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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de motoristas
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Toda empresa de transporte e logística precisa de um meio eficaz de controle sobre o transporte, os custos associados à prestação dos serviços de entrega, a movimentação e o estado dos veículos e o trabalho do pessoal. O controle e a contabilidade de todas as áreas de atividades da empresa serão eficazes se realizados em um programa automatizado. O software Universal Accounting System foi desenvolvido especificamente para sistematizar o trabalho da sua empresa, simplificando as operações rotineiras e liberando tempo para melhorar a qualidade dos serviços prestados. A contabilidade dos motoristas é necessária para distribuir o tráfego e regular a sua execução, coordenar os processos de trabalho da empresa e auditar o pessoal.
O USU se diferencia pela facilidade de uso do programa devido à sua interface intuitiva e configurações flexíveis. A estrutura do sistema contábil é simples e é representada por três blocos. O primeiro bloco de livros de referência requer um preenchimento único de vários livros de referência para automatizar todos os cálculos quantitativos e financeiros. Assim, você obtém um banco de dados com memória ilimitada e a capacidade de atualizar as informações à medida que são atualizadas. A contabilização dos motoristas no programa é realizada nos Módulos do bloco de trabalho principal. Uma seção especial deste bloco Conhecimento de Transporte é usada para registrar e rastrear os Conhecimento de Transporte, enquanto uma pesquisa rápida por critério ou data de criação está disponível. O registo de cada guia de transporte é rápido e simples: na altura da criação, o veículo e o condutor são seleccionados dos livros de referência já preenchidos, os parâmetros necessários, indicadores do velocímetro, consumo de combustível, datas de partida e chegada. Além disso, o formulário é fácil de personalizar para tarefas e requisitos específicos de sua organização. O sistema tem muitas seções, cada uma das quais é necessária para o desempenho de certas tarefas e no conjunto contribui para a contabilidade de todas as atividades da empresa: As contrapartes são necessárias para o registro de fornecedores; Dinheiro - para a contabilização de quaisquer movimentos financeiros, como pagamentos de aluguel e utilidades, pagamentos a fornecedores; o valor, data, item financeiro, o usuário que adicionou a entrada é registrado; a seção Bens leva em consideração o fornecimento de combustível e quaisquer outros bens. Uma vantagem especial do software USS é que ajuda a organizar o funcionamento eficiente dos armazéns. O programa de contabilidade do driver permite definir os estoques mínimos necessários para controlar a disponibilidade de peças sobressalentes, líquidos e outras mercadorias, e o relatório de estoque mínimo gera uma lista de mercadorias necessárias para a compra. Assim, você obtém os recursos necessários para garantir o bom funcionamento do empreendimento. O aplicativo de drivers contábeis oferece oportunidades de análises financeiras e de gestão: esta tarefa é realizada pelo bloco Relatórios, a partir do qual você pode baixar relatórios de várias naturezas para um determinado período. Os dados sobre despesas e receitas, dinâmica do lucro, lucratividade podem ser apresentados graficamente em tabelas e gráficos. Com a ajuda do nosso programa, a gestão da sua empresa poderá desenvolver um plano de redução de custos excessivos, identificar as áreas de desenvolvimento mais promissoras e rentáveis, avaliar o volume de injecções financeiras dos clientes e determinar formas de desenvolvimento futuro.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo da contabilidade dos motoristas
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Download da versão demo
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O banco de dados é uma biblioteca de catálogos com distribuição de informações em categorias.
O sistema de contabilidade permite registrar pagamentos, adiantamentos e dívidas, o que contribui para o controle do recebimento pontual de fundos de forma contínua.
Os motoristas receberão rapidamente todos os documentos necessários ao transporte graças às funções de preenchimento automático e impressão de papéis timbrados de qualquer empresa.
Na secção Caixa, os especialistas da sua organização poderão registar os seus saldos em caixas e contas bancárias.
A seção Itens financeiros contém informações detalhadas sobre os motivos das despesas e as fontes de lucro, o que permite automatizar o trabalho da empresa.
O cartão de item de relatório irá gerar para o período selecionado para um item específico do item, estatísticas completas de entregas, consumo e disponibilidade de mercadorias no armazém.
Os coordenadores de entrega podem alterar as rotas em tempo real, se necessário, e fornecer prontamente instruções aos motoristas.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de motoristas
A nomenclatura é usada para contabilizar o consumo de combustível e outros materiais relacionados.
O programa prevê o cadastramento dos cartões de combustível e sua emissão aos motoristas, indicando os limites e padrões de consumo, o que permite controlar o valor dos custos.
Antes de um novo pedido de frete ser lançado, ele passa por um rápido processo de aprovação eletrônica.
Na formação de um pedido de compra, cada rota é calculada automaticamente, levando em consideração todos os custos possíveis.
Impressão de quaisquer documentos de acompanhamento (encomendas, recibos, listas de entrega, faturas, atos) em papel timbrado oficial da sua empresa.
Você pode carregar vários arquivos no programa e enviá-los por e-mail, bem como importar e exportar dados nos formatos MS Excel e MS Word.
Sempre é possível verificar a qualidade do trabalho dos motoristas, avaliar a utilização da jornada de trabalho e o cumprimento das metas planejadas.
O programa garante a contabilidade correta e a preparação de relatórios fiscais importantes.