Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Хранение личных дел учащихся
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-05-04
Хранение личных дел учащихся
Хранение личных дел учащихся в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организовано в CRM-системе, являющейся в первую очередь, удобным местом хранения личных дел, где хранится вся история взаимоотношений учебного центра с учащимися, ведется планирование текущей работы, самостоятельно формируются ежедневные планы взаимодействия с клиентами, контакты с которыми считаются автоматизированной системой обязательными к исполнению, при этом она самостоятельно контролирует выполнение работ по списку, отправляя регулярные напоминания. Личные дела учащихся хранятся в отдельных профайлах, формируемых программой для каждого учащегося с момента его регистрации в CRM-системе, которая предусмотрена при первом обращении учащегося в учебное заведение, чтобы продолжать стимулировать его интерес к обучению и обеспечивать различной, включая рекламную, информацией. Когда учащиеся обращаются с первым запросом, сотрудник, принявший это обращение, открывает специальную регистрационную форму, именуемую окном учащегося, куда вносит обязательные для первого общения данные – личные и контакты, а также информационный источник, благодаря которому учащийся принял решение обратиться в обучающую организацию, – эти сведения хранятся в CRM-системе для последующей оценки программой хранения эффективности маркетинговых инструментов, используемых в продвижении услуг, если, конечно, рекомендации не носили личный характер, что также отмечается в личном деле учащегося. Помимо упомянутого, такой формат хранения личных дел, как CRM, позволяет быть организатором регулярных рассылок, разных по типу отправления – массовых, личных, целевым группам, если требуется сообщить учащимся о каких-либо изменениях в расписании занятий. При этом тексты всех рассылок хранятся в личных делах учащихся, формируя, тем самым, историю отношений и во избежание дублирования информации. Благодаря хранению личных дел учащихся в CRM-системе, всегда можно восстановить процесс обучения учащегося – по предметам, периоду обучения, преподавателям, даже если учащийся уже не посещает учебное заведение, зато оно может всегда уточнить реализованные учащимся учебные планы для подтверждения его квалификации, так как эти планы хранились, хранятся и будут храниться в архиве личных дел учащихся – такое хранение поддержано регулярным резервным копированием служебных данных, осуществляемым встроенным планировщиком заданий, который инициирует выполнение работ по установленному расписанию. Программная конфигурация по хранению личных дел выполняет не только услуги хранения и продвижения учебных курсов – она устанавливает контроль над обучением, посещением занятий и оплатой, реализацией учебников и/или предоставлением в аренду, движением финансовых средств, формированием прибыли.
Личные дела учащихся хранятся
Одним словом, программная конфигурация по хранению личных дел становится организатором всей внутренней деятельности заведения и контролирует обязанности персонала, составляя к концу отчетного периода отчеты с анализом его эффективности с учетом разных критериев оценки. Кроме этого, она формирует другие базы данных, не только по хранению личных дел, включая библиотечный фонд, где хранится весь перечень пособий и учебников, предоставляемых в пользование на период обучения, номенклатурный ряд, где хранится полный ассортимент товаров, реализуемых в рамках обучающего процесса, и тех товаров, которые учебное заведение использует в управлении учебными и хозяйственными делами, база абонементов, где хранится, собственно, сама история обучения каждого клиента – история его занятий, посещений, оплаты, задолженности, приобретения учебников, прочих дел. Базу абонементов тоже можно рассматривать как систему хранения личных дел, поскольку здесь также хранятся сведения об учащихся, но в этом случае их личные дела определяются не по владельцу, а по статусу абонемента – действительному, замороженному, закрытому или долговому, поскольку задача этой базы отобразить процесс обучения и текущее отношение к нему его участников. При поступлении обучающегося программа хранения формирует новый электронный документ посредством формы, наподобие той, что представлена выше, – окна. Преимущество этой формы заключается в формате полей для заполнения, в которые встроены варианты ответов, и из них нужно выбрать нужный, или осуществляется переход в определенную базу данных для выбора ответа в ней, что, в совокупности, ускоряет процедуру ввода данных в программу хранения (это один плюс) и устанавливает взаимную связь между ними, исключая, тем самым, попадание ложных сведений в эту автоматизированную систему (это второй плюс). Сколько баз данных в программе хранения – столько же будет разных окон, и информация для выбора ответов в их ячейках будет соответствовать назначению этого места хранения данных. В абонементе хранится информация по наименованию курса, количеству занятий (обычно 12), преподавателю, времени посещений, предоплате. Функция абонемента в программе хранения – автоматический контроль над выше перечисленными опциями.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для управления учебным центром
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности хранения, контроля и управления личными делами учащихся
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Автоматизированная система хранения понятна в использовании, имеет простой интерфейс и удобную навигацию, это делает ее понятной всему персоналу без учета навыков и опыта;
- Пользователи могут вести совместную работу без конфликта сохранения записей, даже если работа идет в одном документе, – многопользовательский интерфейс решает эту проблему;
- Все электронные формы унифицированы для удобства пользователей – имеют единый принцип заполнения и распределения информации по структуре документа, в базах данных;
- Принцип представления информации в базах данных – общий список участников в верхней позиции, детализация каждого участника – на панели закладок в нижней половине экрана;
- Персонификация тоже присутствует – пользователь может выбрать вариант из более чем 50 предложенных дизайнерских версий по оформлению интерфейса для своего рабочего места;
- Если учебный центр имеет несколько удаленных отделений, филиалов, все будут включены в общую деятельность через функционирование единого информационного пространства;
- Функционирование единого информационного пространства предполагает дистанционное управление головным офисом и требует обязательного присутствия интернет-соединения;
- Пользователи имеют индивидуальные логины и защитные пароли к ним, предназначенные для ограничения доступа к служебной информации, чтоб защитить ее конфиденциальность;
- Код доступа формирует владельцу отдельную рабочую зону, где размещены персональные рабочие журналы для показаний, ведения отчетности, и нужный объем служебных данных;
- Пользователь получает ровно столько служебной информации, сколько требуется в рамках назначенных обязанностей для выполнения заданий – согласно компетенции и полномочий;
- Для взаимодействия с учениками предусмотрено несколько форматов электронной связи, в том числе Viber, SMS, e-mail, голосовое сообщение, которые активно используют в рассылке;
- Для реализации рассылок предусмотрен комплект текстовых шаблонов, отправка идет в нескольких форматах, что зависит от назначения и повода – массово, персонально, группе;
- По окончании отчетного периода формируется пул отчетов с анализом всей деятельности учебного заведения, включая отчет об эффективности каждой рассылки по обратной связи;
- Среди отчетов есть свод по маркетингу, где представлена оценка маркетинговых площадок, используемых в продвижении услуг, по вложенным затратам и полученной от них прибыли;
- Автоматизированная система самостоятельно ведет все расчеты, включая начисление всем пользователям сдельной заработной платы, тарификацию обучения по любому прайс-листу.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию хранения личных дел учащихся
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.