività del lavoro - dovuta alla regolamentazione di tutte le tipologie di attività del personale, e l'accelerazione dello scambio di informazioni - dovuta al funzionamento di un sistema informativo unificato, che, di fatto, è questo applicazione.
L'effetto economico dell'implementazione del programma di gestione dei trasporti e della logistica nel processo di produzione sarà abbastanza tangibile, sebbene il suo ulteriore utilizzo porterà preferenze ancora più diverse. Il lavoro del programma di trasporto e logistica inizia con il posizionamento delle informazioni iniziali sull'azienda stessa nel suo blocco di installazione, sulla base del quale vengono impostati tutti i processi e le procedure di lavoro, inclusa la loro gestione, controllo e contabilità dei loro risultati. Le informazioni iniziali includono informazioni su beni materiali e immateriali, personale, stato del parco veicoli, fonti di reddito, voci di spesa, struttura organizzativa dell'azienda, ecc. Per impostare le regole dei processi, calcolare le operazioni di lavoro (l'applicazione esegue automaticamente calcoli), viene utilizzata una base di riferimento del settore, integrata nel programma di gestione dei trasporti e della logistica e contenente tutte le disposizioni per l'industria dei trasporti, compresi gli standard e i requisiti per l'esecuzione delle operazioni.
Inoltre, il lavoro continua in un'altra sezione dell'applicazione (ce ne sono solo tre - Directory, sopra descritte, Moduli, di cui stiamo parlando ora, e Rapporti, la sua descrizione sarà data di seguito), destinata allo svolgimento delle attività operative, dove vengono gestiti gli attuali processi di lavoro e gli indicatori ricevuti. Questa è l'unica sezione del programma in cui gli utenti possono apportare modifiche, poiché le directory vengono utilizzate per impostare e fornire informazioni di riferimento, Report - per analizzare e valutare le attività correnti di un'azienda, in cui i report vengono compilati automaticamente per tutti i suoi tipi. Questa è la struttura del programma di gestione dei trasporti e della logistica: semplice e diretta.
Il programma di trasporto e logistica e il sistema di gestione sono, infatti, due parti di un tutto, poiché il programma ha funzioni gestionali e fornisce all'apparato gestionale le necessarie informazioni sullo stato del processo produttivo, in base alle quali realizza sue decisioni gestionali. Allo stesso tempo, la qualità di tali decisioni è molto alta, perché gli indicatori visualizzati nell'applicazione mostrano chiaramente lo stato reale delle cose in azienda e i report generati dall'applicazione dimostrano tutti i fattori che influenzano i risultati effettivi, positivi o negativo, che consente di espandere l'impatto del primo ed escludere il secondo.
L'applicazione di trasporto e logistica dispone di diversi database che genera per la contabilità, rilevando i cambiamenti nel processo di trasporto, compreso il lavoro con clienti e fornitori, l'accettazione di ordini, la contabilità di prodotti e merci trasferiti per lo stoccaggio, ecc. L'applicazione di trasporto e logistica impiega dipendenti provenienti da diverse divisioni strutturali, tra cui autisti, coordinatori e tecnici, che possono registrare liberamente il proprio lavoro in riviste elettroniche - sopra, abbiamo parlato della disponibilità dell'applicazione di trasporto e logistica per il personale senza esperienza informatica. La loro partecipazione garantisce il flusso tempestivo delle informazioni primarie dal luogo di lavoro - dalle vie di traffico, dai magazzini, che consente di rispondere in modo tempestivo alle diverse situazioni lavorative, se qualcosa va storto improvvisamente.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video del programma di trasporto e logistica
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
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Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
L'applicazione di trasporto e logistica fornisce moduli elettronici unificati per la manutenzione, che consente agli utenti di ridurre i tempi di lavoro, l'inserimento dei dati.
Il sistema organizza una pianificazione della produzione conveniente, tenendo conto dei contratti firmati per il trasporto e degli ordini che vengono regolarmente ricevuti nell'ordine corrente dai clienti.
Nel programma di produzione, sono evidenziati visivamente due periodi: blu e rosso, il primo indica il completamento dell'attività, il secondo la manutenzione, secondo il programma.
Se si fa clic su uno di essi, si aprirà una finestra in cui verrà presentata un'attività dettagliata, se è un periodo blu, e una descrizione delle riparazioni pianificate, se è un periodo rosso.
La descrizione dell'attività stradale è accompagnata da icone visive che mostrano i tipi di operazioni e le sfumature della strada: carico o scarico, viaggio a vuoto o con un carico.
La descrizione della manutenzione è accompagnata da un elenco di lavori già eseguiti e da eseguire, compresa la sostituzione di pezzi di ricambio, olio, è indicato il periodo di preparazione.
Grazie a tale programma, è possibile determinare visivamente il grado di utilizzo di ciascun trasporto, che è una caratteristica importante nella valutazione dell'efficienza di un'impresa.
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Programma di trasporto e logistica
La seconda base importante è la base dei veicoli, che contiene una descrizione completa di ogni trattore, ogni rimorchio separatamente, comprese le capacità e le condizioni tecniche.
Il dossier di ogni unità di trasporto include la sua descrizione per parametri (modello, marca, velocità, capacità di carico), stato attuale (chilometraggio, consumo di carburante, lavori di riparazione).
Oltre a queste informazioni, il dossier comprende l'elenco dei voli effettuati, la registrazione dei documenti indicanti il periodo di validità, la data della successiva ispezione o manutenzione.
Per gli autisti è stata predisposta una analoga banca dati, nella quale sono indicati anche i voli effettuati, le qualifiche, l'esperienza generale, la categoria, i periodi di validità dei diritti e la visita medica.
Il sistema mantiene l'interconnessione tra database al fine di escludere l'ingresso di informazioni false; tale subordinazione è stabilita attraverso moduli di inserimento dati.
Per tenere conto dei pezzi di ricambio e di altri beni utilizzati dall'impresa, esiste una gamma di nomenclatura, che presenta l'intera gamma di articoli di base e le loro caratteristiche commerciali.
Il sistema stabilisce il controllo sul funzionamento dei veicoli, sul consumo di carburante, sui conducenti, normalizza le loro attività, genera automaticamente tutti i documenti correnti.
L'applicazione trasporti e logistica aiuta ad escludere casi di uso improprio del trasporto e uscite non autorizzate, furto di carburante e pezzi di ricambio.