1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Inventarizačná karta účtovníctva
Rating: 4.9. Počet organizácií: 519
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Inventarizačná karta účtovníctva

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Inventarizačná karta účtovníctva - Snímka obrazovky programu

Každá inštitúcia, obchodná spoločnosť alebo výrobný podnik čelí potrebe viesť účtovníctvo zásob s určitou frekvenciou. To platí nielen pre hodnoty komodity, ale aj pre hmotný majetok, pre každú pozíciu sa zadáva samostatná účtovná karta zásob, čo je povinný formulár. Takáto karta sa otvára prostredníctvom účtovného oddelenia, zodpovedný zamestnanec vyplní každú položku v súvahe organizácie alebo produktu, so zápisom inventárnych údajov do samostatného denníka oproti príjmu. Účtovný špecialista musí odrážať meno, kód pridelený úplne na začiatku alebo výrobcom, miesto skladovania a ďalšie charakteristiky, ktoré sa určujú na základe overenia údajov. Čím viac tovaru a materiálu, tým širší je kartový index, vybavené miesto na uskladnenie karty účtovného záznamu. Samostatná osoba sleduje poradie usporiadania dokumentácie na následné rýchle vyhľadanie podľa čísla, článku alebo iného identifikačného znaku s triedením, aby sa predišlo chaosu alebo strate. To je v ideálnom prípade riadenia zásob. Prípady straty údajov alebo nesprávneho vyplnenia formulárov nie sú ojedinelé, čo sa prejaví nedostatkom alebo prebytkom určitého tovaru. Podľa toho nie je ľahké nájsť dôvody. Pre koordináciu údržby kartotéky musí zamestnanec starostlivo vykonávať svoje činnosti, prijímať a vydávať včas, zaznamenávať operácie účtovného materiálu výroby, hodnoty komodít, vypočítať zostatok na konci pracovnej zmeny, kde k pohybu došlo. Musia tiež predkladať správy o zostatkoch vedeniu účtovníctva, osobitne zohľadňovať nedostatky. Takto zložitá a zodpovedná práca si vyžaduje veľa času a úsilia, najmä ak sa účtovníctvu venujete ručne. Manuálny formát je nepraktický nielen z hľadiska strateného času, ale aj z hľadiska potreby vynaložiť ďalšie náklady na zariadenie a zamestnancov. Moderní, prezieraví podnikatelia sa usilujú ušetriť peniaze tam, kde je možné zefektívniť procesy tým, že sa uchýlia k pomoci automatizácie, zavedenia špecializovaného softvéru prispôsobeného na úlohy spojené s vedením inventarizačnej karty v konkrétnej oblasti činnosti.

Preto je účtovný systém USU Software vyvinutý tímom vysoko kvalifikovaných odborníkov schopný prispôsobiť sa potrebám každého podniku a meniť interný obsah rozhrania. Pri vytváraní účtovníckej platformy boli použité najmodernejšie technológie, ktoré boli predbežne testované a získali vysoké známky po celom svete. Automatizované účtovné algoritmy pomáhajú ktorejkoľvek organizácii správne vykonávať inventúru, a čo je najdôležitejšie, presne zostaviť účtovnú kartu zásob, ktorá pomáha pri analýze skladovej práce. Ale skôr ako začnete s novými formátmi účtovných zásob a hmotného majetku, musíte sa rozhodnúť pre sadu nástrojov a rozsah automatizácie, naši vývojári účtovníctva pomáhajú v tomto procese, pretože predtým študovali nuansy stavebných oddelení, podnikania a súčasných úlohy. Na základe získaných výsledkov sa vytvorí technické zadanie, ktoré odráža každú položku, po dohode so zákazníkom sa začína etapa tvorby a potom implementácia. Je pozoruhodné, že inštalácia je organizovaná nielen osobne v zariadení, ale aj na diaľku, čo je dôležité najmä pre tie spoločnosti, ktoré sú ďaleko alebo v zahraničí. Naša spoločnosť USU Software spolupracuje s krajinami blízkeho i vzdialeného zahraničia, zoznam krajín a kontaktné údaje sa nachádzajú na oficiálnych webových stránkach. Týmto zákazníkom sa ponúka medzinárodná verzia softvéru, ktorá poskytuje preklad menu a zmenu dokumentácie, šablóny pre iný jazyk, legislatívu. Na rozdiel od väčšiny aplikácií, ktoré majú podobný účel, softvér USU nespôsobuje ťažkosti pri zaškolení personálu, zamestnanci aj bez skúseností pochopia štruktúru ponuky a účel možností v priebehu niekoľkých hodín, potom prejdete k praktickej časti. Ak ste si predtým nechali elektronické náprotivky kariet, ich prenos pomocou funkcie importu trvá niekoľko minút. Dokončené katalógy a informačné bázy sa aktualizujú automaticky, aby nedochádzalo k duplikátom. Berie sa do úvahy nielen kartový index, ale aj ďalšie oddelenia spoločnosti, ktoré organizujú integrovaný prístup k riadeniu a plneniu úloh, kde každý vykonáva svoje pracovné povinnosti v pravý čas a úzko spolupracuje na všeobecných otázkach s kolegami.

Prekladom kartového indexu do elektronického formátu sa uvoľnia čas, priestor a finančné zdroje, ktoré sa dajú nasmerovať na ďalšie potreby organizácie. Zjednotenie procesov dokumentácie údržby inventára tiež umožní priviesť protokol a hlásenie na objednávku, väčšina operácií sa uskutoční automaticky podľa prispôsobených algoritmov. Účtovanie dlhodobého majetku a hmotného majetku používaného v priebehu podniku je teda pod neustálou a systematickou kontrolou, s vylúčením nedostatkov obsiahnutých v ľudskom faktore. Vývoj pomáha obchodným spoločnostiam nielen s organizáciou skladového uskladnenia sortimentu a registráciou skladovej karty, ale umožňuje im tiež rýchlo prijať a zaúčtovať novú dávku. Vždy môžete určiť množstvo konkrétneho produktu, umiestnenie v regáloch skladu, dátumy spotreby. Na operatívnu prácu s katalógmi je vhodné použiť kontextové menu na vyhľadanie akýchkoľvek informácií, stačí zadať niekoľko písmen alebo číslic. Môžete tiež nastaviť nezmenšené hranice pre každý druh tovaru, aby ste mohli včas kúpiť ďalšiu dávku. Samotný postup inventarizácie sa výrazne zjednoduší, ak sa integrujete so zariadeniami, ako sú terminál na zber údajov, snímač čiarových kódov, zrýchlenie zadávania údajov a spracovanie v databáze. Zamestnancom stačí prejsť prístrojom cez čiarový kód a získať výsledok na obrazovke. Porovnanie plánovaných a skutočných ukazovateľov prebieha takmer okamžite, čo umožňuje rýchlo reagovať na významné zmeny smerom nahor alebo nadol. Na vytvorenej karte inventára môžete kedykoľvek vypracovať správy, skontrolovať načasovanie posledného vyrovnania, analyzovať kvantitatívne ukazovatele a včas reagovať na situácie s nedostatkami. Pre reporty je v softvérovom programe USU samostatná časť, kde si môžete zvoliť rôzne nástroje, parametre a zobraziť ich vo forme tabuľky, grafu, diagramu.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-10

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Konfigurácia programu neobmedzuje množstvo spracovaných údajov, a teda ani tisíce inventárnych položiek privezených na objednávku, ktoré venujú každej operácii minimum času. Ďalšie funkcie a funkcionalitu je možné predstaviť nielen pri objednávaní, ale aj po niekoľkých rokoch používania, a to vďaka prítomnosti flexibilného rozhrania. Pomocou aplikácie dosiahnete optimalizáciu každej pracovnej etapy, čo zase pomôže dostať vaše podnikanie do nových výšin bez toho, aby vás rozptyľovali rutinné úlohy. Účinnosť aplikácie môžete overiť pred zakúpením licencií pomocou ukážkovej verzie poskytovanej zadarmo so základnými funkciami.

Na vývoji programu sa podieľal tím profesionálov, ktorí uplatnili všetky svoje vedomosti a skúsenosti a poskytli im špičkové technológie tak, aby konečný výsledok uspokojil zákazníka.

Jednoduché a zároveň multifunkčné rozhranie má flexibilné nastavenie, ktoré umožňuje meniť jeho obsah pre úlohy organizácie.


Pri spustení programu môžete zvoliť jazyk.

Kto je prekladateľ?

Khoilo Roman

Hlavný programátor, ktorý sa podieľal na preklade tohto softvéru do rôznych jazykov.

Choose language

Softvérové menu pozostáva iba z troch modulov, sú zodpovední za rôzne procesy, aktívne spolupracujú pri uskutočňovaní spoločných projektov, pričom majú podobnú vnútornú štruktúru kategórií. Platformu môžete navrhnúť v podnikovom štýle pridaním svojho loga na hlavnú obrazovku, čím vytvoríte jediné riešenie a každý používateľ môže zmeniť vizuálny vzhľad. Zamestnanci sú schopní pracovať iba s tými údajmi a možnosťami, ktoré súvisia s ich pozíciou, zvyšok uzatvárajú prístupové práva, regulované vedením.

Softvérové algoritmy, šablóny dokumentácie a výpočtové vzorce vytvárajú vývojári vo fáze implementácie, je však možné ich podľa potreby meniť sami. Softvérovú konfiguráciu a údaje môžete použiť až po zadaní prihlasovacieho mena a hesla, ktoré dostanú zamestnanci pri registrácii. Systém podporuje prácu cez vzdialenú sieť, preto je potrebné, aby ste v prítomnosti internetu mali akékoľvek fungujúce elektronické zariadenie s predinštalovanou licenciou. Elektronická kartotéka inventárnych kariet vám umožní opustiť skutočné úložisko s papierovou dokumentáciou, ktorá sa zvyčajne stratila.

Pracovný tok spoločnosti sa konfiguruje s prihliadnutím na smer činnosti a požiadavky právnych predpisov, pre ktoré sú konfigurované šablóny.



Objednajte si inventárnu kartu účtovníctva

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Inventarizačná karta účtovníctva

Bezpečnosť elektronických databáz a katalógov je zaručená vytvorením záložnej kópie, takže sa neobávate problémov s vybavením.

Každý formulár vypracovaný pomocou softvéru je dodávaný s náležitosťami, logom spoločnosti, čo zjednodušuje prácu manažérov a vytvára jednotnú objednávku v dokumentácii. Transparentná kontrola nad personálnymi činnosťami umožní manažmentu kedykoľvek vykonať audity, posúdiť produktivitu oddelení alebo určitých zamestnancov. Blokovanie používateľských účtov sa vykonáva automaticky, ak je na pracovisku dlhší čas neprítomný špecialista.

Informácie a technickú podporu poskytujú špecialisti USU Software po celú dobu životnosti aplikácie, čo uľahčuje prechod na automatizáciu.