1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Контроль кур'єрської служби
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 56
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Контроль кур'єрської служби

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Контроль кур'єрської служби - Скріншот програми

Контроль роботи кур'єрської служби в програмному забезпеченні Універсальної системи обліку здійснюється автоматично - на основі введення кожним її користувачем робочих показань, які формують загальну картину процесу роботи в кур'єрській службі. Завдяки створеному автоматизованою системою контролю за процесами, персоналом, клієнтами, фінансами та іншою діяльністю, керівництво кур’єрської служби може дистанційно та в будь-який зручний час без жодних витрат часу перевіряти стан підприємства.

Контроль кур'єрської служби передбачає повне регулювання діяльності працівника в рамках його обов'язків - усі виконані операції фіксуються в його електронному журналі роботи, введення даних супроводжується відміткою його логіном, видається разом із захисним паролем для входу. систему та мітку часу для введення даних. При цьому маркування інформації користувача зберігається при її зміні або навіть видаленні, тому можна легко відтворити роботу всього персоналу по годинах, днях, за певний період.

Кур’єрська служба, контроль за якою автоматизовано, отримує щомісячний звіт по персоналу, де для кожного користувача буде вказано обсяг виконаної роботи та заплановані, але не зроблені для кожного користувача, що дає можливість керівництвом об'єктивно оцінювати ефективність своїх співробітників. Контроль роботи кур'єрської служби та доставки не тільки персоналізує робочу зону користувача через індивідуальний доступ до сервісної інформації, а й надає суто індивідуальні електронні форми для роботи для запису їх діяльності при організації та здійсненні доставки.

Заповнення таких журналів вимагає від користувача особистої відповідальності за достовірність доданої інформації – позначка буде вказувати користувача, інформація якого не відповідатиме дійсності. Контроль над службою кур'єрської доставки передбачає роботу функції аудиту, керівництво використовує його при перевірці журналів роботи - виділяє області з інформацією, куди дані були додані та/або виправлені з моменту останнього контролю. Це прискорює процес контролю за документами користувача та відповідність даних реальному стану справ при кур’єрській доставці, дозволяє оцінити старанність співробітників при відображенні власних результатів.

Контроль кур'єрської служби доставки включає в свої зобов'язання контроль за оптимізацією маршрутів, автоматично розраховуючи вартість кожного при визначенні вартості замовлення з урахуванням часу та витрат на доставку. При наявності кількох альтернативних варіантів буде обрано найбільш оптимальний з точки зору пріоритету розрахункових параметрів. Це дає можливість зберегти контроль над витратами на кожне замовлення та контроль за прибутком після його виконання. Знову ж таки, до кінця періоду кур’єрська служба отримає готовий звіт про замовлення в цілому та окремо по кожному з детальними витратами та прибутком, а також подібний звіт про маршрути, де вказано рейтинг їх популярності та прибутковість буде створена.

Контроль над службою кур'єрської доставки дозволяє формувати всі документи без помилок та з урахуванням особливостей доставки, оскільки запропонована до заповнення форма автоматично надає дані, які брали участь у попередніх замовленнях клієнта, що виписуються, тобто перевірену часом інформацію. , і на його основі автоматично складається весь пакет супровідної документації на доставку та всі інші документи на зацікавлені послуги, включаючи клієнта, бухгалтерію, кур'єра.

Контроль роботи кур’єрської служби, доставки вантажів передбачає отримання оперативної інформації про переміщення вантажу з метою контролю за дотриманням термінів виконання своїх зобов’язань та швидкого прийняття рішень у разі форс-мажорних обставин, які часто трапляються на дорога. Чим швидше в систему надходять необхідні первинні та поточні дані, тим більше можливостей у кур'єрської служби для прийняття відповідного обставинам рішення. Автоматизоване управління дає таку можливість - координувати свої дії на будь-якій відстані до всіх кур'єрських підрозділів, оскільки в цьому випадку функціонує мережа - загальний інформаційний простір, що включає діяльність територіально віддалених структур в єдиний фронт роботи за наявності мережі Інтернет. підключення.

Як тільки інформація звідкись потрапила в систему, вона стає доступною для відповідальних осіб, завдяки роботі внутрішньої системи сповіщень, яка відразу надішле сповіщення, яке спливе в кутку екрана. Тому реакція на сповіщення послідує негайно – залежно від його змісту. Якщо вантаж прибув на місце, відмітка кур’єра про це в його електронному документі автоматично спричинить зміну стану готовності відповідної заявки, яка буде візуально виявлена менеджером на зміну її кольору та контролюватиме відправлення. автоматичне повідомлення клієнта про завершення та умови повної оплати, якщо вона була здійснена не відразу в повному обсязі.

Контроль над кур'єрською службою виконує багато інших функцій, звільняючи персонал від виконання рутинної роботи.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-08

Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.

З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.

Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.

Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.

Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.

Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.

Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.

Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.

Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.

Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.

Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.

Співробітники кур'єрської служби можуть одночасно працювати в системі без конфлікту збереження даних - таку можливість надає багатокористувацький інтерфейс.

Автоматизована система управління має простий інтерфейс і зручну навігацію, що дозволяє користувачам працювати в ній без мінімальних навичок і досвіду.

Щоб персоналізувати окрему робочу зону, користувач може вибрати будь-який з більш ніж 50 варіантів кольорового графічного оформлення інтерфейсу, доданого до неї.

Крім контролю, тут працює складський облік у режимі поточного часу, автоматично списуючи з балансу підготовлену до відвантаження продукцію та реєструючи її надходження.

Усі операції з руху товарів документуються шляхом складання рахунків-фактур, які формують власну базу даних, де документи поділяються за статусом та кольором до них.

Автоматизована система контролю організовує електронний документообіг – сама реєструє та архівує документи, складає реєстри, фіксує повернення оригіналів.

Програма не має абонплати, що відрізняється від альтернативних пропозицій інших розробників, вона має фіксовану вартість залежно від функцій та послуг.



Замовити контроль кур'єрської служби

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Контроль кур'єрської служби

Функціональність програми можна постійно вдосконалювати, додаючи функції та сервіси в міру зростання попиту на них, що, звісно, вимагає додаткової оплати.

Інтеграція з корпоративним веб-сайтом дозволяє прискорити його оновлення та розмістити в особистих кабінетах клієнтів дані доставки, отримані від виїзних працівників.

Автоматизована система контролю самостійно виконує всі розрахунки, включаючи розрахунок вартості послуг, розрахунок вартості замовлення, розрахунок оплати.

Розрахунок відрядної заробітної плати користувачам здійснюється на підставі виконаної ними роботи за період роботи, але з обов’язковою умовою відмітки в журналах робіт.

Ця вимога підвищує мотивацію користувачів, а система передбачає швидке додавання первинних і поточних даних, що підвищує реакцію компанії на зміни.

Розрахунки в автоматичному режимі передбачає розрахунок робочих операцій - настройка здійснюється при першому запуску програми на основі рекомендацій галузевої бази.

Галузева база вбудована в систему і містить положення з нормами і стандартами, які необхідні для виконання кожної операції, ця інформація дозволяє правильно їх оцінити.

Крім нормативно-правових актів і постанов, нормативно-довідкова база галузі включає методи обліку та формули для розрахунків, інформація в ній регулярно оновлюється і завжди актуальна.