Контроль снабжения

Контроль снабжения

В организациях, где внутренний ассортимент представлен тысячами позиций, и они могут часто меняться, реализовать контроль снабжения в складском хозяйстве достаточно сложно, так как это предполагает регуляцию множества этапов, подразделений, с массой нюансов. В системе менеджмента предприятий зачастую возникают проблемы с согласованием закупок, когда даже выбор поставщика того или иного товара надо утверждать на всех уровнях руководства. Еще несколько лет назад сложно было представить эффективную альтернативу ручному труду, когда целый штат специалистов отвечал за все этапы, связанные со снабжением. Сейчас же, развитие информационных технологий достигло такого уровня развития, что позволяет привести к автоматизации практически любые бизнес-процессы.

Программные конфигурации последнего поколения помогают привести к единому порядку весь механизм обеспечения, создавая условия для эффективного менеджмента и контроля снабжения складского хозяйства. Автоматизация дает возможность сократить в несколько раз время, затрачиваемое на планирование и согласования объемов ТМЦ, требуемых для предприятия. За счет снижения трудозатрат на организацию процедур закупа материальных ресурсов, получается, увеличить не только скорость выполнения этапов, но и всех проектов, в том числе и по сбыту готовой продукции. Руководство, которое сделает выбор в пользу приобретения специализированных программ, получит в свое распоряжение инструменты для контроля над процессами приобретения материальных ценностей, при этом избегая внутреннего влияния «человеческого фактора», как основного источника потери сведений и возникновения ошибок при ведении хозяйства компании. Среди множества программных платформ, представленных на информационном рынке - «Универсальная Система Учета» выделяется не только своим широким функционалом, но и гибким интерфейсом, который можно подстроить под потребности различных предприятий.

Менеджмент контроля снабжения

Наша компания уже не один год эффективно налаживает порядок в снабжении складских отделов фирм по всему миру, об опыте и впечатлениях клиентов можно узнать из отзывов, расположенных на официальном сайте USU. Система поможет с внутренним менеджментом построения процессов поставки ТМЦ и в поддержании требуемого уровня складских запасов. Прозрачность каждого действия пользователей даст возможность дирекции на расстоянии следить за хозяйством, выполняемыми заданиями и вовремя реагировать на новые ситуации. Уже через несколько месяцев активной эксплуатации софта повысится уровень конкурентоспособности, этому способствует снижение непроизводительных издержек, повышение лояльности со стороны поставщиков и клиентов.

Сотрудники, отвечающие за менеджмент контроля снабжения на предприятии, получат в свое распоряжение инструменты для оценки и выбора оптимального предложения от поставщиков, с последующим подписанием договора и ведения внутренней документации. А, чтобы оценить продуктивность проводимых работ, создан отдельный модуль «Отчеты», позволяющий в считанные минуты провести анализ, вывести необходимую статистику, определить текущее положение дел в складском хозяйстве и других отделах организации. Также, развернутая отчетность помогает охватить все этапы по закупке, сравнить показатели с предыдущими периодами. Форма вывода готового отчета зависит от конечной цели, это может быть классическая таблица, наглядная диаграмма или более лаконичный график, готовую форму можно вывести на экран или отправить на печать. Платформа по внутреннему контролю снабжения предприятия УСУ имеет многопользовательский режим, который позволяет предоставить единовременный доступ для всех сотрудников, создавая условия для беспрерывной совместной деятельности, с возможностью обмениваться файлами.

Контроль снабжения складского хозяйства

Пополнение электронных баз может осуществляться как в ручном, так и в автоматическом формате, но в самом начале, после внедрения приложения рациональней воспользоваться опцией импорта, когда целые списки переносятся за несколько минут, распределяясь по структуре системы. Обратный процесс экспорта пригодится при потребности вынести из базы информацию в другое приложение и также не потребует много времени. По сути, автоматизированная система менеджмента затронет каждый отдел на предприятии, помогая свести к минимуму операции по созданию множества документов, актов, отчетов, накладных, платежек, при этом наладится единый порядок документооборота, а каждый бланк оформляется логотипом и реквизитами, создавая общий корпоративный стиль. Наличие большого объема данных позволяет не ограничивать количество хранимой информации, пользователи смогут воспользоваться строкой контекстного меню, чтобы найти необходимые сведения в считанные мгновения.

Под контролем платформы окажутся даже самые маленькие, незначительные операции, проводимые в ходе реализации обеспечения компании требуемыми ресурсами, ведь только в совокупности всех данных можно всесторонне оценивать текущее положение дел. А для складского хозяйства неоценимой помощью окажется автоматизация процедуры инвентаризации, так как программные алгоритмы гораздо эффективней и быстрее определят количественные показатели по запасам, выводя результаты в готовые формы отчетности. Дополнительной поддержкой для внутреннего менеджмента окажется возможность делать разного рода расчеты, ставить ограничения видимости для пользователей, так бухгалтер не получит доступ к данным пропускного пункта, а кладовщики финансовые сводки. Автоматизация контроля снабжения производится при активном взаимодействии всех сотрудников, которые будут исполнять свои обязанности по средствам программной конфигурации, обеспечивая обмен рабочими сведениями. Персонал легко сможет подготовить заявку на закупку новой партии товаров, произвести утверждения на всех уровнях и отправить готовую форму в складской отдел предприятия без необходимости выходить из учетной записи.

Внутренний контроль снабжения предприятия

В дальнейшем не составит труда создать и заполнить внутреннюю сопроводительную документацию, при условии, что основная часть строк уже будет прописана системой, на основе имеющихся информационных баз. Контроль над всем хозяйством будет производиться постоянно, руководство получит доступ к актуальным сведениям, что поможет принимать рациональные решения в управленческой сфере. За счет гибкости настроек приложения, наши специалисты смогут создать такую систему менеджмента в отделе снабжения, что удовлетворит любой спектр потребностей. Чтобы обеспечить дополнительный контроль снабжения складского хозяйства, настраивается блокировка экрана пользователя, если тот долго отсутствует у компьютера.

Рутинные операции, доверенные софту выполняются в строго установленных рамках, согласно стандартам внутреннего менеджмента компании, при этом практически исключены ошибки. Наша разработка окажется полезным приобретением не только для складского хозяйства, службы обеспечения и сбыта, но и для бухгалтерии, производственного блока, логистики и иных подразделений. Сотрудник, ответственный за менеджмент в организации сможет оперировать множеством точных данных, выводить статистику и аналитику в контексте требуемых параметров. Помимо уже перечисленных возможностей программной платформы УСУ, Вы получите инструменты для управленческого учета, принимая во внимание каждый аспект бизнеса. Для качественного менеджмента контроля снабжения в софте представлен широкий спектр баз, в том числе и по клиентам, поставщикам, партнерам, персоналу, номенклатурному ряду предприятия. Каждая позиция хранит максимум информации, включая историю взаимодействия, документацию, сканированные копии и изображения. Данные, хранимые в журнале учета заявок на закупку ТМЦ, легко анализировать, выбирая позиции за конкретный период. Если в ходе использования нашей разработки у Вас возникнет потребность в интеграции с различным оборудованием или в расширении функционала, то это можно реализовать в кратчайшие сроки, обратившись к специалистам компании USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)