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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme transport et logistique
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Le programme de transport et de logistique est un logiciel de système comptable universel destiné aux entreprises spécialisées dans le transport et disposant de leur propre transport. La gestion du programme de transport et de logistique comprend la gestion des activités internes de l'entreprise, la gestion des véhicules et la gestion du trafic de fret, le contrôle du personnel et de l'état technique du parc de véhicules, la comptabilité. Le programme de gestion du transport et de la logistique fonctionne sur n'importe quel appareil numérique doté du système d'exploitation Windows et son installation est effectuée sous le contrôle à distance des spécialistes de l'USU, pour lesquels ils utilisent la connexion Internet.
Il n'y a aucune exigence pour le matériel des appareils - l'application de transport et de logistique est modeste à cet égard, ainsi que pour le niveau des utilisateurs qui peuvent ne pas avoir d'expérience et de compétences du tout, mais ils peuvent facilement faire face à leurs tâches dans le programme, puisqu'une interface simple et une navigation pratique sont à la disposition de chacun pour maîtriser rapidement le programme et ses capacités. L'utilisation du programme de gestion des transports et de la logistique n'implique pas de frais mensuels, ce qui distingue le programme de la masse totale d'offres similaires d'autres développeurs.
Le logiciel de transport et de logistique exécute ses tâches automatiquement - sans la participation du personnel, alors qu'il a beaucoup de responsabilités, de sorte qu'une entreprise avec une application de transport et de logistique installée bénéficiera d'économies significatives sur les coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, sur la masse salariale et augmentera son efficacité en gérant plusieurs facteurs, tels que la croissance de la productivité du travail - due à la régulation de tous les types d'activités du personnel, et l'accélération des échanges d'informations - due au fonctionnement d'un système d'information unifié, qui, en fait, est ce application.
L'effet économique de la mise en œuvre du programme de gestion du transport et de la logistique dans le processus de production sera tout à fait tangible, bien que son utilisation ultérieure apportera des préférences encore plus différentes. Le travail du programme de transport et de logistique commence par le placement des informations initiales sur l'entreprise elle-même dans son bloc d'installation, sur la base duquel tous les processus et procédures de travail sont mis en place, y compris leur gestion, leur contrôle et la comptabilisation de leurs résultats. Les informations initiales comprennent des informations sur les actifs corporels et incorporels, les effectifs, l'état de la flotte de véhicules, les sources de revenus, les postes de dépenses, la structure organisationnelle de l'entreprise, etc. Pour mettre en place les règles de processus, calculer les opérations de travail (l'application effectue automatiquement calculs), une base de référence de l'industrie est utilisée, intégrée dans le programme de gestion des transports et de la logistique et contenant toutes les dispositions pour l'industrie des transports, y compris les normes et les exigences pour la réalisation des opérations.
De plus, le travail se poursuit dans une autre section de l'application (il n'y en a que trois - Répertoires, décrits ci-dessus, Modules, dont nous parlons maintenant, et Rapports, sa description sera donnée ci-dessous), destinés à la conduite d'activités opérationnelles, où les processus de travail en cours sont gérés et les indicateurs reçus. C'est la seule section du programme où les utilisateurs peuvent apporter des modifications, car les annuaires sont utilisés pour configurer et fournir des informations de référence, Rapports - pour analyser et évaluer les activités actuelles d'une entreprise, où des rapports sont automatiquement compilés pour tous ses types. C'est la structure du programme de gestion des transports et de la logistique - simple et directe.
Le programme de transport et de logistique et le système de gestion sont, en fait, deux parties d'un tout, puisque le programme a des fonctions de gestion et fournit à l'appareil de gestion les informations nécessaires sur l'état du processus de production, sur la base desquelles il fait ses décisions de gestion. Dans le même temps, la qualité de ces décisions est très élevée, car les indicateurs affichés dans l'application montrent clairement l'état réel des affaires dans l'entreprise, et les rapports générés par l'application démontrent tous les facteurs influençant les résultats réels, positifs ou négatif, ce qui vous permet d'étendre l'impact du premier et d'exclure le second.
L'application de transport et de logistique dispose de plusieurs bases de données qu'elle génère pour la comptabilité, notant les changements dans le processus de transport, notamment le travail avec les clients et les fournisseurs, l'acceptation des commandes, la comptabilisation des produits et des marchandises transférés pour le stockage, etc. L'application de transport et de logistique emploie des employés de différentes divisions structurelles, y compris les chauffeurs, les coordinateurs et les techniciens, qui peuvent librement conserver des enregistrements de leur travail dans des journaux électroniques - ci-dessus, nous avons parlé de la disponibilité de l'application de transport et de logistique pour le personnel sans expérience informatique. Leur participation garantit la circulation rapide des informations primaires depuis le lieu de travail - depuis les voies de circulation, depuis les entrepôts, ce qui permet de répondre en temps opportun à différentes situations de travail, en cas de problème soudain.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du programme transport et logistique
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'application transport et logistique fournit des formulaires électroniques unifiés pour la maintenance, ce qui permet aux utilisateurs de réduire le temps de travail, la saisie des données.
Le système organise une planification de production pratique, en tenant compte des contrats de transport signés et des commandes régulièrement reçues dans la commande en cours des clients.
Dans le calendrier de production, deux périodes sont mises en évidence visuellement - bleu et rouge, la première indique l'achèvement de la tâche, la seconde - la maintenance, selon le calendrier.
Si vous cliquez sur l'un d'eux, une fenêtre s'ouvrira, où une tâche détaillée sera présentée, s'il s'agit d'une période bleue, et une description des réparations prévues, s'il s'agit d'une période rouge.
La description de la tâche routière est accompagnée d'icônes visuelles indiquant les types d'opérations et les nuances de la route : chargement ou déchargement, trajet à vide ou avec une charge.
La description de l'entretien est accompagnée d'une liste des travaux qui ont déjà été effectués et qui sont à faire, y compris le remplacement des pièces de rechange, de l'huile, la période de disponibilité est indiquée.
Grâce à un tel calendrier, il est possible de déterminer visuellement le degré d'utilisation de chaque transport, ce qui est une caractéristique importante pour évaluer l'efficacité d'une entreprise.
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Programme transport et logistique
La deuxième base importante est la base des véhicules, qui contient une description complète de chaque tracteur, chaque remorque séparément, y compris les capacités techniques et l'état.
Le dossier de chaque unité de transport comprend sa description par paramètres (modèle, marque, vitesse, capacité d'emport), état actuel (kilométrage, consommation de carburant, travaux de réparation).
En plus de ces informations, le dossier comprend une liste des vols effectués, l'enregistrement des documents indiquant la période de validité, la date de la prochaine inspection ou maintenance.
Pour les conducteurs, une base de données similaire a été constituée, qui répertorie également les vols effectués, les qualifications, l'expérience générale, la catégorie, les périodes de validité des droits et l'examen médical sont indiqués.
Le système maintient une interconnexion entre les bases de données afin d'exclure l'entrée de fausses informations ; cette subordination est établie au moyen de formulaires de saisie de données.
Pour comptabiliser les pièces détachées et autres biens utilisés par l'entreprise, il existe une gamme de nomenclatures, qui présente la gamme complète des produits de base et leurs caractéristiques commerciales.
Le système établit un contrôle sur le fonctionnement des véhicules, la consommation de carburant, les conducteurs, normalise leurs activités, génère automatiquement tous les documents actuels.
L'application transport et logistique permet d'exclure les cas de mauvaise utilisation des transports et de sorties non autorisées, de vol de carburant et de pièces détachées.