По мнению 368 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Эффективность отдела снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Эффективность отдела снабжения

Эффективность отдела снабжения — вопрос, которым часто задаются руководители. В отличие от отдела продаж, результативность которого легко оценить и измерить, эффективность снабжения на первый взгляд не является очевидной. Есть, конечно, в недрах экономических учебников и справочников финансовые показатели, которые косвенно указывают на результативность в снабжении, но они довольно сложны и в повседневной работе практически не используются. Но есть и несколько простых и доступных инструментов оценки эффективности снабженцев, которые могут пригодиться руководителям.

Чтобы понять, отличается ли отдел снабжения эффективностью, нужно оценить, сколько средств организации удалось сэкономить на закупках за последний учетный период. Если эта экономия в 7-9 раз превышает затраты на содержание отдела, то можно говорить о том, что работа его близка к эффективной. Для более точной оценки по этому показателю, желательно заранее создавать планы по экономиям. Оценить эффективность специалистов по снабжению помогут и их коллеги из других отделов.

Нужно опросить специалистов других служб и подразделений о том, что они думают о снабженцах, всем ли необходимым они обеспечивали отделы организации за последнее время. Если сотрудники обвиняют снабженцев в медлительности, невнимании и нерасторопности, это — веский повод провести дополнительный аудит в отделе закупок. Еще один инструмент — оценка затрат на закупки. Работе снабжения присуща эффективность в том случае, если закупки покрывают до 75% всех затрат организации.

Тревожной считается ситуация, когда закупки покрывают не более 55% затрат, в этом случае об эффективности снабженцев речи не идет и нужно установить, чем на самом деле занимается этот отдел. Специалисты в области аудита уверены, что показателем эффективности является и использование снабжением специальных электронных систем как минимум для ведения баз контрактов, поставщиков и управления контролем поставок. Автоматизация сама по себе помогает существенно сократить расходы, применительно к отделу закупок она вообще творит чудеса — все, что было сложным и непонятным, становится «прозрачным» и очевидным. Программное обеспечение помогает исключить воровство, хищения, откаты, сократить бюрократические моменты.

Если в организации не применяется специальное программное обеспечение и максимум, что делают специалисты снабжения — дублируют данные документов в электронные таблицы, то отдел, скорее всего, до потолка завален бумажной документацией. Оценивать его эффективность не стоит, ее просто нет. Большая часть времени у специалиста снабжения уходит на поиск нужной бумаги и судорожные попытки соблюсти все требования к оформлению многочисленной документации по сопровождению закупок. Есть директора, утверждающие, что у организации нет средств на автоматизацию.

Но следует учитывать, что автоматизация очень быстро окупается и начинает работать не только на прибыль, но и на повышение эффективности деятельности всех отделов. На эффективность отдела закупок указывает четкий контроль выполнения ими заявок. Каждое важное событие должно быть отображено и сопровождение поставки отдел должен осуществлять от ее начала до окончания. Опытные руководители знают, что эффективный отдел снабжения напрямую влияет на рост производственных показателей и продаж. Если показатели производства и менеджеров по продажам ниже среднего, можно не сомневаться — об эффективности снабжения речи также не идет.

Организация эффективного отдела снабжения

Нужно трезво оценить роль отдела в компании. Снабженцы могут быть как аналитиками и стратегами, так и внутренними консультантами, которые помогают руководителю выбирать новые материалы, новые товары, упаковки, подсказывают способы уменьшить затраты. Если Ваши снабженцы — лишь исполнители Ваших распоряжений, то они — не эффективны. У отдела должен быть не только основной план поставок на неделю, месяц, полгода, год, но и несколько запасных «аварийных» планов на случай, если потребуется срочно сменить поставщика, если груз по причине стихийного бедствия вовремя не доберется до производства.

Если отдел снабжения погряз в рутине, его специалисты жалуются на нехватку времени, сил, ресурсов, денег, то этот отдел не отличается эффективностью. Внимательно посмотрите на количество отработанных часов и количество сделанных дел сотрудников. Это поможет понять, реально ли люди работают или просиживают рабочий день в кабинете, создавая такую видимость. Аудит по таким критериям эффективности эксперты советуют проводить минимум пару раз в год, в идеале же — каждый месяц.

Если результаты проверки показывают «провалы» хотя бы трети перечисленных показателей, нужно реорганизовать отдел. Другого способа повысить его эффективность нет. Организация эффективного отдела снабжения — задача не такая сложная, как кажется. Специально для этого сотрудники компании «Универсальная Система Учета» разработали и представили программное обеспечение, способное помочь с организацией и аудитом эффективности.

Программа комплексно автоматизирует все направления работы организации, и снабжение — не исключение. ПО от «УСУ» объединит все отделы фирмы в одно информационное пространство, взаимодействие сотрудников в котором будет оперативным, а снабженцы смогут видеть реальные потребности коллег в материалах, товаре, спецодежде, сырье, оборудовании. Любая заявка будет контролироваться в информационном пространстве на нескольких уровнях, и ни одна поставка не останется без внимания. Система для снабжения от «УСУ» помогает проводить экспертное планирование, принимать бюджет, следить за его выполнением, она ведет учет склада и финансов, показывает все показатели эффективности каждого сотрудника по разным параметрам.

Программа противостоит мошенничеству и хищениям — недобросовестный менеджер не сможет заключить сделку, невыгодную для организации. Благодаря внесенным ограничениям по каждой заявке, «сомнительные» документы будут блокироваться системой и направляться руководителю на рассмотрение. Программа предоставит большой объем информации по разным показателям работы фирмы и не составит труда быстро провести сравнение экономии и расходов, оценить эффективность разных отделов, производства, собственной рекламы. Программное обеспечение поможет обоснованно выбирать поставщиков, основываясь на сравнительном анализе их цен и условий.

От обилия документации в снабжении никуда не деться, но программа «УСУ» освободит от нее персонал. Рутина станет обязанностью системы — все документы будут формироваться в автоматическом режиме и найти нужный не составит труда. Это наилучшим образом способствует повышению эффективности, так как у людей появляется больше времени для внимательного изучения рынка, для повышения собственной квалификации. Демо-версия программы на сайте разработчика доступна для скачивания на бесплатной основе. Полная версия ПО устанавливается сотрудником компании удаленно, через интернет, и этот способ очень эффективен — он экономит время обеих сторон. В отличие от большинства других программ для автоматизации, разработка «УСУ» не нуждается во внесении обязательной абонентской платы.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для эффективности отдела снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы эффективности отдела снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

ПО будет вести учет работы персонала. Оно покажет эффективность и полезность каждого — по количеству отработанного времени, по количеству сделанной работы, по личным показателям роста. При помощи этих данных директор сможет создать эффективную систему поощрения и наказания, премирования. ПО автоматически будет рассчитывать заработную плату сотрудникам, которые работают на условиях сдельной оплаты труда.
ПО делит информацию любых объемов на удобные категории, по каждой доступен быстрый поиск. Не составит труда в нужный момент найти любые данные по сотруднику, по клиенту, по поставке, определенному документу, оплате и другим показателям.
Система будет вести учет финансов, фиксируя истории всех операций. Она покажет соотношение расходов, доходов, эффективность рекламы и затрат на снабжение. «Слабые места», нуждающиеся в оптимизации, станут очевидны.
Система в сроки, удобные руководителю, будет предоставлять автоматически сформированные отчеты по всем показателям в форме таблиц, графиков и диаграмм со сравнительными сведениями за предыдущие периоды. Это поможет проводить глубокий анализ эффективности продаж, закупок, а также других направлений.
Программное обеспечение имеет многопользовательский интерфейс. При одновременном сохранении новых сведений в программе несколькими пользователями конфликта не возникает. Резервное копирование проходит в фоне, неощутимо для персонала. Вся информация хранится надежно без ограничений во времени.
Программный продукт объединяет разные филиалы, склады и подразделения организации в одном информационном пространстве. Это повышает скорость взаимодействия и эффективность контроля.
ПО создает полезные и удобные базы данных. Помимо личной информации об имени и номере телефона клиента или поставщика, каждая запись в базах будет подкреплена всей хронологией сотрудничества, включая сделки, заключенные ранее, оплаты, условия.
Программа поможет провести общие или персональные рассылки по СМС и электронной почте. Это поможет оперативнее и с большей эффективностью общаться с клиентами и поставщиками.
Система «УСУ» будет регистрировать все поступления на склад. Ни одна поставка не потеряется. Все действия с ними будут учтены, остатки можно будет увидеть в режиме реального времени. Программное обеспечение прогнозирует дефицит, вовремя сообщая снабженцам о завершении позиции и предлагая им оформить новую закупку.
В систему можно загрузить, сохранить и передать файлы всех форматов. Фото, видео, копии документов — вот лишь неполный перечень дополнительных сведений, которыми можно подкрепить любые записи в базах.
У программы удобный встроенный планировщик, позволяющий осуществлять любое планирование, устанавливать контрольные точки и следить за выполнением планов. Персонал сможет повысить эффективность использования рабочего времени, четко планируя каждый свой день.
Система при желании может быть интегрирована с любым оборудованием на складе и в торговом зале, с терминалами оплаты, с сайтом и телефонией организации.
Для персонала компании, постоянных заказчиков и поставщиков разработаны конфигурации мобильных приложений.
Директорам с любым опытом и стажем будет полезна «Библия современного руководителя», которой программа комплектуется дополнительно.
Разработчики могут создать уникальную версию ПО для конкретной фирмы. Она повысит эффективность ее деятельности с учетом всех особенностей работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию эффективности отдела снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.