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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità carburante di trasporto
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Per gli imprenditori con veicoli personali o aziendali, c'è un problema di consumo di carburante inefficiente. A volte ciò è dovuto a un controllo impropriamente stabilito sulla ricevuta, sull'uso e sulla cancellazione, ma ci sono casi in cui dipendenti senza scrupoli usano l'auto per scopi personali, scaricano benzina o indicano deliberatamente un consumo eccessivo. Per evitare che si verifichino tali situazioni, è necessario stabilire un dosaggio del carburante per il trasporto. Esistono diversi modi per farlo, ma il modo più razionale è passare a una nuova fase di controllo, automatizzandola con l'aiuto di programmi per computer disponibili per qualsiasi utente di PC. I nostri esperti sono consapevoli dei problemi degli imprenditori associati al monitoraggio di benzina, carburanti e lubrificanti e, per risolverli, hanno creato un'applicazione unica: Universal Accounting System.
USU è in grado di automatizzare i processi di lavoro di qualsiasi azienda in cui vi sia la necessità di contabilizzare il carburante dei veicoli. Dopo l'implementazione del software, tutto il lavoro di routine di compilazione e compilazione delle lettere di vettura passerà sotto l'intelligenza artificiale della piattaforma elettronica. Oltre a calcolare i tassi di consumo di carburante, l'USU mantiene varie basi di informazioni su clienti, fornitori, partner, dipendenti, strutture, crea percorsi ottimali per il trasporto di merci e monitora gli elementi finanziari dell'impresa. Secondo il piano di attività preparato, il sistema visualizza le notifiche, ricordando gli eventi imminenti, inclusa la fine delle forniture di carburante nel magazzino. I carburanti ei lubrificanti in programma vengono ammortizzati a carico dell'azienda, in base al limite delle norme stabilite in base alle caratteristiche di ciascun tipo di trasporto. La documentazione tecnica, archiviata nella sezione dei libri di riferimento per ciascun tipo di trasporto, aiuta anche a determinare gli standard di base per il consumo di benzina. È molto conveniente che nell'applicazione USU sia presente un fattore di correzione per le condizioni meteorologiche, la stagione, la situazione del traffico con un programma serrato, la congestione del traffico. Il consumo aumenta significativamente durante il trasporto in inverno, anche a seconda della regione del paese, poiché più basso è il regime di temperatura, più carburante e lubrificanti vengono consumati, si applica anche al terreno, quando si viaggia in montagna, il carico sul motore aumenta, che richiede anche adeguamenti ai calcoli ... Milioni di città si distinguono per il traffico denso, il che significa che gli ingorghi aumentano il tempo di inattività dell'autoveicolo, il che aumenta anche il consumo di risorse di carburante. L'intelligenza artificiale del programma può calcolare il consumo di carburante con la presenza di coefficienti sia crescenti che decrescenti, tenendo conto della differenza tra queste parti.
Il nostro team altamente professionale di sviluppatori di sistemi di automazione per la contabilità dei trasporti, ha previsto la possibilità di integrazione con le apparecchiature applicabili nell'organizzazione e l'adeguamento agli obiettivi e agli obiettivi richiesti. Il lavoro con un progetto informatico inizia con il riempimento del database con i dati già disponibili in azienda, questo può essere fatto manualmente o utilizzando la funzione di importazione, mentre le informazioni non perdono la loro struttura. Per archiviare tutte le informazioni, è stata creata una sezione separata Riferimenti, che contiene informazioni su ciascuna divisione e processi aziendali. Il coordinamento delle attività lavorative, le azioni non richiederanno chiamate separate o note di servizio, poiché esiste una rete di comunicazione per lo scambio di messaggi tra utenti. Prendere in considerazione il carburante del trasporto nell'USU significa l'automazione del controllo su eventuali liquidi applicabili ai veicoli di servizio (benzina, cherosene, gasolio, acqua, antigelo, oli vari, ecc.) ... E l'intero menu è composto da tre blocchi , l'ultimo di loro - Rapporti, ma non meno significativi in termini di funzionalità. Nel suo lavoro, la direzione non può fare a meno di analizzare la situazione attuale dell'impresa, per questo, analitici, rapporti gestionali su ricevute, consumi, residui di carburante, chilometraggio per un certo periodo e l'efficacia delle attività per ciascun conducente e trasporto saranno utile. La forma dei report può essere standard o in una versione più visiva di un grafico o di un grafico. Inoltre, per il controllo, è implementato un modulo per la verifica del lavoro dei dipendenti, grazie all'accesso agli account di ciascun utente dell'applicazione.
Il programma Universal Accounting System porta all'automazione della contabilità del carburante per i veicoli, crea lettere di vettura, calcola il trasporto di merci in tutti i parametri e compila percorsi ottimali. Le caratteristiche e le sfumature del controllo dei trasporti di qualsiasi organizzazione verranno prese in considerazione durante l'implementazione del sistema, la funzionalità è abbastanza flessibile da creare un progetto unico per la tua attività. L'installazione, la formazione e il supporto tecnico avvengono in remoto, utilizzando una connessione Internet, che semplifica il processo stesso di passaggio alla contabilità elettronica del carburante in azienda.
Per la registrazione e la contabilizzazione delle lettere di vettura nella logistica, sarà di aiuto il programma carburante e lubrificanti, che dispone di un comodo sistema di segnalazione.
Il programma per la formazione delle lettere di vettura consente di preparare rapporti nell'ambito del piano finanziario generale dell'azienda, nonché di tenere traccia delle spese lungo i percorsi al momento.
È molto più facile tenere traccia del consumo di carburante con il pacchetto software USU, grazie alla contabilità completa per tutti i percorsi e i conducenti.
Semplifica la contabilizzazione delle lettere di vettura e dei carburanti e lubrificanti con un moderno programma del Sistema Contabile Universale, che ti consentirà di organizzare l'operazione di trasporto e di ottimizzare i costi.
Il programma per la contabilità delle lettere di vettura è richiesto in qualsiasi organizzazione di trasporto, perché con il suo aiuto è possibile accelerare l'esecuzione dei rapporti.
Il programma per la contabilizzazione di combustibili e lubrificanti può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione, il che contribuirà ad aumentare l'accuratezza dei rapporti.
Il programma per le lettere di vettura è disponibile gratuitamente sul sito Web dell'USU ed è ideale per la conoscenza, ha un design conveniente e molte funzioni.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video della contabilizzazione del carburante dei trasporti
La contabilità delle lettere di vettura può essere eseguita rapidamente e senza problemi con i moderni software USU.
Qualsiasi azienda di logistica deve tenere conto di benzina, carburanti e lubrificanti utilizzando moderni sistemi informatici che forniranno rapporti flessibili.
È facile e semplice registrare i conducenti con l'aiuto di moderni software e, grazie al sistema di segnalazione, è possibile identificare e premiare sia i dipendenti più efficaci, sia quelli meno utili.
Il programma per la registrazione delle lettere di vettura ti consentirà di raccogliere informazioni sui costi sui percorsi dei veicoli, ricevendo informazioni sul combustibile esaurito e altri combustibili e lubrificanti.
Il programma per la contabilizzazione di carburanti e lubrificanti ti consentirà di monitorare il consumo di carburante e carburanti e lubrificanti in un corriere o un servizio di consegna.
Puoi tenere traccia del carburante sulle rotte utilizzando il programma per le lettere di vettura della compagnia USU.
Il programma per la compilazione delle lettere di vettura consente di automatizzare la preparazione della documentazione in azienda, grazie al caricamento automatico delle informazioni dal database.
Il programma per la contabilizzazione delle lettere di vettura consente di visualizzare informazioni aggiornate sui consumi di carburanti e lubrificanti e carburante da parte del trasporto aziendale.
Per contabilizzare carburanti e lubrificanti e carburante in qualsiasi organizzazione, avrai bisogno di un programma di lettere di vettura con funzionalità e rapporti avanzati.
La tua azienda può ottimizzare notevolmente il costo di carburanti, lubrificanti e carburante effettuando la contabilità elettronica del movimento delle lettere di vettura utilizzando il programma USU.
Il programma per la contabilità del carburante ti consentirà di raccogliere informazioni sul carburante e sui lubrificanti spesi e di analizzare i costi.
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L'interfaccia premurosa e leggera è stata creata non solo per facilitare l'allenamento, ma anche per lavorare comodamente. Puoi scegliere tu stesso il design del menu tra una varietà di opzioni.
L'account di ciascun utente è protetto da username e password, mentre l'accessibilità alle varie informazioni è configurata in base all'autorità ufficiale.
Il software calcola il carburante consumato all'inizio e alla fine del turno di lavoro in base ai dati inseriti nella lettera di vettura.
Il sistema ha la possibilità di rilevare i veicoli con un consumo sovrastimato di benzina.
Il programma USU aderisce agli standard adottati dall'azienda per carburante e lubrificanti, tenendo conto delle modifiche climatiche e di altro tipo.
Il software di contabilità dei veicoli crea un programma di lavoro per ogni conducente e veicolo.
Calcolo della lunghezza del percorso di trasporto, l'ubicazione dell'impianto in cui avverrà lo scarico.
Il programma ha la funzione di stampare qualsiasi documentazione in un paio di click.
L'ispezione tecnica, la sostituzione dei pezzi di ricambio sono pianificate e monitorate nell'USU, mentre viene visualizzata una notifica di un evento imminente.
Contabilità di magazzino per pezzi di ricambio e strumenti applicabili per la riparazione.
La piattaforma genera la documentazione primaria per la registrazione delle lettere di vettura di qualsiasi tipologia di veicolo.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità carburante di trasporto
L'archiviazione di tutti i dati avviene grazie al backup nei periodi impostati nelle impostazioni.
Un'utile opzione di notifica e promemoria ti aiuterà sempre a non dimenticare appuntamenti importanti, affari e chiamate.
Tutte le risorse utilizzate dai trasporti saranno sotto lo stretto controllo di un'applicazione elettronica.
Il sistema crea qualsiasi tipo di report, secondo i parametri richiesti e per il periodo richiesto.
Qualsiasi numero di utenti può lavorare contemporaneamente nel programma, mentre la velocità rimarrà la stessa.
Abbiamo diritto a due ore di formazione o supporto tecnico per ogni licenza acquistata.
Non abbiamo un canone di abbonamento, paghi solo per il numero di ore dedicate al supporto tecnico.
Contattandoci tramite i numeri di contatto, puoi scoprire ancora più informazioni sul nostro progetto software per la contabilità.
La presentazione nella pagina parlerà in modo più dettagliato delle possibilità di installare opzioni aggiuntive per espandere l'automazione aziendale.
Una versione demo gratuita, scaricabile qui, vi permetterà di prendere confidenza con l'applicazione nella pratica!