1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Avtomatizirana delovna postaja skrbnika
Ocena: 4.9. Število organizacij: 347
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Avtomatizirana delovna postaja skrbnika

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Avtomatizirana delovna postaja skrbnika - Posnetek zaslona programa

V mnogih organizacijah kupci najprej naletijo na osebje na recepciji, prvi vtis pa je nadaljnji uspeh sodelovanja odvisen od tega, kako je strukturirano njihovo delo, zato si upravitelji prizadevajo optimizirati svoje dejavnosti z ustvarjanjem avtomatizirane skrbniške delovne postaje. Skrbnik mora kot glavna oseba podjetja pravilno zgraditi mehanizem za oskrbo obiskovalcev, ustvariti udobne pogoje ob njihovem obisku, ne odlašati z registracijo, se izogibati napakam pri delu z dokumentacijo in biti učinkovita povezava z drugimi strukturami. Širša je organizacijska struktura in osebje organizacije, težje je zgraditi racionalen pristop k vidikom upravnih sedežev na recepciji. Vključitev avtomatiziranega asistenta v to zadevo lahko nevtralizira večino težav in uredi stvari v organizacijskih zadevah. Pravilno izbrana programska oprema postane osnova za uspešno promocijo storitev in izdelkov podjetja ter odpravlja napake in izgubo podatkov zaradi vpliva človeškega dejavnika.

Naš razvoj je lahko namesto takšne programske opreme, saj svojim strankam zagotavlja optimalen nabor funkcij, odvisno od zahtev, želja in resničnih potreb podjetja. S pomočjo programskega sistema USU lahko v avtomatizirano obliko pripeljemo ne le procese delovnih postaj skrbnika, temveč tudi uporabimo celostni pristop k celotni strukturi poslovanja. Aplikacija je zgrajena po principu intuitivnega učenja, ki olajša prehod na novo delovno platformo, usposabljanje zaposlenih traja dobesedno nekaj ur. Za prihodnje uporabnike je dovolj, da imajo osnovno računalniško znanje, saj vam pomagamo ugotoviti preostala vprašanja, najprej vas podpiramo. Vsaka operacija, registracija strank, izpolnjevanje dokumentacije in še več potekajo po prilagojenih algoritmih s standardiziranimi predlogami, s čimer se odpravi možnost, da manjkajo pomembne informacije. V samodejnem načinu se hitrost storitve poveča, saj morate podatke vnašati samo v prazne vrstice in uporabiti pripravljeno bazo podatkov.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-13

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Zmožnosti sistemske konfiguracije programske opreme USU niso omejene na avtomatizirano delovno postajo skrbnika, temveč se širijo veliko bolj na druge strukture, smeri in oddelke, sami se odločite, kaj vključiti v funkcionalnost in kdaj jo razširiti. Za lažje iskanje informacij in obdelavo je oblikovan en sam informacijski prostor z omejenim dostopom uporabnikov, odvisno od njihovih delovnih nalog. Skrbnik lahko obiskovalca hitro registrira s predlogo ali pa ga v nekaj sekundah poišče v katalogu, vnese nove podatke, priloži dokumente, načrtuje naslednji obisk z uporabo elektronskega kataloga. Sistem podpira različne oblike pošiljanja po pošti, ne samo po elektronski pošti, temveč tudi prek SMS-ov, Viberja, kar omogoča obveščanje o novostih, dogodkih, promocijah in porabi najmanj sredstev. Pri pošiljanju lahko prejemnike združite glede na določena merila, parametre, prejemate analitiko in poročila o rezultatu. Zaposleni, ki lahko na svojem delovnem mestu opravijo veliko več dela kot prej, bolj rutinske operacije se izvajajo samodejno, brez človeškega posredovanja.

Konfiguracija izdelka programske opreme USU postane učinkovito sredstvo za urejanje stvari pri organiziranju srečanja obiskovalcev in drugih skrbniških vprašanjih. Enostavnost vmesnika in premišljenost strukture menijskih modulov prispevata k hitremu razvoju razvoja vsakega zaposlenega. Avtomatizirana delovna postaja za opravljanje delovnih nalog je prilagodljiva.


Ko zaženete program, lahko izberete jezik.

Kdo je prevajalec?

Khoilo Roman

Glavni programer, ki je sodeloval pri prevajanju te programske opreme v različne jezike.

Choose language

Sistem ne omejuje števila uporabnikov, odvisen je od kupljenih in nameščenih licenc, hkrati pa ohranja hitrost delovanja.

Specialist prejme ločen račun za opravljanje svojih delovnih nalog, vstop vanj vključuje vpis uporabniškega imena in gesla. Integracija s telefonijo omogoča prikaz kartice stranke, kar pomeni, da se lahko takoj posvetuje in se dogovori. Avtomatizirani program beleži ukrepe osebja pod njihovimi prijavnimi podatki, kar poenostavi nadaljnje spremljanje in ocenjevanje uspešnosti. Komunikacija s sodelujočimi stranmi ne poteka le med klicanjem, temveč tudi s pošiljanjem sporočil v obliki SMS, Viber ali e-pošte. Platforma postane prostor za interakcijo vseh zaposlenih, pospeševanje reševanja notranjih nalog, odobritev dokumentarnih obrazcev. Za dokumentni tok podjetja so na voljo nekateri vzorci, ki ustrezajo zakonodajnim standardom in industrijskim normam. Če morate ustvariti varnostno kopijo obstoječega arhiva informacij, katalogov, stikov, lahko naročite ustrezen mehanizem.



Naročite avtomatizirano delovno postajo skrbnika

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Avtomatizirana delovna postaja skrbnika

Samodejna obvestila in opomniki uporabnikom ne dovolijo manjkajočih pomembnih dogodkov, klicev, sestankov. Zaradi premišljenosti vsake stopnje registracije, podpore nasprotnih strank se kakovost storitev poveča, kar pomeni, da se povpraševanje po blagu in storitvah povečuje. Analiza prisotnosti, klicev, poštnih sporočil pomaga skrbniku, da razvije učinkovitejšo strategijo za doseganje želenih ciljev. Predlagamo, da najprej preučite osnovno funkcionalnost z uporabo predstavitvene različice, šele nato pa se odločite za orodje za avtomatizirano delovno postajo.