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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle du service de messagerie
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Le contrôle du service de messagerie dans le logiciel Universal Accounting System est automatique - basé sur la saisie d'indications de travail par chacun de ses utilisateurs, qui forment l'image globale du processus de travail dans le service de messagerie. Grâce au contrôle établi par un système automatisé sur les processus, le personnel, les clients, les finances et d'autres activités, la direction du service de messagerie peut inspecter l'état de l'entreprise à distance et à tout moment sans aucune dépense de temps.
Le contrôle du service de messagerie implique la régulation complète des activités de l'employé dans le cadre de ses fonctions - toutes les opérations effectuées sont enregistrées dans son journal de travail électronique, la saisie des données est accompagnée du marquage de son identifiant, délivré avec un mot de passe de sécurité pour la saisie le système et un horodatage pour la saisie des données. Dans le même temps, le marquage des informations utilisateur est conservé lorsqu'elles sont modifiées voire supprimées, il est donc aisé de reproduire le travail de tout le personnel par heures, jours, pour une période.
Le service de messagerie, dont le contrôle est automatisé, reçoit un rapport mensuel sur le personnel, où pour chaque utilisateur la quantité de travail effectué et ce qui a été prévu pour eux, mais pas fait, sera indiqué pour chaque utilisateur, ce qui permet de la direction d'évaluer objectivement l'efficacité de ses employés. Le contrôle du service de messagerie et de la livraison personnalise non seulement la zone de travail de l'utilisateur grâce à un accès individuel aux informations du service, mais fournit également des formulaires électroniques purement individuels pour le travail afin d'enregistrer leurs activités lors de l'organisation et de l'exécution de la livraison.
Le remplissage de ces journaux nécessite que l'utilisateur soit personnellement responsable de l'exactitude des informations ajoutées - le marquage indiquera l'utilisateur dont les informations ne correspondront pas à la réalité. Le contrôle sur le service de livraison de courrier prévoit le travail de la fonction d'audit, la direction l'utilise lors de la vérification des journaux de travail - il met en évidence les zones avec des informations où des données ont été ajoutées et / ou corrigées depuis le dernier contrôle. Cela accélère le processus de contrôle des documents des utilisateurs et la conformité des données avec l'état réel des choses dans la livraison par courrier, vous permet d'évaluer la diligence des employés lors de l'affichage de leurs propres résultats.
Le contrôle du service de livraison par coursier inclut dans ses obligations le contrôle de l'optimisation des itinéraires, en calculant automatiquement le coût de chacun lors de la détermination du coût de la commande, en tenant compte du délai et des coûts de livraison. S'il existe plusieurs options alternatives, la plus optimale sera sélectionnée du point de vue de la priorité donnée aux paramètres de calcul. Cela permet de garder le contrôle des coûts pour chaque commande et le contrôle des bénéfices après son exécution. Encore une fois, à la fin de la période, le service de messagerie recevra un rapport prêt à l'emploi sur les commandes dans leur ensemble et séparément pour chacune, détaillant les coûts et les bénéfices, ainsi qu'un rapport similaire sur les itinéraires, où une évaluation de leur popularité et la rentabilité sera générée.
Le contrôle du service de livraison par courrier vous permet de générer tous les documents sans erreur et en tenant compte des spécificités de la livraison, car le formulaire proposé pour le remplissage fournit automatiquement les données qui ont participé aux commandes précédentes du client émis, c'est-à-dire des informations éprouvées , et sur sa base l'ensemble des documents d'accompagnement pour la livraison et tous les autres documents pour les services intéressés, y compris le client, la comptabilité, le courrier, est automatiquement compilé.
Contrôle du service de messagerie, la livraison des marchandises prévoit la réception d'informations opérationnelles tout au long du mouvement des marchandises afin de contrôler le respect des délais d'exécution de leurs obligations et de prendre des décisions rapides en cas de force majeure, qui se produit souvent le route. Plus tôt les données primaires et actuelles nécessaires entrent dans le système, plus le service de messagerie a de possibilités de prendre une décision appropriée aux circonstances. Le contrôle automatisé offre cette opportunité - de coordonner leurs actions à n'importe quelle distance à toutes les unités de messagerie, puisque dans ce cas le réseau fonctionne - un espace d'information commun, y compris les activités de structures géographiquement distantes en un seul front de travail en présence d'un Internet lien.
Dès qu'une information en provenance de quelque part est entrée dans le système, elle devient accessible aux personnes responsables, grâce au travail du système de notification interne, qui enverra immédiatement une notification qui apparaîtra dans le coin de l'écran. Par conséquent, la réaction à la notification suivra immédiatement - en fonction de son contenu. Si la cargaison est arrivée à l'endroit, la marque du courrier dans son document électronique entraînera automatiquement un changement dans l'état de préparation de l'application correspondante, qui sera détecté visuellement par le gestionnaire pour changer sa couleur et contrôlera l'envoi de une notification automatique au client de la réalisation et des modalités du paiement intégral, s'il n'a pas été effectué immédiatement et intégralement.
Le contrôle du service de messagerie remplit de nombreuses autres fonctions, soulageant le personnel des tâches de routine.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-04
Vidéo du contrôle du service de messagerie
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
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La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Les employés du service de messagerie peuvent travailler tous en même temps dans le système sans conflit lié à la sauvegarde des données - l'interface multi-utilisateurs offre cette opportunité.
Le système de contrôle automatisé a une interface simple et une navigation facile, ce qui permet aux utilisateurs d'y travailler sans compétences ni expérience minimales.
Pour personnaliser une zone de travail individuelle, l'utilisateur peut choisir parmi plus de 50 options de conception graphique en couleur pour l'interface qui lui est associée.
En plus du contrôle, la comptabilité d'entrepôt fonctionne ici dans le mode horaire courant, radiant automatiquement du bilan les produits préparés pour l'expédition et enregistrant son arrivée.
Toutes les opérations sur le mouvement des marchandises sont documentées grâce à la préparation de factures, qui forment leur propre base de données, où les documents sont divisés par statut et par couleur.
Le système de contrôle automatisé organise le flux électronique des documents - il enregistre et archive lui-même les documents, établit des registres, enregistre le retour des originaux.
Le programme n'a pas de frais mensuels, ce qui diffère des offres alternatives d'autres développeurs, il a un coût fixe en fonction des fonctions et des services.
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Contrôle du service de messagerie
La fonctionnalité du programme peut être constamment améliorée en ajoutant des fonctions et des services à mesure que la demande augmente, ce qui, bien sûr, nécessite un paiement supplémentaire.
L'intégration avec un site Web d'entreprise vous permet d'accélérer sa mise à jour et de placer les données de livraison reçues des employés de terrain dans les comptes personnels des clients.
Le système de contrôle automatisé effectue indépendamment tous les calculs, y compris le calcul du coût des services, le calcul du coût d'une commande, le calcul du paiement.
Le calcul des salaires aux pièces des utilisateurs est effectué sur la base du travail effectué par eux pendant la période de travail, mais à la condition obligatoire qu'ils soient notés dans les carnets de travail.
Cette exigence augmente la motivation des utilisateurs, et le système prévoit l'ajout rapide de données primaires et actuelles, ce qui augmente la réponse de l'entreprise aux changements.
Les calculs en mode automatique fournissent un calcul des opérations de travail - le réglage est effectué au premier démarrage du programme sur la base des recommandations de la base de l'industrie.
La base de l'industrie est intégrée au système et contient des dispositions avec les normes et standards requis pour effectuer chaque opération, ces informations vous permettent de les évaluer correctement.
En plus des règlements et des résolutions, le socle réglementaire et de référence de l'industrie comprend des méthodes comptables et des formules de calcul, les informations qu'il contient sont régulièrement mises à jour et sont toujours à jour.