Автоматизация товаров, учета товаров

Автоматизация товаров означает их учет в автоматическом режиме, а автоматизация учета товаров означает инсталляцию программы автоматизации на рабочие компьютеры торговой организации или складского хозяйства. Программа автоматизации от компании «Универсальная Система Учета» проста в работе и при этом высокоэффективна в ведении учета товаров. Благодаря автоматизации, предприятие существенно сокращает трудозатраты и время сотрудников на осуществление учетной и расчетной деятельности, более того, человеческий фактор полностью исключен из этих процедур. Автоматизацию товаров начинают с формирования номенклатурного ряда, добавляя информацию о новом ассортименте при каждом поступлении продукции в магазин и/или на склад. Сведения о товаре включают: наименование, дату поступления, поставщик, бренд, количество, закупочная цена и штрихкод. К «карточке» учета товара прикрепляют его изображение для обязательной сверки при реализации, чтобы подтвердить правильность выбора. Для добавления информации в базу товаров программа автоматизации учета предлагает специальные электронные формы – окно ввода данных в ручном режиме, которое имеет уже заданные ячейки для заполнения, некоторые из них содержат выпадающие списки с подсказками, поэтому процедура оформления сокращается до секунд. Если нового товара много, то, благодаря автоматизации, сведения можно перенести из приходных электронных накладных в товарную базу, используя функцию импорта, т.е. в этом случае трансфер информации будет осуществлен в автоматическом режиме и без участия сотрудников, при этом все данные самостоятельно встанут в отведенные им колонки и ячейки. Эта процедура занимает доли секунд. Автоматизация учета предоставляет также функцию автозаполнения, благодаря которой все накладные формируются автоматически и при поступлении, и при реализации, и при движении товара на склад или из него в магазин. Получаем полное документирование любого перемещения без участия (опять же!) сотрудников. При реализации товаров система автоматизации учета открывает другое окно – окно продаж для регистрации всех торговых операций, произведенных предприятием, даже в том случае, если оно имеет несколько пунктов реализации. Программа автоматизации организует общую информационную сеть для филиалов и складов торгового предприятия с удаленным управлением через интернет. Автоматизация сети позволяет обобщить работу всех подразделений, что удобно при отражении данных в общем учете продукции. Окно продаж состоит из четырех разделов, каждое из них содержит сведения о собственно торговой операции, позволяя вести учет по всем ее участникам – клиентам, продавцам, товарам и оплате. Следует отметить, что система автоматизации подразумевает наличие клиентской базы у предприятия, где сосредоточена полная информация о каждом покупателе, включая его наименование, контакты, реквизиты, предпочтения по товарам, имевшие место быть покупки и сопровождающие их документы, а также предоставленные скидки или персональный прайс-лист. При регистрации продажи сведения о покупателе заносятся прямо из открывшегося окна базы посредством мышки. Аналогичным образом осуществляется ввод данных о приобретаемой продукции. Если предприятие пользуется сканером штрихкодов, то информация поступает в окно из номенклатурного ряда по штрихкоду, сопровождаемая изображением продукта. Если сканер не используется, предмет интереса покупателя также выбирают мышкой по названию.