Инвентаризация склада компании

Инвентаризация склада компании

Инвентаризация склада компании производится в обязательном порядке в случаях, определенным действующим законодательством государства. К таким случаям относят подготовку годовой отчетности, смену материально-ответственных лиц, передаче имущества в аренду, реорганизацию или ликвидацию юридического лица, а также любые форс-мажорные обстоятельства (аварии, стихийные бедствия и др.). Во всех прочих случаях решение о проведении инвентаризации принимается руководством компании. Как правило, порядок подготовки и проведения инвентаризаций, правила оформления результатов (списание недостач, оприходование выявленных излишков и т.п.) проверки подробно описывается во внутренних нормативных документах (положении, инструкции, правилах и пр.), обязательных для исполнения всеми сотрудниками, отвечающими за учет и контроль использования ресурсов предприятия.

Для упорядочения процесса компанией может быть разработан и утвержден график плановых инвентаризаций. Внеплановые проверки назначаются по мере возникновения необходимости. Любую инвентаризацию провести, с одной стороны, не слишком сложно, поскольку порядок уже давно известен и отработан. С другой же, такие мероприятия отличаются трудоемкостью и продолжительностью, требуют повышенного внимания и ответственности от участников.

Современным способом решения большей части проблем, связанных с проведением инвентаризационных проверок, является компьютерная система автоматизации. Для многих коммерческих структур, в силу особенностей деятельности вынужденных создавать склады (готовой продукции, сырья, запасных частей и т.п.), оптимальным решением может стать компьютерный продукт, предлагаемый Универсальной Системой Учета. Компания имеет многолетний опыт сотрудничества с различными предприятиями и некоммерческими организациями в части разработки софта, ориентированного на автоматизацию бизнес-процессов и учетных процедур. Штат профессиональных программистов создает компьютерные системы в полном соответствии с пожеланиями заказчиков и на уровне современных международных стандартов IT.

Функционал программы, алгоритмы внутренних связей, математические модели и прочие аспекты тщательно продуманы, неоднократные проверены и отработаны на реальных задачах. Клиент может скачать бесплатный демонстрационный ролик по любой программе, внимательно изучить ее возможности и оценить перспективы использования. Вопросам учета и управления складом уделяется особое внимание. УСУ предусматривает возможность интеграции сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данных, обеспечивающих автоматизацию значительной части операций при продаже и закупке товаров, приеме грузов на склад, проведении входного контроля качества и инвентаризаций, обработке и ведению складских документов (накладных, книг, журналов, карточек и пр.). К шаблонам учетных форм прилагаются образцы их правильного заполнения. Программа проводит внутреннюю проверку вводимых данных на предмет корректности оформления, отсутствия ошибок и несовпадений и только после этого разрешает сохранить документы в базе. Электронный документооборот позволяет сократить рабочую нагрузку на персонал (не нужно вручную заполнять многочисленные карточки, журналы, описи при инвентаризациях), обеспечить сохранность данных и быстрый поиск любой необходимой информации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)