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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de serviço de correio
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O controle do serviço de correio no software do Sistema de Contabilidade Universal é automático - com base na entrada de indicações de trabalho por cada um de seus usuários, que formam o quadro geral do processo de trabalho no serviço de correio. Graças ao controle estabelecido por um sistema automatizado sobre processos, pessoal, clientes, finanças e outras atividades, a gestão do serviço de correio pode inspecionar o estado da empresa remotamente e em qualquer momento conveniente sem qualquer gasto de tempo.
O controlo do serviço de estafetas envolve a regulação completa das actividades do trabalhador no âmbito das suas funções - todas as operações efectuadas são registadas no seu registo electrónico de trabalho, a introdução dos dados é acompanhada da marcação do seu login, emitida juntamente com uma palavra-passe de segurança para a introdução o sistema e um carimbo de data / hora para a entrada de dados. Ao mesmo tempo, a marcação das informações do usuário é preservada quando são alteradas ou mesmo excluídas, de modo que é fácil reproduzir o trabalho de todo o pessoal por horas, dias, por um período.
O serviço de estafetas, cujo controle é automatizado, recebe mensalmente um relatório de pessoal, onde para cada usuário será indicado para cada usuário a quantidade de trabalho realizado e o que foi planejado para ele, mas não realizado, o que possibilita a administração deve avaliar objetivamente a eficácia de seus empregados. O controle do serviço de correio e da entrega não apenas personaliza a área de trabalho do usuário por meio do acesso individual às informações do serviço, mas também fornece formulários eletrônicos puramente individuais para o trabalho registrar suas atividades durante a organização e execução da entrega.
O preenchimento de tais registros exige que o usuário seja pessoalmente responsável pela exatidão das informações adicionadas - a marcação indicará o usuário cujas informações não corresponderão à realidade. O controle sobre o serviço de entrega de correio prevê o trabalho da função de auditoria, a gestão utiliza-o para verificar os registros de trabalho - destaca áreas com informações onde os dados foram adicionados e / ou corrigidos desde o último controle. Isso agiliza o processo de controle sobre os documentos do usuário e a conformidade dos dados com o real estado das coisas na entrega de correio, permite avaliar o empenho dos funcionários na exibição de seus próprios resultados.
O controlo do serviço de estafeta inclui nas suas obrigações o controlo da optimização das rotas, calculando automaticamente o custo de cada uma na determinação do custo da encomenda, tendo em conta o tempo e custos de entrega. Se houver várias opções alternativas, a mais adequada será selecionada do ponto de vista da prioridade atribuída aos parâmetros de cálculo. Isso torna possível manter o controle sobre os custos de cada pedido e o controle sobre os lucros após sua conclusão. Novamente, ao final do período, o serviço de correio receberá um relatório pronto sobre os pedidos como um todo e separadamente para cada um, detalhando custos e lucros, e também um relatório semelhante sobre as rotas, onde uma avaliação de sua popularidade e lucratividade será gerada.
O controlo sobre o serviço de estafeta permite-lhe gerar todos os documentos sem erros e tendo em conta as especificidades da entrega, uma vez que o formulário disponibilizado para preenchimento disponibiliza automaticamente os dados que participaram nas anteriores encomendas do cliente a emitir, ou seja, informações comprovadas pelo tempo , e com base nisso, todo o pacote de documentação de acompanhamento para entrega e todos os outros documentos para serviços interessados, incluindo o cliente, contabilidade, correio, é compilado automaticamente.
Controle do serviço de courier, entrega de mercadoria prevê o recebimento de informações operacionais ao longo da movimentação da mercadoria, a fim de monitorar o cumprimento dos prazos de cumprimento de suas obrigações e tomar decisões rápidas em casos de força maior, o que muitas vezes acontece no estrada. Quanto mais cedo os dados primários e atuais necessários chegarem ao sistema, mais oportunidades o serviço de correio terá de tomar uma decisão apropriada às circunstâncias. O controle automatizado oferece esta oportunidade - de coordenar suas ações a qualquer distância para todas as unidades de correio, já que neste caso a rede está funcionando - um espaço de informação comum, incluindo as atividades de estruturas geograficamente distantes em uma única frente de trabalho na presença de uma Internet conexão.
Assim que uma informação de algum lugar entra no sistema, ela fica à disposição dos responsáveis, graças ao trabalho do sistema interno de notificação, que enviará imediatamente uma notificação que aparecerá no canto da tela. Portanto, a reação à notificação ocorrerá imediatamente - dependendo de seu conteúdo. Caso a carga tenha chegado ao local, a marca do transportador desta em seu documento eletrônico causará automaticamente uma mudança no estado de prontidão do aplicativo correspondente, que será detectado visualmente pelo gerente ao alterar sua cor e controlará o envio de uma notificação automática ao cliente sobre a conclusão e os termos do pagamento integral, caso não tenha sido feito imediatamente na íntegra.
O controle sobre o serviço de correio executa muitas outras funções, livrando a equipe de tarefas de rotina.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo de controle de serviço de correio
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
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A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
Os funcionários do serviço de correio podem trabalhar todos ao mesmo tempo no sistema, sem o conflito de salvar dados - a interface multiusuário oferece essa oportunidade.
O sistema de controle automatizado possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite aos usuários trabalhar nele sem o mínimo de habilidades ou experiência.
Para personalizar uma área de trabalho individual, o usuário pode escolher qualquer uma das mais de 50 opções de design gráfico colorido para a interface anexada a ela.
Além do controle, a contabilidade do armazém trabalha aqui no modo de hora atual, baixando automaticamente do balanço os produtos preparados para embarque e registrando sua chegada.
Todas as operações sobre a movimentação de mercadorias são documentadas através da elaboração de notas fiscais, que formam um banco de dados próprio, onde os documentos são divididos por status e cor aos mesmos.
O sistema de controle automatizado organiza o fluxo de documentos eletrônicos - ele se registra e arquiva documentos, elabora registros, registra a devolução de originais.
O programa não tem mensalidade, o que difere das ofertas alternativas de outros promotores, tem um custo fixo em função das funções e serviços.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Controle de serviço de correio
A funcionalidade do programa pode ser constantemente melhorada adicionando funções e serviços à medida que a demanda por eles aumenta, o que, é claro, requer um pagamento adicional.
A integração com um site corporativo permite agilizar sua atualização e colocar os dados de entrega recebidos dos colaboradores de campo nas contas pessoais dos clientes.
O sistema de controle automatizado realiza de forma independente todos os cálculos, incluindo o cálculo do custo dos serviços, o cálculo do custo de um pedido, o cálculo do pagamento.
O cálculo do salário por peça para os usuários é realizado com base no trabalho realizado por eles durante o período de trabalho, mas com a condição obrigatória de que sejam anotados nos diários de trabalho.
Essa exigência aumenta a motivação dos usuários, e o sistema permite a adição rápida de dados primários e atuais, o que aumenta a resposta da empresa às mudanças.
Cálculos no modo automático fornece um cálculo das operações de trabalho - a configuração é realizada no primeiro início do programa com base nas recomendações da base da indústria.
A base da indústria está embutida no sistema e contém disposições com as normas e padrões que são necessários para realizar cada operação, essas informações permitem avaliá-las corretamente.
Além de regulamentos e resoluções, a base regulatória e de referência do setor inclui métodos contábeis e fórmulas de cálculos, as informações nele são regularmente atualizadas e estão sempre atualizadas.