Учет поставок товаров

Учет поставок товаров

Учет поставок товаров — достаточно сложная часть работы по снабжению. От качественного учета в данном случае зависит правильная оценка остатков, а также рациональное распределение материальных ресурсов. Учет способен показать, насколько эффективна в целом работа службы снабжения, правильным ли было планирование, удачно ли выбраны поставщики товара. Учет — это своего рода финальная черта, позволяющая подвести итоги.

Сложность товарного учета заключается в большом количестве действий и параметров, характеристик. Поскольку поставки — многоступенчатый процесс, то и видов учета существует несколько. При поставке важно вести учет расходов, которые организация несет на оплату товара поставщику, перевозчику. При регистрации каждая поставка проходит этапы складского учета.

Особый учет ведется в отношении работы снабженцев — любая покупка товара должна быть юридически правильно оформленной и «чистой», выгодной компании. Если уделить учету поставок достаточно внимания, то можно решить извечную проблему снабжения — противостоять системе «откатов», хищения и воровства. Правильный учет помогает всегда видеть достоверную информацию об остатках по каждому товару, и на основании этого принимать правильные решения в рамках оперативного планирования. Учетная деятельность необходима для определения себестоимости.

И если все сделать грамотно, то можно в качестве «бонуса» получить возможности оптимизации работы всей компании. Если посмотреть внимательно, то учет — источник получения информации, а именно она лежит в основе любых инноваций и достижений. При правильном учете поставок компания может повысить прибыль, вывести на рынок новые товары и предложения, революционные услуги, которые принесут фирме мировую славу. Поэтому самые амбициозные платы на будущее нужно начинать с детального учета уже сделанного.

Осуществлять учет в поставках можно разными методами. Не так давно метод был один — бумажный. Велись пухлые журналы учета, в которых отмечали товар, поступления, закупки. И таких журналов было много — около десятка установленных форм, в каждой из которых нужно было вносить отметки.

Инвентаризация и учет превращались в массовое и ответственное мероприятие, которое отнимало много времени. Помните таблички «Учет» на дверях закрытых магазинов? Невероятно, но факт — по окончании такого мероприятия как минимум несколько показателей «не сходились» и приходилось «пририсовывать» их так, чтобы все было «в ажуре». Сегодня очевидно, что бумажный учет требует больших временных затрат, усилий персонала, но не гарантирует ровным счетом никакой точной информации.

Ошибки возможны и на стадии внесения сведений, и на стадии отчетов, а на основании неверных данных невозможно выстроить успешную стратегию развития и процветания. В худшем случае ошибки могут иметь и более серьезные негативные последствия — компания не получит нужный товар вовремя, возникнет дефицит или переизбыток, который не будет реализован. Это чревато финансовыми потерями, перебоями в производстве, потерей клиентов, утратой деловой репутации. Более современным способом ведения дел считается автоматизированный учет.

Его ведет специальное программное обеспечение. При этом программа учитывает не только поставки и закупки, но и другие направления работы фирмы. Управление бизнесом становится простым и понятным, поскольку все процессы, ранее казавшиеся сложными, становятся «прозрачными». Именно такое программное обеспечение представили специалисты компании «Универсальная Система Учета».

Их разработка в полной мере помогает решить главные проблемы, существующие в системе снабжения. ПО поможет выявить «слабые места», укажет на недочеты и поможет улучшить показатели по всем направлениям деятельности организации. Программа объединяет разные склады, торговые точки, филиалы и офисы компании в одном информационном пространстве. Специалисты по поставкам начинают наглядно оценивать реальные потребности в закупках, видеть расходование и спрос.

Все сотрудники могут поддерживать оперативную связь, обмениваться данными и повышать скорость работы. Программа от «УСУ» помогает планировать и осуществлять контроль выполнения задуманного. Простые и точные заявки на поставку — это надежный щит от хищений и «откатов». Сомнительные сделки снабженцы не смогут провести, поскольку любые документы, в которых есть попытки приобрести товар по завышенной цене, не того качества или в отличном от требуемого количестве, будут автоматически блокироваться ПО.

Система «УСУ» помогает выбрать наиболее перспективных поставщиков, проводя детальный анализ их предложений по ценам, условиям, срокам доставки. Автоматизированными становятся документооборот, ведение бухгалтерии и склада, а также учет работы персонала. Программа может сама подсчитать стоимость товара, услуги, закупки и оформить все необходимые для деятельности документы — от договоров до платежной и складской документации. Это освободит персоналу немало времени для того, чтобы посвятить его повышению квалификации, работе с клиентами. Уже вскоре положительные перемены станут очевидны — качество обслуживания и работы станет значительно выше.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)