Ведение финансового учета

Ведение финансового учета в организации – один из основных процессов, предполагающий использование данных, полученных путем ввода в единую базу первичной информации. Благосостояние предприятия напрямую зависит от использования этих данных, поэтому к их сохранению и способам обработки предъявляются высокие требования. В качестве базы для ведения учета финансовых операций используется софт для автоматизации деятельности. Он позволяет людям экономить время при решении повседневных задач и управлять компанией, имея рядом не вызывающую сомнения информацию. Нет ничего удивительного в том, что к программам такого рода принято относиться как механизированному помощнику. Это объясняет широкое распространение систем для ведения управленческой и финансовой деятельности за последние десятилетия. Не использует их сегодня только ленивый. Этот тот самый случай, когда преимущества от использования актива значительно превышают затраты на его эксплуатацию. Таковой является разработка Универсальная Система Учета. Она создавалась нами с целью оптимизации работы персонала фирмы и упрощения при ведении текущей деятельности. Поскольку речь идет об управленческом и финансовом учете, то здесь важно соблюдение внутренних процедур. Наш софт способен это отслеживать. Гибкость системы позволяет нашим техническим специалистам совершенствовать ее на заказ, оснащая недостающими опциями и внося требующиеся изменения. Итогом таких доработок станет софт, полностью отвечающий вашим внутренним процедурам и учитывающий предпочтениям ваших сотрудников. Ведение базы контрагентов и отслеживание всех стадий работы с ними является одной из особенностей УСУ. Благодаря простому интерфейсу и возможности подключения оборудования такую деятельность вы сможете осуществлять без помех. К примеру, функция автодозвона позволит вашим сотрудникам набирать нужный номер телефона в один клик. Достаточно лишь ввести контакты с учетом правил ввода внутренних и международных номеров. Поможет при ведении такой работы подключение к современной АТС. А затраты окупятся в течение очень непродолжительного времени. Это поспособствует привлечению большого количества новых клиентов и поддержание интереса к продукции вашей компании в тех из контрагентов, которые уже сотрудничали с вами. Система контроля трудового распорядка и расписания сотрудников компании предполагает использование заявок. Все распоряжения можно поручать, находясь на любом удалении от исполнителя. Проставив дату и время в качестве дедлайна, вы можете быть уверены в том, что заявка будет отработана и в ней будет проставлена отметка об исполнении. Забыть о необходимости что-то сделать невозможно: программа, способствующая ведению финансового учета, несколько раз напомнит об этом исполнителю. Для этого применяются всплывающие окна. То, какая информация (в том числе финансовая) при этом будет выводиться, определяете вы сами при осуществлении общих настроек. Результатом ведения финансового учета в УСУ является вывод обработанных сведений в формате удобной для восприятия отчетности. Среди сводов в отдельном модуле можно найти информацию о клиентах, приносящих наибольший доход, о размере прибыли и величине расходов, соблюдение существующего плана работ, данные о самых продуктивных сотрудниках и о наиболее успешных рекламных акциях, сведения о, материальных и нематериальных активах, об остатках на счетах и другие статистические сведения. С этими данными осуществление деятельности (в том числе финансовой) станет удобным и позволит планировать развитие компании на много ходов вперед, зарабатывая репутацию современной и серьезной организации.