Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 572

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilité carburant des transports

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Pour les propriétaires d'entreprise avec des véhicules personnels ou de société, il existe un problème de consommation de carburant inefficace. Parfois, cela est dû à un contrôle mal établi sur la réception, l'utilisation et la radiation, mais il existe des cas où des employés sans scrupules utilisent des voitures à des fins personnelles, vidangent l'essence ou indiquent délibérément une consommation excessive. Pour éviter que de telles situations ne se produisent, il est nécessaire d'établir un comptage du carburant de transport. Il existe plusieurs manières de procéder, mais la plus rationnelle consiste à passer à une nouvelle étape de contrôle, en l'automatisant à l'aide de programmes informatiques accessibles à tout utilisateur de PC. Nos experts sont conscients des problèmes des entrepreneurs associés à la surveillance de l'essence, des carburants et des lubrifiants, et afin de les résoudre, ils ont créé une application unique - Universal Accounting System.

USU est capable d'automatiser les processus de travail de toute entreprise où il est nécessaire de comptabiliser le carburant des véhicules. Après la mise en œuvre du logiciel, tous les travaux de routine de remplissage et de remplissage des lettres de voiture passeront sous l'intelligence artificielle de la plate-forme électronique. En plus de calculer les taux de consommation de carburant, l'USU maintient diverses bases d'informations sur les clients, les fournisseurs, les partenaires, les employés, les installations, établit des itinéraires optimaux pour le transport des marchandises et surveille les éléments financiers de l'entreprise. Selon le plan de travail préparé, le système affiche des notifications, rappelant les événements à venir, y compris la fin des approvisionnements en carburant dans l'entrepôt. Les carburants et lubrifiants du programme sont amortis aux frais de l'entreprise, dans la limite des normes établies sur la base des caractéristiques de chaque type de transport. La documentation technique, qui est stockée dans la section des ouvrages de référence pour chaque type de transport, permet également de déterminer les normes de base pour la consommation d'essence. Il est très pratique que dans l'application USU il y ait un facteur de correction pour les conditions météorologiques, la saison, la situation du trafic avec un horaire serré, les embouteillages. La consommation augmente considérablement pendant le transport en hiver, y compris selon la région du pays, car plus le régime de température est bas, plus le carburant et les lubrifiants sont consommés, cela s'applique également au terrain, lors des déplacements en montagne, la charge sur le moteur augmente, ce qui nécessite également des ajustements dans les calculs... Des millions de villes se distinguent par un trafic dense, ce qui signifie que les embouteillages augmentent le temps d'arrêt du véhicule à moteur, ce qui augmente également la consommation de ressources en carburant. L'intelligence artificielle du programme peut calculer la consommation de carburant avec la présence de coefficients croissants et décroissants, en tenant compte de la différence entre ces parties.

Notre équipe hautement professionnelle de développeurs de systèmes d'automatisation pour la comptabilité des transports, a prévu la possibilité d'intégration avec des équipements applicables dans l'organisation et d'ajustement aux buts et objectifs requis. Travailler avec un projet informatique commence par remplir la base de données avec les données déjà disponibles dans l'entreprise, cela peut être fait manuellement ou à l'aide de la fonction d'importation, sans que l'information ne perde sa structure. Pour stocker toutes les informations, une section distincte Références a été créée, qui contient des informations sur chaque division et processus métier. La coordination des tâches de travail, les actions ne nécessiteront pas d'appels séparés ou de notes de service, car il existe un réseau de communication pour l'échange de messages entre les utilisateurs. La prise en compte du carburant de transport dans l'USU signifie l'automatisation du contrôle de tous les liquides applicables aux véhicules d'entretien (essence, kérosène, diesel, eau, antigel, huiles diverses, etc.) ... Et l'ensemble du menu se compose de trois blocs , le dernier d'entre eux - Rapports, mais non moins important en termes de fonctionnalité. Dans son travail, la direction ne peut se passer d'analyser la situation actuelle de l'entreprise, pour cela, des rapports analytiques, de gestion sur les recettes, la consommation, les résidus de carburant, le kilométrage pour une certaine période, et l'efficacité des activités pour chaque conducteur et transport seront utile. La forme des rapports peut être standard ou dans une version plus visuelle d'un graphique ou d'un graphique. Aussi, pour le contrôle, un module d'audit du travail des salariés est mis en place, grâce à l'accès aux comptes de chaque utilisateur de l'application.

Le programme Universal Accounting System conduit à l'automatisation de la comptabilité du carburant pour les véhicules, crée des feuilles de route, calcule le transport des marchandises dans tous les paramètres et compile les itinéraires optimaux. Les caractéristiques et les nuances du contrôle des transports de toute organisation seront prises en compte lors de la mise en œuvre du système, la fonctionnalité est suffisamment flexible pour créer un projet unique pour votre entreprise. L'installation, la formation, l'assistance technique se font à distance, grâce à une connexion Internet, ce qui simplifie le processus même de passage à la comptabilité électronique des carburants dans l'entreprise.

Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.

Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.

Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.

Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.

Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.

Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.

Qui est le développeur ?

La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.

Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.

Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.

Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.

Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.

Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.

Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.

Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.

Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.

Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.

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Une interface réfléchie et légère a été créée non seulement pour faciliter la formation, mais également pour un travail confortable. Vous pouvez choisir vous-même la conception du menu, parmi une variété d'options.

Le compte de chaque utilisateur est protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe, tandis que l'accessibilité à diverses informations est configurée en fonction de l'autorité officielle.

Le logiciel calcule le carburant consommé au début et à la fin du quart de travail en fonction des données inscrites dans la feuille de route.

Le système a la possibilité de détecter les véhicules dont la consommation d'essence est surestimée.

Le programme USU adhère aux normes adoptées dans l'entreprise pour les carburants et les lubrifiants, en tenant compte des modifications climatiques et autres.

Le logiciel de comptabilité des véhicules crée un horaire de travail pour chaque conducteur et véhicule.

Calcul de la longueur de l'itinéraire de transport, de l'emplacement de l'installation où le déchargement aura lieu.

Le programme a pour fonction d'imprimer n'importe quelle documentation en quelques clics.

L'inspection technique, le remplacement des pièces de rechange sont planifiés et surveillés dans l'USU, tandis qu'une notification d'événement imminent est affichée.

Comptabilité d'entrepôt pour les pièces de rechange et les outils applicables pour la réparation.

La plate-forme génère une documentation primaire pour l'enregistrement des lettres de voiture de tout type de véhicule.

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