1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống kế toán hoa
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 294
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống kế toán hoa

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống kế toán hoa - Ảnh chụp màn hình chương trình

Mở và điều hành một doanh nghiệp bán hoa liên quan đến nhiều sắc thái. Vấn đề chính là khó kiểm soát doanh thu và không thể xóa sổ sản phẩm theo một hệ thống duy nhất, điều này là do ngày hết hạn của các màu sắc khác nhau. Ngoài ra, nó còn cản trở việc hoạch định thành phần ngân sách của doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho có nghĩa là không thể áp dụng mã vạch cho từng loại hoa; việc ghi nhãn đòi hỏi một cách tiếp cận khác. Để không phải phân vân về tính đúng đắn của các phép tính, tính đúng đắn của tài liệu, dễ dàng chuyển việc tính toán màu sắc và các quy trình liên quan sang các chương trình chuyên biệt, như cấu hình hệ thống kế toán cổ điển hoặc bằng các ứng dụng ngân sách hiện đại hơn. , chẳng hạn như Phần mềm USU.

Các đặc thù của hệ thống của chúng tôi bao gồm tính linh hoạt và khả năng thích ứng với cả các công ty ngân sách nhỏ và chuỗi cửa hàng quy mô lớn, với nhiều chi nhánh, tương tự như bất kỳ hệ thống kế toán chung nào. Hệ thống sẽ giám sát hiệu quả doanh thu, số lượng dữ liệu sẽ không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý và cấu trúc của chúng, điều này không thể nói về các hệ thống kế toán phổ biến.

Chúng tôi cũng đã tính đến thực tế là các vật dụng cần thiết và các vật liệu bổ sung được sử dụng để tạo ra bó hoa phải được hiển thị trong hệ thống dựa trên thông tin kế toán, phụ kiện mảnh, tờ nguyên liệu đóng gói, v.v. Trong hệ thống kế toán hoa của USU Software, một thuật toán có được phát triển khi kiểu ghi dữ liệu này sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều, nghĩa là chỉ trong một vài lần nhấn phím, bạn có thể giải quyết vấn đề. Ngoài ra, làm việc với hoa là một quá trình sáng tạo và không phải lúc nào người bán hoa cũng dễ dàng nắm vững những đổi mới dành cho kỹ thuật viên, kế toán, ví dụ như các chương trình kế toán về hoa nói chung, xét cho cùng, những kiến thức đặc biệt là cần thiết cho nó. Để tiến hành công việc trong Phần mềm USU sẽ không khó, bất kỳ ai, ngay cả những nhân viên sáng tạo nhất cũng có thể xử lý được. Điều này có thể thực hiện được nhờ giao diện được chăm chút kỹ lưỡng, nơi không có các chức năng không cần thiết, chỉ có tập hợp các tùy chọn cần thiết và dễ hiểu.

Nếu câu hỏi đặt ra là làm thế nào để lưu giữ hồ sơ về hoa, thì trước hết cần thành lập chuyên đề quản lý hàng hóa và quỹ ngân sách. Do các điểm bán lẻ có thể đồng thời thực hiện bán buôn và bán lẻ với các sắc thái riêng của họ là hiển thị doanh thu hàng hóa trong tài liệu, chúng tôi đã tính đến sự khác biệt này khi phát triển hệ thống. Ngoài ra, như một phần mở rộng của các dịch vụ được cung cấp, các tiệm hoa cung cấp một thiết kế riêng theo đơn đặt hàng trước, với một khoản thanh toán trước. Trong hệ thống của mình, chúng tôi cũng đã tính đến thời điểm này và phát triển một thuật toán để chính thức hóa quy trình này, bao gồm cả nó trong tổng doanh thu. Có một phiên bản cơ bản, ngân sách của chương trình, nhưng bạn luôn có thể thêm các chức năng bổ sung vào bất kỳ lúc nào hoạt động khi cần thiết. Để duy trì dịch vụ giao hàng, bạn có thể phát triển một mô-đun riêng trong hệ thống kế toán điện hoa, trong đó lịch trình làm việc của người giao hàng được lập, các nhà điều hành sẽ có thể điều chỉnh các đơn nhận được từ tất cả các chi nhánh.

Khi nhận được đơn hàng, hệ thống sẽ tạo một thẻ ứng dụng riêng, bạn có thể thêm khách hàng vào cơ sở dữ liệu chung, tại đây bạn có thể tự động tính toán chi phí và chuẩn bị hồ sơ kèm theo. Để theo dõi việc giao hàng, như một phần bổ sung, một phiên bản di động của Phần mềm USU đã được tạo ra, khi người chuyển phát nhận được đơn đặt hàng ngay lập tức trên một thiết bị điện tử, khi giao bó hoa, hãy nhập một dấu vào hệ thống về việc hoàn thành nhiệm vụ.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-19

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Việc kết hợp lưu thông hàng hóa trong một hệ thống chung, đặc biệt khó khăn đối với ngành hoa khi có nhiều chi nhánh bán lẻ chênh lệch về địa lý. Phần mềm của chúng tôi có thể dễ dàng quản lý khía cạnh kinh doanh cửa hàng hoa. Khi đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ cắm hoa, bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán và dựa vào đó, hệ thống sẽ tiến hành giao dịch mua bán. Trong Phần mềm USU, người ta đã nghĩ ra một cơ chế chung để hạch toán và cấp chiết khấu, chương trình thưởng cho khách hàng. Điều này giúp dễ dàng duy trì quyền kiểm soát đối với chiết khấu bán buôn đối với các mặt hàng cụ thể, đã thiết lập. Bằng cách này, bạn có thể xác định mức định lượng mà sau đó hệ thống sẽ tự động áp dụng một mức giá đặc biệt. Đối với hệ thống chiết khấu, người bán nhập chi tiết thẻ vào hồ sơ của khách hàng, cho biết phần trăm chiết khấu được cung cấp cho lần mua hàng tiếp theo. Khi tạo ứng dụng, chúng tôi đã tận dụng những ưu điểm của hệ thống kế toán cổ điển cho kế toán tài hoa, cải tiến và giới thiệu các tùy chọn sẽ đơn giản hóa đáng kể hoạt động thương mại, giúp thực hiện chính sách ngân sách trong bối cảnh tiết kiệm và phân phối tài chính hợp lý. Một tập hợp lớn các tùy chọn hệ thống cũng cho phép bạn theo dõi phạm vi ngân sách, định dạng hiển thị kết quả phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng.

Các báo cáo có thể tổng quát và chuyên biệt, hoạt động, cho một ca làm việc, để phân tích doanh thu, chi phí ngân sách và thu nhập. Báo cáo tóm tắt giúp tiết lộ thông tin chính xác về doanh thu của hoa, phụ kiện và hàng tiêu dùng. Ngoài ra, ban quản lý có khả năng thu thập thông tin thống kê về các mặt hàng đã xóa sổ, bó hoa đã giao và các thông số khác, trong bối cảnh của các khoảng thời gian khác nhau. Sau khi phân tích kỹ lưỡng thông tin nhận được, việc lưu giữ hồ sơ ngân sách của hoa dễ dàng hơn nhiều, để đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt. Bản thân giao diện của USU Software không được tải với các chức năng không cần thiết, mọi thứ đều đơn giản và ngắn gọn nhất có thể, điều này không thể nói về các hệ thống khác.

Công việc chính trong hệ thống bắt đầu với việc duy trì và điền vào cơ sở dữ liệu tham chiếu cho khách hàng, nhân sự, nhà cung cấp hiện tại. Nó cũng thiết lập các cơ chế để giám sát việc luân chuyển hàng hóa theo loại hoa, các thuật toán lưu giữ hồ sơ tại mỗi cửa hàng và hình thành các quỹ ngân sách. Tất cả các mẫu và mẫu tài liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu của USU Software và mỗi biểu mẫu đều có biểu trưng, địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty bạn. Và sau khi điền vào phần của hệ thống có tên là ‘Tài liệu tham khảo’, bạn có thể bắt đầu hoạt động trong khối được gọi là ‘Mô-đun’. Làm việc với khách hàng, bán hàng, kiểm kê, lưu trữ hồ sơ hoa, điền vào tất cả các loại tài liệu cũng diễn ra trong mô-đun hoạt động. Và ban quản lý sẽ giải quyết việc duy trì báo cáo trên trong phần cuối cùng, nhưng phổ biến nhất là ‘Báo cáo’, loại báo cáo tương tự như các hệ thống chung.

Để kiểm soát chính xác hoạt động kinh doanh hoa, cần phải đưa hàng hóa nhập từ nhà cung cấp đến kho càng sớm càng tốt và phân phối chúng đến các điểm bán lẻ hoặc ngay lập tức trưng bày trên quầy trưng bày. Để có doanh thu chất lượng tốt hơn, cần phải lưu giữ hồ sơ kịp thời, điều này dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng các công nghệ hiện đại, các chương trình tự động hóa, chẳng hạn như USU Software. Hệ thống có phân hệ hạch toán hóa đơn hàng hóa mới, số dòng và số lượng dữ liệu không quan trọng, phần mềm có thể tiến hành đồng thời bất kỳ số lượng nghiệp vụ nào, với tốc độ và chất lượng như nhau. Đồng thời, Phần mềm kế toán Hoa Kỳ USU Software sẽ thông báo cho bạn những thay đổi trong các chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu, doanh số, từ đó bạn luôn có thể điều chỉnh hoạt động kinh doanh. Đối với những người mới tham gia kinh doanh, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cấu hình ngân sách của chương trình của chúng tôi và trong quá trình mở rộng, bạn luôn có thể thêm các tùy chọn và khả năng mới do tính linh hoạt của giao diện.

Bạn không phải lo lắng về quá trình cài đặt vì chúng tôi sẽ tự giải quyết vấn đề này, các chuyên gia của chúng tôi sẽ cài đặt phần mềm từ xa và tiến hành một khóa học ngắn hạn về cách lưu giữ hồ sơ của từng bông hoa một hoặc toàn bộ bó hoa, những ưu điểm và khác biệt so với những gì chương trình kế toán tổng hợp có. Đồng thời, trong bất kỳ thời điểm hoạt động và giao dịch nào, nếu có thắc mắc, chúng tôi sẽ liên lạc và sẵn sàng cung cấp thông tin và hỗ trợ kỹ thuật. Việc chuyển đổi sang tự động hóa sẽ không chỉ là một quyết định đúng đắn mà còn nhanh chóng, trong một tháng, bạn thậm chí sẽ không nhớ cách có thể tiến hành kinh doanh mà không có Phần mềm USU. Một doanh nghiệp kinh doanh hoa chất lượng cao với sự trợ giúp của hệ thống ngân sách sẽ làm cho các quy trình trở nên minh bạch và hiệu quả.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.

Choose language

Hệ thống có giao diện đơn giản, dễ nghĩ, sẽ do toàn bộ nhân viên của shop hoa làm chủ.

Phần mềm USU là một bộ công cụ mạnh mẽ để quản lý luân chuyển hàng hóa, kiểm soát kho hàng, ngân quỹ, giờ làm việc của nhân viên và giao thông viên. Để thực hiện hệ thống, bạn sẽ cần một máy tính có kết nối Internet, quá trình này sẽ mất vài giờ. Hệ thống của chúng tôi có tùy chọn ngân sách vì không cần mua thêm thiết bị máy tính, chỉ cần những gì đã có trong kho là đủ.

Mọi nhân viên sẽ có thể trở thành người sử dụng phần mềm lưu trữ hồ sơ hoa, ngay cả khi trước đó họ không có kinh nghiệm thực hiện các hoạt động theo một định dạng tương tự, điều này không thể nói về hệ thống kế toán tổng hợp, nơi mà các kỹ năng kế toán nghiêm túc được yêu cầu công việc.

Phần mềm USU sẽ đảm bảo hoạt động trơn tru của tổ chức của bạn, nhờ vào việc tiến hành định kỳ lưu trữ và tạo bản sao dự phòng của cơ sở thông tin, do đó vi-rút hoặc các vấn đề phần cứng sẽ không cho phép bạn mất dữ liệu có giá trị. Hệ thống này sẽ giúp thực hiện các hoạt động chấp nhận hàng hóa, kiểm kê, bán hàng, trả hàng, xóa sổ, thay đổi giá cả. Không giống như các hệ thống kế toán chuyên nghiệp, ứng dụng của chúng tôi sẽ trở thành một sự thay thế ngân sách và đơn giản cho dòng hàng hóa trong kinh doanh hoa. Không chỉ doanh thu của kế toán hoa sẽ được tài trợ từ ngân sách, mà còn giám sát

lợi nhuận, chi phí và dòng tài chính, và bên cạnh đó, các quy trình này sẽ trở nên hiệu quả hơn. Với nhiều loại báo cáo phân tích và quản lý, các doanh nhân sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc tiến hành kinh doanh và xác định các hướng đi đầy hứa hẹn Hệ thống của chúng tôi có chế độ chặn khi không có hoạt động công việc trong một khoảng thời gian nhất định, do đó người ngoài sẽ không thể truy cập tài khoản. Khi điền vào các chứng từ hoặc báo cáo, hệ thống kế toán hoa tự động lập các biểu mẫu nội bộ có logo, chi tiết công ty.



Đặt hàng một hệ thống kế toán hoa

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống kế toán hoa

Mỗi người dùng được cấp một thông tin đăng nhập và mật khẩu để vào một tài khoản cá nhân, nơi anh ta sẽ tiến hành các hoạt động chính của mình. Quản lý sẽ có thể theo dõi công việc của từng nhân viên, đối với điều này, có một tùy chọn kiểm toán. Sách tham khảo về khách hàng trong hệ thống này chứa các thẻ cho tất cả các vị trí, bạn có thể đính kèm bất kỳ tài liệu nào đối với mỗi vị trí, cho phép bạn nghiên cứu lịch sử tương tác.

Việc tìm kiếm, lọc, sắp xếp thông tin theo ngữ cảnh sẽ giúp nhân viên nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết.

Khi phát triển phần mềm của mình, chúng tôi đã sử dụng kinh nghiệm của các nền tảng khác và đưa ra nhiều bổ sung sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán vốn đã khó. Ứng dụng này có thể hoạt động trên cả mạng cục bộ được định cấu hình trong một tổ chức và qua kết nối Internet, điều này rất quan trọng đối với mạng bán lẻ. Chức năng xuất và nhập giúp nhanh chóng chuyển các tài liệu vào cơ sở dữ liệu hoặc ngược lại, sang các nền tảng phần mềm của bên thứ ba mà vẫn giữ nguyên hình thức và cấu trúc.

Cấu hình cơ bản của USU Software sẽ góp phần hạch toán ngân sách của các cửa hàng hoa, giúp bạn tiết kiệm chi phí, có thể hướng đến các nhu cầu khác của công ty. Phiên bản demo của Phần mềm USU được phân phối miễn phí để giúp bạn tìm hiểu các tính năng của chương trình trước khi mua cấu hình đầy đủ của nó!