Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 346

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Documentstroom van een transportbedrijf

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het zakelijke succes van transportbedrijven is gebaseerd op het snel leveren van logistieke diensten. Hoe sneller alle processen in het bedrijf worden uitgevoerd, hoe hoger de klantloyaliteit en hoe groter de ontvangen inkomsten. Niet alleen de uitvoering van het vrachtvervoer zelf moet operationeel zijn, maar ook het informeren van klanten, het bijhouden van een administratie en documentcirculatie. Om dit te doen, heeft de onderneming geautomatiseerde software nodig, waarmee het uitvoeren van eventuele werkzaamheden eenvoudig en snel zal zijn. Het programma, ontwikkeld door de specialisten van het Universal Accounting System, biedt alle mogelijkheden voor het gelijktijdig verhogen van zowel de snelheid als de kwaliteit van de processen van een transportbedrijf. Dit computersysteem heeft een brede functionaliteit die alle werkgebieden van de organisatie bestrijkt: financieel beheer, personeelsbeheer, toezicht op het vrachtvervoer, boekhouding. De documentenstroom van een transportbedrijf is arbeidsintensief, aangezien elk transport veel documenten vereist; in de USU-software worden documenten echter automatisch gegenereerd, wat de lancering van een bestelling en de boekhouding aanzienlijk vereenvoudigt. Gebruikers kunnen vrachtbrieven, ontvangstbewijzen, leveringslijsten, certificaten van voltooiing, prijslijsten genereren. Tegelijkertijd worden ze gevormd op het officiële briefpapier van uw bedrijf, met vermelding van de details en het logo. U kunt ook sjablonen van standaardcontracten aanpassen, waardoor het ondertekenen van overeenkomsten efficiënter wordt.

Met USU-software kunt u de kwaliteit van de documentstroom verbeteren, omdat het de mogelijkheid biedt om alle berekeningen te automatiseren. Alle gegevens in de documenten zijn dus correct en u hoeft ze niet opnieuw te registreren en te corrigeren. Bovendien zal het werknemers in staat stellen om werktijd vrij te maken en deze te gebruiken om de kwaliteit van het werk te controleren. Het werk wordt sneller en gemakkelijker dankzij het gemak van het programma. De structuur van het systeem wordt weergegeven in drie secties: Directory's, een gegevensbibliotheek, modules die nodig zijn om elke order voor vrachtvervoer bij te houden, en Rapporten, waarmee u verschillende financiële en managementrapporten kunt downloaden. De onderlinge relatie van informatie en werkingsmechanismen van deze secties helpt om de workflow in het transportbedrijf te verbeteren. Vrachtvervoer wordt altijd op tijd afgeleverd dankzij een effectief volgsysteem: coördinatoren kunnen de afgelegde delen van de route, dagelijkse kilometers en kilometers, tijd en plaatsen van haltes, gemaakte kosten markeren. Na het voltooien van de bestelling zullen chauffeurs bewijs van onkosten overleggen, wat het bedrijf helpt de kosten onder controle te houden. Dit zorgt onder andere voor de effectiviteit van de workflow, aangezien alle onredelijke kosten worden uitgesloten. Bovendien kunt u de voorraadkosten beheersen: het USU-programma stelt u in staat om voorraadadministratie bij te houden, de saldi van materialen en goederen te volgen, voorraden op tijd aan te vullen en hun beschikbaarheid in de vereiste volumes te behouden. Om het logistieke bedrijf van geldig transport te voorzien, biedt de software een hulpmiddel voor het onderhouden van een materieelpark: verantwoordelijke specialisten kunnen een lijst met gedetailleerde informatie over elk voertuig invoeren, evenals de gegevensbladen downloaden en aangeven de geldigheidsdata.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden van het USU-computerprogramma voor het plannen en bewaken van vrachtvervoer, zal elk transportbedrijf in staat zijn om succesvol te zijn in het bedrijfsleven. Operationele documentenstroom zal de kwaliteit van de logistieke diensten van uw bedrijf verbeteren, wat zal zorgen voor een gestage stijging van de winst!

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Wie is de ontwikkelaar?

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Ondersteuning van elektronische bestanden door het programma zal het documentbeheersysteem aanzienlijk vereenvoudigen, waardoor het niet langer nodig is om documenten op papier op te slaan.

Demoversie downloaden

De USS-software stelt gebruikers vooraf op de hoogte van de noodzaak van onderhoud voor elk voertuig.

Coördinatoren krijgen de mogelijkheid om de routes van het huidige vrachtvervoer te wijzigen met gelijktijdige herberekening van de kosten om een tijdige levering van de vracht te garanderen.

In het systeem kunt u zendingen plannen voor de nabije toekomst, evenals transportschema's opstellen in het kader van klanten.

Het opstellen van jaarrekeningen met gegevens over inkomsten, uitgaven, winstgevendheid en winst draagt bij aan de operationele workflow voor managementdoeleinden.

Analyse van de winst in het kader van financiële injecties van klanten zal de meest veelbelovende richtingen onthullen voor de ontwikkeling van relaties met klanten.

Het management van de onderneming zal de uitvoering van de financiële plannen doorlopend kunnen volgen.

Dankzij de automatisering van berekeningen zullen de prijzen voor vrachtvervoer worden gevormd rekening houdend met alle mogelijke kosten.

Documentstroom van een transportbedrijf bestellen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Documentstroom van een transportbedrijf