По мнению 779 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления отделом снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система управления отделом снабжения. Управление отделом снабжения строительства

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Система управления отделом снабжения

Система управления отделом снабжения требует внимательного подхода и четкого соблюдения определенных правил и требований. Считается, что работать в снабжении — очень выгодно, ведь помимо зарплаты можно иметь дополнительные средства, полученные от «откатов» или в качестве взятки за переданный определенному поставщику контракт. И чем крупнее организация, тем большими являются ежегодные потери компании на недобросовестной работе менеджеров по снабжению. Наиболее «рыбными» считаются отделы снабжения в строительстве, в нефтегазовой отрасли и, как ни странно, в системе общественного питания.

От работы отдела снабжения зависит благополучие всей компании. Именно снабженцы обеспечивают производство необходимым для непрерывного цикла сырьем и материалам, торговую точку — товарами, организацию строительства — стройматериалами, фирмы в сфере услуг — инструментами и всем необходимым для деятельности. Если управлению в отделе снабжения уделяется мало внимания, то именно отсутствие должного контроля и создает благоприятную почву для хищений, мошенничества, «откатов». Любые неточности, ошибки или халатность специалистов по снабжению могут нарушить работу организации, остановить производство, нанести тяжелый ущерб репутации фирмы и повлечь за собой юридические последствия в виде исков от обманутых клиентов.

А потому управлением этой важной службой нужно занимать со всей ответственностью. И управление отделом снабжения строительства, и управление аналогичными отделами в других сферах предпринимательства имеют общие черты. Они непременно должны строиться на принципах постоянного и многоуровневого контроля. Совершенно очевидно, что старые бумажные методы учета ни в коей мере не обеспечивают ни строительство, ни общественное питание, ни другие сферы тем уровнем контроля, который нужен. А потому требуется профессиональная программа для автоматизации деятельности служб снабжения.

Управление отделом снабжения строительства

На такую систему можно возложить решение целого комплекса насущных проблем — планирования, контроля исполнения, создания грамотных заявок отделами и их поэтапного сопровождения, расчета стоимости, оформления документов. Но это — не все возможности хорошей системы для управления отделом снабжения. Автоматизация дает возможность обеспечить управление взаимодействия с отделом снабжения. Слабое взаимодействие — распространенная ошибка, которая становится причиной несогласованности при проведении закупок.

При налаженном взаимодействии отдел снабженцев будет видеть в режиме реального времени, в чем именно нуждаются коллеги из других отделов. Это позволит оптимизировать снабжение и сделать его максимально эффективным. От отсутствия полноценной рабочей связи страдают большие организации, строительные фирмы с множеством площадок, оптовые компании с несколькими складами и т.д. Хорошая система управления поможет выстроить надежную защиту от коррупции, «откатов» и хищений.

Все заявки в ней получат многоуровневое прохождение подтверждения. В каждой будет содержаться вся информация о нужном материале или товаре — количество, качество или сорт, максимально допустимая цена на рынке. Если менеджер по снабжению попытается обойти требования и совершить закуп по более высокой стоимости или приобрести товар не того качества или количества, система просто блокирует такой документ и направит его руководству для личного рассмотрения. Именно такую программу для снабжения представила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение для управления закупками в строительстве, на производстве и в других сферах обеспечивает выстраивание четкой системы учета и контроля на каждом этапе деятельности.

Управление взаимодействия с отделом снабжения

Программа «УСУ» облегчает взаимодействие снабженцев с другими отделами, она создает единое информационное пространство, в котором информация передается оперативно, скорость работы возрастает. Новый уровень взаимодействия с отделом снабжения получают и работники склада. Эти два стратегически важных для фирмы отдела общаются в режиме реального времени. Программа обеспечивает учет всех товаров и любых действий с ними и сама оповещает снабжение о необходимости закупки, если какой-то ресурс начинает подходить к концу.

При этом складские специалисты получают от системы предложение автоматически сформировать закупку. Взаимодействие отделов становится более четким и осознанным, и вероятность ошибок существенно уменьшается. Система управления от «УСУ» обеспечивает помощь снабженцам в вопросах выбора оптимальных поставщиков. Она собирает, анализирует данные о ценах, условиях, сроках доставки и предоставляет сводную таблицу альтернатив, по которой становится совершенно очевидно, кому из поставщиков стоит отдать тот или иной лот.

Особенно важна эта функция для организаций, которые сталкиваются с большим количеством поставщиков, например, для компаний в строительстве, логистических фирм, предприятий питания и пищевого производства. Система предоставляет руководителю большой набор инструментов для эффективного управления фирмой по всем ее направлениям — снабжению, продажам, сбыту, производству, рекламе и маркетингу. Полезной будет программа и для отделов охраны, доставки, планирования смет в строительстве. Система управления позволяет организовать работу персонала, составить графики и отслеживать их исполнение. Бесплатная демо-версия ПО управления доступна на сайте разработчика. Полную версию специалист «УСУ» устанавливает дистанционно, через интернет, что ускоряет взаимодействие обеих сторон и экономит для них время. Вносить обязательную абонентскую плату за пользование системой «УСУ» не нужно — ее не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео системы управления отделом снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления отделом снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система от «УСУ» облегчит управление крупными и мелкими организациями. Она объединяет подразделения в одном информационном пространстве, создает единую сеть, в которой взаимодействие между снабженцами и другими работниками происходит в режиме реального времени. Руководитель получает мощный инструмент управления и контроля как всей фирмы в целом, так и каждого ее подразделения в частности.
Система создает простые и понятные заявки, в которых указана вся нужная для снабженца информация. Каждый этап выполнения и ответственные за них контролируются на нескольких уровнях.
Система от «УСУ» поддерживает возможность загрузки, сохранения и передачи файлов любых форматов. А потому к каждой заявке можно прикрепить фото, видео, карточку с подробным описанием товара. Это поможет специалисту по снабжению четко соблюсти требования, особенно, если речь о сложных материалах, например, в высокотехнологичном производстве или строительстве. Карточками товаров и материалов можно обмениваться с поставщиками и клиентами.
Программное обеспечение упрощает управление архивами. Система сохранит сведения в любых объемах и за любые периоды времени. При помощи удобной поисковой строки за секунды можно найти нужную информацию по разным критериям — дате, времени, сотруднику, товару, поставщику, оплате или другим параметрам.
Система «УСУ» формирует удобные базы данных. Клиентская база будет подкрепляться подробным «досье» по истории заказов, платежей, пожеланий по каждому клиенту. База поставщиков и партнеров объединит сведения об истории сделок, ценах, условиях, ассортименте по каждому, и снабженцам не составит труда выбрать наиболее перспективного поставщика.
Система располагает удобным планировщиком, ориентированным во времени. Он справится с планированием любой сложности — от сроков сдачи объекта в строительстве, до управления бюджетом. Сотрудники смогут планировать свое рабочее время более точно и продуктивно.
Система автоматизирует управление документами. Нужная для деятельности документация будет формироваться в автоматическом режиме. Это касается и договоров, и заявок, и накладных, и платежной документации, и бланков строгой отчетности. Люди будут избавлены от бумажной рутины и смогут больше внимания уделить своим основным обязанностям.
Программа управления обеспечит профессиональный учет финансов. Расходы и доходы, любые истории платежей будут храниться столько времени, сколько нужно.
Руководитель сможет настроить в системе удобную для себя периодичность получения отчетов — по финансам, продажам, поставкам, по работе каждого отдела и другим направлениям.
Программа ведет учет работы персонала. Дает показатели как целых отделов, так и каждого работника в отдельности. Она может вести учет пропусков, считать рабочее время, заполнять рабочие табели, показывать объем фактически выполненного. Для тех, кто работает на сдельных условиях, например, в строительстве, система управления рассчитает зарплату автоматически.
ПО интегрируется с камерами видеонаблюдения, и это открывает дополнительные возможности контроля логистики, складских помещений, поставок в строительстве, кассовых помещений.
ПО интегрируется с телефонией, сайтом и платежными терминалами. Это дает возможность выстроить уникальную систему взаимодействия с клиентами.
Программа фиксирует все действия, совершенные с торговым и складским оборудованием. Кассовый аппарат, сканер для считывания штрих-кода, принтер для этикеток — любые операции с ними сразу попадают в статистику. Особенно важно это для торговых компаний и строительных организаций.
Система поможет провести массовую или персональную рассылку информации по СМС или электронной почте. Так можно пригласить поставщиков к участию в торгах, а клиентам сообщить интересные для них сведения о ценах, услугах, акциях. Это поможет сократить расходы на рекламу и улучшит взаимодействие с партнерами и клиентами.
Для сотрудников и партнеров существуют специально разработанные модификации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы управления отделом снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.