Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Регистрация входа в организацию
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-05-03
Регистрация входа в организацию
Создание условий по безопасности, регистрация входа в организацию посетителей и персонала по средствам специализированных инструментов, тем самым обеспечивая ограниченный доступ на территорию, становится популярным решением и эффективной альтернативой ручным методам фиксации данных в бумажных таблицах. Регистрацию требуется производить таким образом, чтобы получился баланс между уровнем защиты от нежелательных, посторонних лиц и простой процедурой посещения организации потенциальными или действующими клиентами, партнерами. Автоматизация в данном случае, не просто дань современной моде применять специализированные платформы во всех сферах деятельности, а действительно эффективный и необходимый инструмент, без которого невозможно обойтись в условиях существующих рыночных отношений. Внедрение систем автоматизации на проходной позволяет привести к единому порядку структурную единицу по направлению безопасности, отвечая тем самым за грамотный, налаженный механизм предоставления пропускных документов, карточек с соответствующей регистрацией и проверкой посетителя, служащего.
Предлагаем Вашему вниманию разработку компании USU - «Универсальную Систему Учета», уникальный в своем роде проект, способный помочь в создании оптимального уровня безопасности, оставаясь при этом простым и доступным софтом. По средствам этой программы можно настроить любые рабочие алгоритмы по входу и выходу людей через пропускной пункт, адаптировать функционал под конкретные нюансы и требования. Гибкость интерфейса позволяет применять различные комбинации модулей, добавлять новые опции и производить апгрейд по ходу эксплуатации. Так, наша конфигурация поможет сотрудникам охраны выдавать временные и постоянные пропуска, на основе предварительных запросов и согласований с отделами компании на пропуск определенных людей или группы. С временным вариантом в системе регистрации входа в организацию устанавливаются сроки действия карточек, при завершении которых на экран выводится соответствующее уведомление, что исключит вероятность прохода без нового пропуска.
Таблица регистрации входа в организацию
Электронные таблицы по гостям будут формироваться автоматически, практически без участия человека. Пользователям остается только настроить в таблице требуемые для заполнения строки и поля, вносить новые сведения. Дополнительно можно прикреплять к карточкам посетителей их фотографию, сделать которую можно по средствам веб камер, такой подход не даст возможность проходить по поддельным документам другим лицам. Скорость работы пропускного пункта вырастет в несколько раз, а значит, ситуация с очередями уйдет в прошлое, что особенно важно для крупных предприятий с большим штатом сотрудников.
Что касается учета рабочего времени, то программа УСУ поможет легко заполнять время прихода и ухода каждого члена персонала, с занесением данных в соответствующую таблицу. Отдел кадров и бухгалтерия без труда определят количество рабочих часов и смогут оперативно вычислять выработку за месяц и начислять зарплату при сдельно форме оплаты. По таблице регистрации входа в организацию также можно отследить факты опоздания или переработок. Применение функционала программной платформы позволит наладить оформление разного вида пропусков, опираясь на требования и стандарты безопасности в конкретной фирме. Опираясь на базу данных проходной легко вывести историю по посещениям, целям их визитов, что поможет руководству и службе маркетинга получать соответствующую отчетность.
Система регистрации входа в организацию
Организация системы безопасности станет более структурированной, а взаимообмен информацией дает возможность не усложнять доступ на территорию объекта, делая его незаметным, прозрачным процессом. При регистрации входа в организацию гостя, который ранее посещал предприятие достаточно ввести в меню контекстного поиска несколько букв, чтобы за несколько секунд найти требуемые сведения. Информация по цели визита, документам выводится на основании прошлых визитов, сотруднику остается только провести сверку и оформить пропуск. Каждый пользователь системы учета сможет работать только с теми сведениями, которые имеют прямое отношение к функциональным правам и должностным полномочиям.
Учетные записи пользователей защищены логином и паролем, только после их введения можно войти в рабочее пространство. Программная конфигурация сделает работу всего персонала проще, автоматически формируя отчетность, заполняя требуемую документацию, внося информацию в рабочие таблицы сотрудников. Самостоятельно писать отчетность и заполнять формы по учету больше нет нужды, программные алгоритмы легко настраиваются под конкретные потребности, остается только проверить заполнение и внести сведения в пустые строки. Руководящее звено всегда сможет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, выявлять нарушителей и применять соответствующие меры. Эти данные помогут при принятии решений о кадровых перестановках, премировании.
Учет регистраций входа в организацию
Также, для лучшего учета регистраций входа в организацию можно дополнительно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, предоставляя полный контроль над происходящим в охранном предприятии. Передача данных по входящим и выходящим гостям, сотрудникам может передаваться по локальной сети или через интернет. Удаленный доступ позволяет следить за происходящим из любой точки мира, давать задания и отслеживать их исполнение. При всем разнообразие описанных функций, помимо учета по входу и выходу людей на пропускном пункте, платформа остается простой в понимании, обучении и ежедневной эксплуатации.
Вам не потребуется нанимать отдельных технических специалистов для поддержания работы приложения, управление и настройки доступны простым пользователям. В самом начале наши специалисты произведут внедрение, адаптируют его под потребности и особенности бизнеса. Краткий обучающий курс также предусмотрен для быстрого освоения платформы, понимания структуры меню. Использовать все преимущества разработки смогут даже те пользователи, которые до этого не сталкивались с подобным инструментом в своей деятельности. Система регистрации входа в организацию подойдет для охранных предприятий разного масштаба, уровня и направленности, при этом формы таблиц, документов настраиваются под запросы клиента. Особенно функционал оценят фирмы с большим штатом персонала или имеющих разветвленную сеть филиалов, складов и производственных площадок, где регистрация на проходном пункте имеет стратегическое значение. При наличии множества точек пропуска, они будут объединены в единое пространство, что упростит обмен данными и контроль со стороны руководства. А, благодаря многопользовательскому интерфейсу системы, с учетом одновременного использования несколькими пользователями не произойдет внутренний конфликт.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для регистрации входа в организацию
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы регистрации входа в организацию
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Настройки и опции приложения УСУ помогут сделать форму регистрации гостей и персонала очень простой и быстрой, исходя из поставленных задач;
- Чтобы освоить программу и начать ее активную эксплуатацию потребуется минимум времени и краткий обучающий курс;
- Дополнительно можно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, предоставляя удаленный контроль над ситуацией на проходной службе;
- Учет регистраций входа в организацию при наличии филиалов будет проходить в общем информационном пространстве, позволяя наладить эффективное общение и обмен данными;
- Софт организует общую систему управления, что дает возможность получать сведения всем сотрудникам, но в соответствии с допустимым уровнем видимости данных;
- Заполнение электронных рабочих таблиц станет отнимать минимум времени, большая часть строк и полей будет прописана в автоматическом режиме;
- Служба охраны по средствам программной конфигурации будет следить за графиком дежурств, проверять наличие служащего на рабочем месте;
- Электронная база данных в конфигурации по учету гостей, клиентов и сотрудников содержит максимум информации, прикрепленной документации и фото человека, что упростит процедуру идентификации;
- Автоматизация документооборота коснется не только различных внутренних форм, но и всех платежных документов и отчетности, а значит, каждый отдел предприятия получит необходимые сведения для реализации эффективной деятельности;
- Таблица регистрации входа в организацию заполняется в автоматическом режиме, пользователи смогут менять внешнее оформление, добавлять и убирать строки, столбцы;
- Программа не ограничивает сроки по хранению данных, даже через много лет не станет проблемой найти любую информацию по контекстному поиску;
- Установка, настройка и обучение персонала могут происходить не только локально, на объекте, но и дистанционно, что очень удобно при отдаленном положении компании;
- Мы работаем со странами СНГ, создавая международную версию софта, с соответствующим переводом меню на требуемый язык и подстройкой под законодательство;
- Таблицы, шаблоны, образцы документов в системе для контроля на входе можно использовать уже готовые или создать собственные формы;
- Для сохранности конфиденциальности данных при длительном отсутствии активных действий со стороны пользователей, происходит блокировка учетной записи;
- Рекомендуем скачать демонстрационную версию программы, чтобы еще до покупки лицензий оценить все преимущества нашей разработки!
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию регистрации входа в организацию
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также: