1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Інвентаризаційна картка бухгалтерського обліку
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 92
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Інвентаризаційна картка бухгалтерського обліку

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Інвентаризаційна картка бухгалтерського обліку - Скріншот програми

Будь-яка установа, торгова компанія чи виробниче підприємство стикаються з необхідністю ведення обліку запасів з певною періодичністю. Це стосується не лише товарних цінностей, а й матеріальних активів, до кожної позиції вводиться окрема картка обліку товарно-матеріальних цінностей, яка є обов’язковою формою. Така картка відкривається через бухгалтерію, відповідальний працівник заповнює кожен пункт балансу організації або товару, із внесенням даних про товарні запаси в окремий журнал під розписку. Спеціалісту з бухгалтерії потрібно відобразити ім'я, код, присвоєний на самому початку, або виробником, місце зберігання та інші характеристики, які визначаються під час перевірки даних. Чим більше товарів і матеріалів, тим ширша потрібна картотека, обладнане місце для зберігання картки обліку товарно-матеріальних цінностей. Окрема особа стежить за порядком упорядкування документації для подальшого оперативного пошуку за номером, статтею чи іншою ідентифікаційною ознакою з сортуванням, уникаючи хаосу чи втрат. Це в ідеальній картині управління запасами. Насправді випадки втрати даних, неправильне заповнення анкет не рідкісні випадки, що в подальшому виражається у нестачі або надлишку певних товарів. Знайти причини відповідно до цього непросто. Для координації обслуговування картотеки працівник повинен ретельно проводити свою діяльність, отримувати та видавати вчасно, фіксувати виробничі облікові матеріальні операції, товарні вартості, обчислювати залишок в кінці робочої зміни, де відбувся рух. Вони також повинні подавати звіти про залишки до керівництва бухгалтерії, окремо відображаючи нестачу. Така складна і відповідальна робота вимагає багато часу і сил, особливо якщо ви займаєтеся бухгалтерським обліком вручну. Формат посібника є не лише непрактичним з точки зору витраченого часу, а й необхідності додаткових витрат на приміщення та персоналу. Сучасні перспективні підприємці прагнуть заощадити гроші там, де можливо впорядкувати процеси, вдаючись до допомоги засобів автоматизації, впровадження спеціалізованого програмного забезпечення, розробленого з урахуванням завдань проведення інвентаризаційної картки у конкретній галузі діяльності.

Отже, система обліку програмного забезпечення USU, розроблена командою висококваліфікованих фахівців, здатна адаптуватися до потреб будь-якого бізнесу, змінюючи внутрішній зміст інтерфейсу. При створенні бухгалтерської платформи використовувались найсучасніші технології, які попередньо перевірені та отримали високі оцінки у всьому світі. Автоматизовані алгоритми бухгалтерського обліку допомагають будь-якій організації правильно провести інвентаризацію, а головне, точно скласти картку обліку товарно-матеріальних цінностей, що допомагає в аналізі складської роботи. Але перед тим, як розпочати нові бухгалтерські запаси та формат матеріальних активів, вам потрібно визначитися з набором інструментів та масштабами автоматизації, наші розробники бухгалтерії допомагають у цьому процесі, попередньо вивчивши нюанси побудови підрозділів, ведення бізнесу та поточного завдання. На основі отриманих результатів створюється технічне завдання, яке відображає кожен пункт, після узгодження із замовником починається етап створення, а потім реалізація. Примітно, що установка організовується не лише особисто на об'єкті, а й віддалено, що особливо важливо для тих компаній, які знаходяться далеко або за кордоном. Наша компанія USU Software співпрацює з країнами ближнього та далекого зарубіжжя, перелік країн та контактні дані розміщені на офіційному веб-сайті. Таким клієнтам пропонується міжнародна версія програмного забезпечення, яка забезпечує переклад меню та зміну документації, шаблони для іншої мови, законодавство. На відміну від більшості подібних за призначенням програм, програмне забезпечення USU не викликає труднощів у навчанні персоналу, працівники, навіть не маючи досвіду, розуміють структуру меню та призначення опцій через кілька годин, після чого переходять до практичної частини. Якщо ви раніше зберігали електронні аналоги карток, то їх передача триває кілька хвилин при використанні функції імпорту. Заповнені каталоги та інформаційні бази оновлюються автоматично, уникаючи дублікатів. Враховувати слід не тільки картотеку, але й інші підрозділи компанії, організовуючи комплексний підхід до управління та виконання завдань, де кожен своєчасно виконує робочі обов’язки, тісно взаємодіючи з загальних питань з колегами.

Перекладаючи картотеку в електронний формат, звільняється час, простір та фінансові ресурси, які можуть бути спрямовані на інші потреби організації. Уніфікація процесів ведення документації з інвентаризації також дозволить привести журнал та звітність до порядку, більшість операцій відбуваються автоматично відповідно до налаштованих алгоритмів. Таким чином, облік основних засобів та матеріальних цінностей, що використовуються в процесі діяльності підприємства, знаходиться під постійним, систематичним контролем, виключаючи недоліки, властиві людському фактору. Розробка допомагає торговим компаніям не тільки в організації складського зберігання асортименту та реєстрації інвентарної картки, але також дозволяє їм швидко отримувати та відправляти нову партію. Ви завжди можете визначити кількість конкретного товару, місце розташування на полицях складів, термін придатності. Для оперативної роботи з каталогами зручно використовувати контекстне меню, щоб знайти будь-яку інформацію, просто введіть кілька букв або цифр. Ви також можете встановити не зменшені межі для кожного виду товарів, щоб мати можливість своєчасно придбати додаткову партію. Сама процедура інвентаризації значно спроститься, якщо ви інтегруєтесь із таким обладнанням, як термінал збору даних, сканер штрих-коду, прискорений введення даних та обробка в базі даних. Співробітникам потрібно просто провести пальцем по пристрою над штрих-кодом і отримати результат на екрані. Порівняння планових та фактичних показників відбувається майже миттєво, що дозволяє швидко реагувати на значні зміни вгору чи вниз. У будь-який час ви можете складати звіти на створену інвентаризаційну карту, перевіряти терміни останньої звірки, аналізувати кількісні показники та вчасно реагувати на ситуації з недоліками. Для звітів існує окремий розділ програми USU Software, де можна вибрати різноманітні інструменти, параметри та відобразити їх у вигляді таблиці, графіку, діаграми.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-10

Конфігурація програми не обмежує кількість оброблених даних, таким чином навіть тисячі предметних запасів приводяться в порядок, витрачаючи мінімум часу на кожну операцію. Додаткові функції та функціонал можуть бути введені не тільки під час замовлення, але і через кілька років використання, завдяки наявності гнучкого інтерфейсу. Використовуючи додаток, ви досягнете оптимізації кожного етапу роботи, що, у свою чергу, допоможе вивести ваш бізнес на нові висоти, не відволікаючись на рутинні завдання. Ви можете перевірити ефективність програми перед придбанням ліцензій, використовуючи демо-версію, яка надається безкоштовно, з основними функціональними можливостями.

Розробка програми здійснювалась за участю команди професіоналів, які застосували всі свої знання та досвід, надавши їм високі технології, щоб кінцевий результат задовольнив замовника.

Простий і в той же час багатофункціональний інтерфейс має гнучкі налаштування, що дозволяє змінювати його зміст під завдання організації.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Меню програмного забезпечення складається лише з трьох модулів, вони відповідають за різні процеси, активно взаємодіють між собою при проведенні спільних проектів, маючи схожу внутрішню структуру категорій. Ви можете оформити платформу в корпоративному стилі, додавши свій логотип на головний екран, створивши тим самим єдине рішення, і кожен користувач може змінити візуальний дизайн. Працівники можуть працювати лише з тими даними та опціями, які стосуються їх посади, решта закривається правами доступу, регульованими керівництвом.

Алгоритми програмного забезпечення, шаблони документації та формули розрахунків розробники створюють на етапі впровадження, але їх можна змінювати за потреби. Ви можете ввести конфігурацію програмного забезпечення та використовувати дані лише після введення логіна та пароля, які надаються працівникам під час реєстрації. Система підтримує роботу через віддалену мережу, для цього вам потрібно мати будь-який працюючий електронний пристрій, з попередньо встановленою ліцензією, за наявності Інтернету. Електронна картотека інвентарних карток дозволить вам відмовитися від справжнього зберігання з паперовою документацією, яка, як правило, загубилася.

Робочий процес компанії налаштовується з урахуванням напрямку діяльності та вимог законодавства, для яких налаштовуються шаблони.



Замовити інвентаризаційну карту бухгалтерії

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Інвентаризаційна картка бухгалтерського обліку

Безпека електронних баз даних і каталогів гарантується створенням резервної копії, тому ви не боїтеся проблем із обладнанням.

Кожна форма, складена програмним забезпеченням, постачається з реквізитами, логотипом компанії, що спрощує роботу менеджерів та створює єдиний порядок у документації. Прозорий контроль за діяльністю персоналу дозволить керівництву проводити аудит у будь-який час, оцінювати продуктивність підрозділів або певних працівників. Блокування облікових записів користувачів здійснюється автоматично, якщо фахівець тривалий час відсутній на робочому місці.

Інформаційна та технічна підтримка надається спеціалістами USU Software протягом усього терміну роботи програми, що полегшує перехід до автоматизації.