Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система регистрации охранной организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-05-06
Система регистрации охранной организации
Система регистрации охранной организации – программный продукт от разработчиков компании Универсальная Система Учета. Охранное предприятие заинтересовано в использовании информационных технологий. Поэтому, для ведения бесперебойного обслуживания клиентов, структурированной работы внутри организации выбирается система учета. С помощью автоматизированной программы УСУ возможно осуществлять регистрацию всех направлений агентства по охране.
Программное обеспечение рассчитано на организацию учета охраняемых объектов, регистрацию смен сотрудников, контроль пропускных пунктов в зданиях, установку сигнализации, подсчет рабочего времени персонала в охранной фирме. Регистрация клиентов, обратившихся в охранную организацию, проводится в специальном модуле. Формируется общая клиентская база, куда заносятся сведения по заказчикам. На каждого клиента оформляется индивидуальная карточка с личными данными, видами услуг, финансовыми движениями.
Дополнительно вносится информация по расположению и другие реквизиты компании. Координаты обслуживаемых объектов сразу заносятся в карту. В системе регистрации для охранной организации учитываются виды обслуживания, сохраняется история по каждому заказчику. Посетителей возможно разделить на категории, в зависимости от предоставляемых услуг.
Номер договора фиксируется в отдельной папке, проставляется срок действия. Формы договорных обязательств включают срок заключения и дату окончания, прописываются правила соглашения сторон. По окончании срока действия, система автоматически отобразит те документы, по которым необходимо перезаключить договорные обязательства. Также для контрагентов сформируется рассылка с данной информацией. Регистрация смен охранникам назначается по шаблонному расписанию, учитываются дни, недели, время, указываются сотрудники и объекты для охраны. В расписание вносятся данные по ставке, размер оплаты за час работы.
Система регистрации работ охранной организации
В дальнейшем бухгалтерии удобно будет производить начисление зарплаты. После внесения в документ по дежурствам основных сведений, программа автоматически проставляет расписание на заданный период. Система регистрации работ охранной организации имеет широкий ассортимент различной учетной и отчетной документации. Программа позволяет создавать квитанции для клиентов, счет-фактуры, акты-сверки, договора и другие бланки.
В отчетах отображаются данные по регистрации проведенных работ, начислениям, платежам. Настраивается тарифная сетка, ведутся перерасчеты. Сведения оформляются в таблицах, обязательно указывается пакет услуг, сумма долга или предоплаты. После оформления заказа ведется контроль задолженности, отслеживаются сроки исполнения задач.
Сводные отчеты в системе помогают проанализировать итоги по деятельности персонала охранной организации. В них содержатся данные по оплатам, долгам за весь период. Отчетные формы дают возможность сформировать статистику по дежурствам, выявить количество смен, выплаты работникам. В программе ведется полноценный финансовый учет по платежам, кассам, счетам, изменениям в доходах и расходах, других денежных статьях.
Используя систему регистрации работ в охранной организации для контроля оборудования, руководитель предприятия имеет возможность контролировать в полном объеме весь процесс взаимодействия персонала с заказчиком. По сигнализации ведется учет фактов срабатывания, фиксируются выезды на места. По каждому объекту учитывается установленное устройство, формируются квитанции, счет-фактура. В сводной ведомости ведется регистрация по идентификационному номеру, дате установки и снятия с учета. В системе расписание оформляется по плановым работам, на определенный период времени. Клиенты прикрепляются к определенному участку, сотрудники назначаются на обслуживание в порядке своей смены. Проверка по выполнению заданий может дополнительно отслеживаться через мобильное приложение.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео системы регистрации охранной организации
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы регистрации охранной организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Охранная организация, используя систему регистрации для выполнения работ, повышает качество и уровень обслуживания, сокращается время на заполнение документации;
- программа запускается через ярлык, расположенный на рабочем столе;
- для сотрудников и руководителя предусмотрен отдельный доступ к информации;
- система располагает отчетными формами для ведения финансовой аналитики, анализа прибыли за любой временной промежуток;
- в программном обеспечении возможно вести регистрацию опозданий, недоработок и переработок сотрудников предприятия;
- система позволяет оформлять персональные временные и постоянные пропуска, контролировать приход и уход сотрудников на работу в охранной фирме;
- в режиме проходной регистрируются плановые и фактические визиты, прикрепляется фотография;
- деятельность каждого сотрудника отслеживается системой через приложения расписание и планирование;
- в планировании проставляется работа на заданный период для всего персонала предприятия, работники видят, когда и какую задачу необходимо выполнить, и в какой срок;
- при срабатывании сигнала сигнализации предусмотрено предварительное создание задач для работников, контролируется выполнение, учитывается количество выездов на места;
- к базовой конфигурации программы можно заказать дополнительные приложения: планировщик, видеонаблюдение, платежные терминалы, резервное копирование, телефония и другие виды;
- после установки программного обеспечения предоставляется несколько часов бесплатного технического обслуживания;
- интерфейс доступен пользователям с начальным уровнем подготовки, предварительно работникам охранной организации предлагается пройти презентационное обучение в режиме онлайн;
- оплата не предусматривает абонентских выплат, базовая конфигурация по цене доступна ЧОП даже с минимальным финансовым оборотом;
- демо-версия на сайте компании УСУ содержит информацию о других возможностях программы.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы регистрации охранной организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Автоматизированная система управления колледжем
- Контроль охранной фирмы
- Организация контроля охраны на предприятии
- Приложение для входящих клиентов
- Программа танцевального кружка для начальной школы
- Схема адресного хранения
- Скачать книгу учета доходов ИП
- Учет материалов в салоне
- Управление лечебным центром
- Входной контроль продукции на СТО