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Grupo de programas: Automação comercial
Como manter registros em casas de penhores
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilidade da casa de penhores é necessária para trabalhar na prestação de serviços de empréstimo. Os empreendedores costumam se interessar em como manter registros das casas de penhores, e essa questão é muito importante porque o registro nesta área tem características distintas. É importante distinguir claramente entre duas áreas principais. Uma contabilidade separada deve ser mantida. É dada atenção especial à administração de uma casa de penhores. Somente a gestão simultânea e contínua das duas direções garantirá a prosperidade e a eficiência da empresa. Como manter essa gestão?
A contabilidade nas casas de penhores deve ser mantida em estrita conformidade com a legislação existente e registros apropriados. O contador precisa considerar a receita da empresa, geralmente, ela consiste nos juros recebidos dos tomadores de empréstimo, bem como no seu pagamento pela avaliação do imóvel apresentado em garantia. Esses valores estão sujeitos a declaração e recolhimento de tributos. Com a implementação simplificada das promessas não reclamadas, o contador deve conduzir essas operações seguindo as regras em vigor.
A contabilidade das promessas em uma casa de penhores é uma direção que se encontra na junção da administração com a contabilidade. É assim: o contador deve registrar o depósito no valor da avaliação indicada no boletim de depósito, caso contrário, confusão não poderá ser evitada. Nesse caso, o valor dado a uma pessoa em suas mãos é diferente. Normalmente, é cerca de metade do valor da estimativa. A casa de penhores deve garantir não apenas o correto registro do penhor, mas também sua segurança. Os bens não devem ser perdidos, roubados ou confundidos. Freqüentemente, as casas de penhores oferecem garantias especialmente valiosas.
Ao implementar a gestão, uma gama mais ampla de ações deve ser realizada. A forma de contabilidade é muito trabalhosa e baseia-se na obtenção de informações rápidas e confiáveis. Mantenha-os para oferecer suporte a um desempenho preciso. O cumprimento por parte dos colaboradores das normas internas está sujeito à contabilidade indispensável. Portanto, cada promessa deve ser verificada quanto à sua "pureza". Se esses registros não forem mantidos, a casa de penhores corre o risco de incorrer em perdas. Um carro penhorado pode ser roubado anteriormente, assim como joias. Nesse caso, o estado confiscará a garantia sem reembolso.
Na gestão, é importante ver o desempenho da equipe. Se o trabalho da equipe for rápido, correto e preciso, o nível de confiança do cliente será alto e a instituição de crédito poderá gozar merecidamente do respeito e do favorecimento dos clientes. Toda a documentação que precisa ser mantida durante o trabalho de uma casa de penhores deve ser compilada sem erros, de forma precisa e correta. Uma redação imprecisa ou um erro banal nos números ou na grafia dos sobrenomes e nomes pode levar uma empresa a problemas. Portanto, os registros devem ser corretos e precisos. Todos os empréstimos emitidos e desembolsados, bem como os empréstimos não reembolsados, devem ser objeto de contabilidade contínua e constante.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de como manter registros em casas de penhores
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Para garantir contabilidade e controle fáceis e compreensíveis na casa de penhores, nossos funcionários desenvolveram o software USU. Como funciona? Muitas funções úteis ajudam a conduzir um negócio de crédito de penhor de alto nível. O software da casa de penhores possui uma arquitetura modular flexível, podendo se adaptar rapidamente às necessidades e exigências de uma determinada empresa. Além disso, é ideal para aqueles que planejam expandir em breve, pois a escalabilidade do software garante que o sistema manterá qualquer número de áreas de trabalho e ramificações sem restrições e erros de sistema.
O programa possui um início rápido e uma interface fácil, devido à qual o pessoal pode aprender rapidamente a trabalhar no sistema e manter registros essenciais, mesmo que o nível inicial de treinamento técnico dos funcionários não seja alto. O software possui uma interface multiusuário e multi-janela e desempenho de alta velocidade.
O software ajuda a manter qualquer forma de contabilidade, mas não só isso pode ser útil para uma casa de penhores moderna. Com a ajuda do programa, você pode construir relacionamentos especiais com mutuários e parceiros. Você pensa: como? A resposta é fácil. O gerente poderá conduzir o gerenciamento com base em informações honestas recebidas em tempo real. Cada garantia e empréstimo estão sob controle confiável, a perda ou abuso de informações são excluídos. O programa facilita a manutenção de inúmeras documentações. Gera qualquer documento automaticamente, eliminando a necessidade de manter registros e relatórios em papel, desperdício de tempo que pode ser gasto em ações mais úteis.
A versão completa do programa é instalada pelos desenvolvedores via internet, processo rápido, pois o tempo de implantação do software na empresa pode ser reduzido. Mantenha os registros em uma casa de penhores com o software USU. Se você tiver alguma dúvida sobre como o sistema funciona, os desenvolvedores estão prontos para fornecer qualquer suporte técnico. A versão demo do aplicativo está disponível no site e pode ser baixada gratuitamente. Ao usar a versão completa e todas as suas funcionalidades poderosas, não há necessidade de gastar fundos da empresa para pagar uma taxa de assinatura.
O software da casa de penhores ajuda a manter registros de cada área de trabalho, e você decide como usá-los. O programa divide o fluxo de informações gerais em módulos e grupos, de forma que é possível buscar em segundos as informações necessárias por data, funcionário, cliente, penhor ou transação financeira.
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O gerente receberá uma resposta a cada questão de interesse a partir de relatórios gerados automaticamente e os guardará. O software da casa de penhores os fornece sob demanda ou em uma certa frequência, conveniente para o diretor. Os relatórios são gerados na forma de gráficos, tabelas e diagramas. Para garantir um trabalho analítico profundo e registros corretos, o software fornece informações comparativas de períodos anteriores.
O sistema reúne diferentes casas de penhores, filiais e escritórios de uma empresa em uma única rede de informações, permitindo assim manter os registros em um mesmo banco de dados. Como isso ajuda? No espaço corporativo, a eficiência da troca de informações entre os funcionários aumenta significativamente, mesmo que as filiais estejam em cidades ou países diferentes. Exercer controle e contabilidade em toda a empresa e em cada uma de suas divisões.
Existem bases de clientes informativas exclusivas, contendo um histórico completo de cooperação com cada mutuário, incluindo solicitações, valores devolvidos ou não pagos, garantias e até preferências e desejos. A base mostra a confiabilidade do mutuário. Anexe fotos, vídeos e arquivos de áudio a qualquer registro. É fácil e simples trabalhar com clientes usando esse conjunto de dados e manter detalhes importantes. É assim que o programa da casa de penhores facilita você.
O software USU abre amplas oportunidades de comunicação. Os trabalhadores da casa de penhores podem configurar e conduzir o envio geral ou seletivo de informações importantes por SMS. Campanhas publicitárias e mala direta pessoal ajudam a notificar os clientes sobre a data de vencimento e ofertas individuais. A comunicação pela Internet é a forma preferida de troca de informações hoje. O sistema pode enviar mensagens por e-mail, bem como escrever para clientes no Viber. Guarde esses registros para usá-los em eventos futuros.
O software possui notificação automática por voz, com a qual é possível lembrar aos tomadores de empréstimos o momento do resgate da garantia. Como usá-lo? Colocar esta função ao serviço da imagem da empresa para felicitar os clientes pelos seus aniversários e outras datas importantes.
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Como manter registros em casas de penhores
Cada empréstimo e garantia será monitorado em todas as fases do registro. O programa mostra os empréstimos emitidos, reembolsados e parcialmente reembolsados. Anexe arquivos de qualquer formato a cada registro, incluindo fotografias de garantias, cópias de documentos que comprovem a legalidade de propriedade pelo mutuário, e os mantenha na memória do computador. O programa calcula os juros do empréstimo automaticamente. Dependendo dos termos do contrato e do prazo do empréstimo, é acumulado diariamente ou semanalmente, mensalmente ou anualmente.
O sistema contábil funciona com uma ou várias moedas ao mesmo tempo. O modo multimoedas implica o recálculo automático do valor devido à variação do câmbio do dia da operação. Ele calcula automaticamente multas e penalidades se o empréstimo estiver vencido.
Existe um programador embutido conveniente, cujas capacidades não se limitam a um diário eletrônico. Como usá-lo? Com sua ajuda, faça planejamento e projeções, faça um orçamento, faça planos estratégicos. Em cada um deles, marque os pontos de verificação que ajudarão a acompanhar as etapas já concluídas. Cada funcionário da casa de penhores poderá gerir de forma mais eficiente o horário de trabalho, confiando a sua otimização ao agendador.
O registro de documentos ocorre automaticamente. O sistema gera contratos, documentos de pagamento, relatórios e permite imprimir tickets de segurança diretamente do programa e manter todos esses registros.
O software de contabilidade mostra a eficácia e a utilidade de cada funcionário. As estatísticas mostram o quão bem os funcionários desempenham suas funções, seguem instruções e regras, o quanto eles conseguem fazer em um dia, semana ou mês. Se o pessoal estiver trabalhando por partes, o aplicativo calcula automaticamente o seu salário. Acompanhe as finanças, detalhando todos os pagamentos e transações de qualquer período.