Avaliação: 4.9. Número de organizações: 389

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle para expositores

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

O programa automatizado Universal Accounting System desenvolveu um sistema de controle para expositores, com um investimento mínimo de recursos financeiros, físicos e outros. Um desenvolvimento profissional único, capaz de otimizar e garantir o controle de todos os aspectos das atividades de produção e fornecer trabalho operacional por meio da automação dos processos de produção. O programa é fácil de usar, dados os parâmetros de interface disponíveis publicamente, o kit de ferramentas avançado e um grande número de módulos. Introduzido em qualquer campo de atividade. A funcionalidade do programa se adapta totalmente aos desejos e necessidades dos usuários. Baixo custo, permite dotar todas as organizações com automação e otimização.

Com a ajuda do programa, é possível manter o controle sobre os eventos da feira, proporcionando aos expositores um amplo leque de oportunidades e serviços, encontrando soluções com custos mínimos. O controle eletrônico pode criar cronogramas de eventos automaticamente, planejar áreas de trabalho para expositores e criar projetos de design. Além disso, um sistema automatizado permite calcular automaticamente o custo dos eventos para cada expositor, levando em consideração o credenciamento, construção do estande, despesas com produtos promocionais e outros custos. No final dos eventos expositivos, os organizadores, através do controlo efectuado, submetem aos expositores relatórios, em forma de estatísticas ou análises, sobre o crescimento dos visitantes, o interesse pela sua organização, etc.

O modo multiusuário permite que você controle todos os funcionários ao mesmo tempo usando seu login e senha. A delegação de direitos de acesso permite excluir a entrada não autorizada e o roubo de materiais informativos importantes de uma base de dados comum, na qual os documentos são armazenados de forma permanente durante muitos anos, com backups regulares. Além disso, o modo multicanal é muito relevante ao controlar e consolidar vários departamentos e filiais conectados através de uma rede local. Para reduzir custos de tempo, há uma entrada automática de dados, exportação de informações, disponibilizando instantaneamente os materiais necessários em um mecanismo de busca.

A formação de documentos, faturamento e análises são feitas automaticamente. A construção dos horários de trabalho e eventos expositivos também é calculada offline, notificando-se os expositores e convidados através do envio de mensagens de várias formas (SMS, MMS, Mail, Viber). O cálculo do tempo de trabalho no sistema é realizado com base no controle por aparelhos de leitura, calculando os salários com base nos dados fornecidos.

O controle da taxa de ocupação dos eventos é realizado quando os códigos de barras são fornecidos e inseridos em um sistema unificado para cada visitante e expositor. As inscrições para acesso e obtenção do passe podem ser feitas online no site das empresas organizadoras. Leitores de código de barras auxiliam no checkpoint a não perder um único visitante, levando em consideração o uso de uma lista negra, na qual são registradas informações precisas sobre cada pessoa. Uma única base de dados de CRM, com dados dos expositores, permite operar com os materiais, fazendo previsões para eventos futuros, inserindo as informações planejadas no planejador.

O controle pode ser feito por meio de câmeras de vídeo, fornecendo relatórios de vídeo para o gerente e expositores. Os usuários têm controle remoto e gerenciamento ao usar dispositivos móveis conectados à Internet.

Para se familiarizar com a funcionalidade, controle, contabilidade e análise de todos os processos, as ferramentas e módulos necessários, instale a versão demo, que está disponível gratuitamente. Se necessário, entre em contato com nossos consultores que o ajudarão a selecionar os módulos e configurar o utilitário.

O sistema da USU permite acompanhar a participação de cada visitante na feira por meio da consulta de ingressos.

Para otimizar os processos financeiros, controlar e simplificar os relatórios, você precisará de um programa para a exposição da empresa USU.

Quem é o desenvolvedor?

A automação da exposição permite tornar os relatórios mais precisos e simples, otimizar a venda de ingressos e também assumir parte da contabilidade de rotina.

Para melhorar o controle e facilitar a contabilidade, o software para feiras de negócios pode ser útil.

Mantenha registros da exposição usando um software especializado que permite expandir a funcionalidade de relatórios e controle sobre o evento.

A concepção de um sistema de informação comum é efectuada através da automatização total dos processos de negócio, com redução dos recursos de trabalho e dos custos financeiros, aumentando a rentabilidade.

Um sistema de controle universal pode efetivamente construir relacionamentos construtivos com os expositores.

A busca pelas informações e dados necessários pode ser realizada por seleção de acordo com determinadas categorias, minimizando o tempo de busca para alguns minutos.

O gerenciamento automatizado de dados pode reduzir o prazo e obter materiais confiáveis.

Exporte informações, realmente de vários tipos de mídia.

Cadastro individual de informações dos expositores.

Download da versão demo

O modo multicanal permite que todos os funcionários tenham acesso ao mesmo tempo para atividades gerais com uma infobase.

Separação de direitos de acesso, protegendo leituras de informações de acessos indesejados.

Com um backup sistemático de dados, o fluxo de trabalho será economizado de maneira eficiente e duradoura.

Você pode organizar instantaneamente as buscas de informações sobre documentos ou expositores inserindo uma solicitação na janela do mecanismo de busca.

Cálculos e liquidações podem ser realizados por peça ou pagamento único.

A aceitação do pagamento é realizada em dinheiro ou sistema não monetário.

Qualquer moeda é usada, com o uso de um conversor de moeda.

A notificação por SMS, envio eletrônico, é realizada de forma automática, em massa ou pessoalmente, informando aos expositores e visitantes sobre os eventos planejados.

As inscrições podem ser feitas online, no site dos organizadores.

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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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