Управление транспортом, автомобильным транспортом, автотранспортом

Управление транспортом можно оптимизировать, если автоматизировать внутренние процессы предприятия автотранспорта. Программа управления автомобильным транспортом, разработанная компанией «Универсальная Система Учета», имеет самое непосредственное отношение к решению именно такой задачи – автоматизации управления транспортом. Любое управление – это прежде всего планирование, организация, координация, мотивация, контроль и прогнозирование. Все эти процессы осуществляет описываемая здесь программа управления транспортом, практически исключая из них участие сотрудников. В задачу персонала входит работа с клиентами, прием заявок, размещение в автоматизированной системе учета текущих сведений, выбор перевозчика и транспорта, контроль над текущим состоянием работ. Благодаря автоматизированному управлению процессами, значительно сокращается время на их организацию и реализацию, в итоге – при меньших трудозатратах получаем более высокую производительность и, следовательно, доходность предприятия автотранспорта. При этом программа для управления автотранспортом успешно работает на предприятиях как имеющих собственный автомобильный транспорт, так и не имеющих его. Одно из основных преимуществ программы – это формирование внутренней отчетности на основе анализа рабочих данных и их оценки с учетом разных критериев, что позволяет организовать управление автотранспортом на более высоком уровне. В программе есть три структурных блока – «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Планирование и организация управления транспортом начинается со «Справочников» – блока, куда загружают исходную информацию о предприятии автомобильного транспорта, имеющую стратегическое значение (материальные и нематериальные активы), и где осуществляется настройка производственных процессов, учетно-счетных процедур и калькуляции рабочих операций, благодаря последней программа управления автомобильным транспортом производит автоматический расчет стоимости услуг при оформлении заявки на перевозку. Менеджер, принимая заявку, вводит сведения по грузу и маршруту, а программа управления транспортом определяет самостоятельно стоимость перевозки, и к моменту завершения приема заявки клиент получает финальную стоимость услуги. Координация, мотивация и контроль продолжаются в «Модулях» – единственном блоке, куда сотрудники имеют доступ по персональным логинам и паролям к ним и где сосредоточены текущие данные по всем этапам и видам работ, здесь находятся рабочие формы, заполняемые пользователями по мере выполнения обязанностей. Третий блок «Отчеты», где составляется статистическая и аналитическая отчетность, принимает на себя прогнозирование результатов в планировании перспективной деятельности, именно здесь выявляют «черные дыры» в управлении предприятием автомобильного транспорта и факторы успеха. Должно отметить, что управление автомобильным транспортом невозможно без корректного учета дорожных затрат и расходов на содержание автотранспорта. Программа управления автомобильным транспортом содержит полный перечень расходов по автотранспорту и при начислении стоимости учитывает те позиции, которые будут участвовать в выполнении заказа. При этом программой для управления автотранспортом автоматически рассчитывается прибыль с заказа – предварительная и фактическая, когда после завершенной доставки груза в автоматизированную систему учета добавляют дополнительные издержки. Еще один очевидный плюс программы управления автомобильным транспортом – то, что она самостоятельно готовит полный комплект документов для клиента, груза, перевозчика и получателя посредством заполнения менеджером только одной формы – заявки, обеспечивает грузы этикетками, водителей – маршрутными листами по забору груза и доставке до двери.