1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Bezoekersbeheer
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 281
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Bezoekersbeheer

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Bezoekersbeheer - Programma screenshot

Bezoekersbeheer is een integraal onderdeel van het beveiligingsbeheer en de processen voor het volgen en registreren van bezoekers bij de ingang van het kantoor van het bedrijf. Kantoorbezoekersbeheer houdt in dat elke gast boekhouding, registratie van zijn gegevens, afgifte van een pasje, inbeslagname van een pasdocument bij het verlaten van het kantoor. Bij het uitvoeren van bezoekersbeheer moet er rekening mee worden gehouden dat een onbeperkt aantal gasten het kantoor kan bezoeken, dus de organisatie van het werk met elke bezoeker moet van hoge kwaliteit en efficiënt zijn, anders heeft dit invloed op de efficiëntie en kwaliteit van de beveiliging. Elke bezoeker is verplicht zich te registreren, een pasje te halen en de controlepost bij de ingang van het kantoor te passeren. Security voert en beheert het kantoor door elke kamer te bewaken met beveiligingsapparatuur. Het kwalitatief inrichten van een bepaald werkproces is geen gemakkelijke opgave en vereist bepaalde vaardigheden, ervaring en kennis. Daarnaast is het in de moderne tijd erg belangrijk om informatietechnologie te kunnen gebruiken in het werk van een bedrijf. Het gebruik van informatieprogramma's maakt het mogelijk om effectieve activiteiten uit te voeren waarbij elke werktaak optimaal wordt uitgevoerd. Optimalisatie van werkzaamheden is een uitstekende oplossing voor de organisatie en uitvoering van eventuele processen, inclusief het beheer en de boekhouding van kantoorbezoeken in het werk van de beveiligingsdienst. Het gebruik van een geautomatiseerde applicatie is een uitstekende oplossing bij het organiseren en uitvoeren van het beveiligingsbeheer, inclusief controle over bezoeken, waarvan de registratie automatisch kan worden uitgevoerd, om nog maar te zwijgen van het afgeven van een pas.

Het USU Software-systeem is een informatiebeheersysteem dat alle noodzakelijke mogelijkheden heeft om werkprocessen te automatiseren, waardoor de efficiëntie van activiteiten kan worden geoptimaliseerd. De USU Software kan in elke organisatie worden gebruikt, ongeacht verschillen in het type activiteit of specifieke werkprocessen. Bijzondere flexibiliteit in de functionaliteit van het systeem maakt het mogelijk om de instellingen in de software aan te passen aan de behoeften en wensen van de bezoeker. Tegelijkertijd moet tijdens de ontwikkeling rekening worden gehouden met de specifieke kenmerken van de werking van de onderneming. Implementatie en installatie van het product worden snel uitgevoerd, zonder extra kosten of verstoring van de workflow van het bedrijf.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-15

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Met behulp van een geautomatiseerd programma kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren: financiële en managementactiviteiten, beveiligingsbeheer, registratie bezoekersactiviteiten, controle over het beveiligingscontrolepunt, registratie van informatie over elke bezoeker, registratie en afgifte van pasdocumenten, toezicht op beveiliging apparatuur, controle- en trackingkantoor, het bijhouden van een apart bezoekersregister op kantoor, indien nodig, de implementatie van documentenstroom, planning, implementatie van economische en analytische beoordeling en audit, en nog veel meer.

USU Softwaresysteem - gemak en efficiëntie in beheer!

Het product kan in elk bedrijf worden gebruikt, zonder het op te splitsen in een type activiteit of werkzaamheden. Het programma is eenvoudig en duidelijk, het gebruik van de USU-software levert geen problemen op, het bedrijf biedt ook training, wat het proces van het aanpassen en implementeren van het product en het starten van interactie ermee vereenvoudigt. Enterprise management is gebaseerd op de implementatie van effectieve en constante controle over elk werkproces. Documentstroom in automatische modus maakt het mogelijk om het niveau van arbeid en tijdbronnen te verminderen bij het voorbereiden en verwerken van bezoekersdocumenten. Opzetten en onderhouden van de bezoekersdatabase. De informatie in de bezoekersdatabase kan van elke grootte zijn, wat geen invloed heeft op de gegevensoverdrachtsnelheid of de werking van het programma. Dankzij de USU-software is het mogelijk om alle noodzakelijke beveiligingstaken uit te voeren: bezoekersbeheer, registratie van elke bezoekerinformatie, uitgifte en uitlevering van pasdocumenten, het bewaken van de werking van beveiligingsapparatuur, het besturen van het kantoor en het bewaken van het gebouw. Het systeem registreert de activiteiten van elke medewerker en volgt al zijn acties die in het programma zijn uitgevoerd. De USU-software maakt het dus mogelijk om de activiteiten van personeel te bewaken en te controleren en zelfs de prestaties van werknemers individueel te analyseren.

Door de integratie van het systeem kan het complex met maximale efficiëntie worden gebruikt bij interactie met apparatuur en zelfs met een website. Het beheercomplex maakt het mogelijk om statistische gegevens te verzamelen en bij te houden, en om een statistische en analytische beoordeling van activiteiten uit te voeren. Door tekortkomingen en fouten bij te houden, kunt u fouten in werkprocessen snel identificeren en snel herstellen.



Bestel een bezoekersbeheer

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Bezoekersbeheer

USU Software heeft mogelijkheden waardoor u goed kunt plannen, voorspellen en budgetteren. Door de analyse- en auditmogelijkheden voer je analytische en audit assessments uit zonder de hulp van externe specialisten. De resultaten van de beoordeling helpen u de beste beslissingen te nemen bij het voeren van het bedrijfsbeheer. De nieuwsbrief wordt op verschillende manieren uitgevoerd: per e-mail en via mobiele berichten. De opslag in de USU-software wordt geautomatiseerd uitgevoerd, waardoor het mogelijk is om snel en efficiënt werktaken in het magazijn uit te voeren: voorraadadministratie bijhouden, controleren en waarborgen van alle opslagcondities van goederen- en materiaalwaarden, inventariseren, gebruik de barcodemethode, en analyseer het werk in het magazijn. Het team van specialisten van USU Software biedt een breed scala aan diensten en kwaliteitsdiensten.