Avaliação: 4.9. Número de organizações: 879

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

WMS e ERP

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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WMS e ERP são sistemas que permitem automatizar processos de negócios individuais. WMS é um sistema de gerenciamento de warehouse, e ERP é uma solução de software para o planejamento e alocação de recursos de uma empresa ou empresa. Anteriormente, os empreendedores que desejavam conduzir seus negócios usando métodos modernos tinham que instalar um WMS separado para o warehouse e um programa ERP separado para gerenciar o restante dos processos na empresa. Não há necessidade de gastar dinheiro em dois programas hoje. A Universal Accounting System ofereceu uma solução que combina as melhores funcionalidades do ERP e do WMS. O que aconteceu e como isso pode ser útil na prática, fica claro se considerarmos os sistemas com mais cuidado separadamente.

ERP vem do Inglês Enterprise Resource Planning. Esses sistemas são estratégias organizacionais. Permite-lhe planear, gerir a produção, o pessoal, realizar uma gestão financeira competente, a gestão dos activos da empresa. No final do século passado, o ERP era implementado apenas por empresas de manufatura, industriais, mas com o tempo, tornou-se claro para outros empresários que a automação do controle e da contabilidade e da gestão empresarial é o caminho certo para o sucesso.

O ERP coleta todas as informações sobre as operações do sistema, processos e correlaciona com o planejamento realizado anteriormente. Isso permite que você gerencie a equipe com eficácia, avalie os fluxos financeiros, a eficiência da produção, a publicidade. O ERP ajuda a organizar com competência o abastecimento, a logística e as vendas.

WMS - Warehouse Management System. Ele automatiza o gerenciamento do depósito, promove a aceitação rápida, a contabilidade cuidadosa de mercadorias e materiais, sua distribuição racional no espaço de armazenamento do depósito e a busca rápida. O WMS divide o armazém em posições e zonas separadas, decide sobre o local de armazenamento da entrega, dependendo de suas características. O sistema WMS é considerado indispensável para empresas que possuem depósitos próprios de qualquer porte.

Os empreendedores costumam se perguntar o que é melhor comprar e implementar - WMS ou ERP. Muito foi escrito e dito sobre este assunto. Mas vale a pena fazer uma escolha difícil se você pode obter dois em um? O software apresentado pelo Universal Accounting System é exatamente essa solução.

O programa da USU automatiza e otimiza a aceitação e contabilização das mercadorias no almoxarifado, exibe os saldos em tempo real. O WMS torna mais fácil encontrar o produto certo e aumenta a velocidade de coleta de pedidos. O software realiza uma divisão virtual do espaço do armazém em setores e células. Sempre que chega ao armazém um novo material ou produto encomendado pelo serviço de abastecimento, o WMS lê o código de barras, determina o tipo de produto, a sua finalidade, o prazo de validade, bem como os requisitos especiais para armazenamento cuidadoso, por exemplo, regime de temperatura, umidade, exposição à luz recomendada pelo fabricante, vizinhança da mercadoria. Com base nesses dados, o software decide sobre a célula mais adequada para armazenar a entrega. O pessoal do armazém recebe uma tarefa - onde e como colocar as mercadorias.

Outras ações, por exemplo, transferência de material para produção, venda de mercadoria, transferência para uso em outro departamento, etc., são registradas automaticamente pelo WMS, atualizando as informações constantemente. Isso exclui roubo no armazém, perda. O estoque, se a empresa implementou o WMS, leva apenas alguns minutos. Você pode encontrar um determinado produto em poucos segundos, recebendo não apenas dados sobre a localização do procurado, mas também informações detalhadas sobre o produto, fornecedor, documentação.

Quem é o desenvolvedor?

Se encomendar o armazém fosse a única tarefa, os desenvolvedores ficariam satisfeitos apenas em oferecer um WMS de qualidade. Mas os especialistas da USU foram além e combinaram os recursos do WMS com os recursos do ERP. Na prática, isso dá ao empresário a oportunidade de realizar planejamentos de qualquer tipo e complexidade, aceitar o orçamento da empresa, monitorar o pessoal e ver a eficácia pessoal de cada funcionário não só no almoxarifado, mas também em outros departamentos. A dupla de WMS e ERP fornece ao gerente uma grande quantidade de informações analíticas, fornece contabilidade financeira especializada - o sistema economizará todas as despesas e receitas por qualquer período de tempo.

O software da USU, graças às funções conjuntas de WMS e ERP, automatiza o trabalho com documentos. Não se trata apenas da documentação para armazéns, embora seja aí que ela é mais numerosa, mas também da documentação que outros departamentos e especialistas utilizam no seu trabalho - abastecimento, vendas, vendas, atendimento, produção, marketing. Livres das tarefas rotineiras em papel, os colaboradores podem dedicar mais tempo às tarefas profissionais básicas, o que tem um efeito extremamente positivo na melhoria da qualidade dos bens e serviços.

A combinação de WMS e ERP torna o software uma ferramenta poderosa para gerenciar todos os processos de uma empresa. O software fornece ao gestor uma ampla gama de informações em todas as áreas de atividade, o que lhe permite tomar apenas decisões de gestão corretas e oportunas que ajudem a levar o negócio a um nível fundamentalmente novo.

Pode-se ficar com a impressão errada de que um WMS com recursos de ERP da USU é algo muito complexo. Na verdade, apesar de toda a sua versatilidade, o programa é fácil de usar. O programa possui uma interface simples, e cada usuário pode customizar a aparência de acordo com seus gostos e preferências pessoais. Os módulos WMS e ERP podem ser facilmente adaptados às necessidades de uma empresa em particular.

Você pode trabalhar em qualquer idioma, porque os desenvolvedores suportam todos os estados, você também pode configurar cálculos em qualquer moeda. A versão demo do software no site do desenvolvedor pode ser baixada gratuitamente. A versão completa é instalada por especialistas da USU remotamente via Internet, o que ajuda a economizar tempo e contribui para a rápida implementação do software.

O software cria um único espaço de informações no qual diferentes depósitos, filiais e escritórios são unidos. A comunicação operacional é realizada através da Internet. Esta função de ERP ajuda a aumentar a agilidade do trabalho, e também ajuda o diretor a ver os indicadores de desempenho de cada escritório individualmente e de toda a empresa como um todo.

O programa irá fornecer gerenciamento de armazenamento profissional, WMS irá facilitar a aceitação, distribuição de mercadorias e mercadorias no armazém, contabilidade detalhada de todos os movimentos de fluxos de materiais. Fazer um inventário levará apenas alguns minutos. Os especialistas em compras e a unidade de produção poderão ver os saldos reais no depósito.

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O software é escalável e, portanto, se adapta facilmente a novas necessidades e condições, por exemplo, quando uma empresa se expande, abre novas filiais, apresenta novos produtos ou expande o setor de serviços. Não há restrições.

O sistema gera e atualiza automaticamente bancos de dados informativos sobre clientes e fornecedores. Cada um deles contém não apenas informações para comunicação, mas também todo o histórico de cooperação, por exemplo, contratos, rastreamentos realizados anteriormente, entregas, detalhes e até comentários pessoais dos colaboradores. Esses bancos de dados o ajudarão a construir relacionamentos produtivos com todos.

O sistema funciona com qualquer quantidade de informação sem perder desempenho. A pesquisa de qualquer pedido dá um resultado em poucos segundos - por cliente, fornecedor, datas e horas, por entrega, pedido, documento ou pagamento, bem como por outros pedidos.

O software possui uma interface multiusuário. Ações simultâneas de diferentes usuários não levam a conflitos internos, erros. Os dados são salvos corretamente em todas as circunstâncias. A propósito, os dados podem ser armazenados por um período ilimitado de tempo. Os backups ocorrem em segundo plano, você não precisa parar o sistema e interromper o ritmo normal de atividade.

As mudanças atuais no armazém, no departamento de vendas, na produção serão exibidas em tempo real. Isso permitirá que você veja rapidamente balanços honestos para todos os produtos e seus grupos, indicadores de todos os departamentos. O diretor poderá controlar tudo e tomar as decisões necessárias a tempo.

O software permite baixar, salvar e transferir arquivos de qualquer formato. Você pode adicionar fotos, vídeos, cópias de documentos a cada inscrição - tudo para facilitar a atividade. A função torna possível formar cartões de mercadorias ou materiais em WMS com uma imagem e descrição de todas as características importantes. Eles podem ser trocados facilmente com fornecedores ou clientes no aplicativo móvel.

O ERP garante a automação completa do fluxo de documentos. O software elaborará todos os documentos necessários em estrita conformidade com as normas e requisitos da lei. O pessoal ficará livre das tarefas rotineiras e os erros mecânicos banais serão excluídos da documentação.

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