1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление управляющей компанией
  6.  ›› 
  7. Управление снабжением компании
По мнению 897 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление снабжением компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление снабжением компании. Управление снабжением в нефтяной компании

Управление снабжением компании

Управление снабжением компании — неизменное условие эффективности всей ее работы. Без полноценного управления процессы снабжения будут носить хаотический характер, работа специалистов по снабжению не будет эффективной. И эта причина — одна из основных, по которым организации терпят существенные финансовые убытки. Грамотным управлением можно добиться не только бесперебойных поставок нужных материалов и ресурсов, но и улучшить положение дел — компания научится экономить на закупках, ее доходы начнут расти.

Компаниям, в которым точно и правильно организовано управление снабжением, удается регулярно выводить на рынок новые продукты и услуги, что выгодно выделяет их среди конкурентов. Некоторые особенности управления диктует сфера деятельности организации. Например, управление снабжением в нефтяной компании может осуществляться по централизованному типу, когда решение о поставках принимается головным офисом, а остальные объекты фирмы получают распределенные ресурсы. А организация снабжения управляющих компаний нередко строится на децентрализации, когда решение о поставках принимается каждым филиалом отдельно.

Каждая отрасль имеет нюансы по ресурсам. Нефтяная нуждается в ритмичном и стабильном снабжении сырьем и материалами. А в управляющей компании на первое место выходят такие управляющие ресурсы, как время и люди. Но в целом требования к управлению снабжением во всех организациях строятся на базовых управляющих принципах. В основе всегда находятся шесть этапов. В первую очередь важно взаимодействие снабжения с другими отделами. Если оно есть, то не составит труда видеть, каковы реальные потребности компании в тех или иных поставках.

Управление снабжением в нефтяной компании

Второй важной задачей в вопросах управления поставками считается планирование. Чтобы обеспечить всем необходимым точно в срок нефтяную или управляющую компанию, нужно понимать ритмичность и объемы расходования ею поставок, материалов, инструментов, товаров. На основе точной и достоверной информации о деятельности организации создается план снабжения и принимается бюджет закупок. Третья задача — выбор поставщиков.

К ней специалисты по снабжению должны заранее готовиться, проводя анализ рынка и предложений. Часто крупные компании объявляют торги на осуществление поставки. Нефтяные и управляющие компании, государственные организации делают торги обязательными, поскольку этого от них требует законодательство. Остальным такая форма выбора поставщика просто рекомендуется, как наиболее перспективная.

Четвертая задача отдела снабжения — оформление документации на закупку. Обычно даже небольшие поставки сопровождаются большим объемом документов, и в них не должно быть ошибок, неточностей, двойных формулировок. Пятая задача снабженцев — управляющий контроль всех этапов доставки материальных ресурсов и техники, и шестой — входной контроль качества. Чем крупнее компания, тем труднее осуществлять контроль и управление процессами снабжения. По многом по причине слабого управления и аудита до сих пор в нефтяной, строительной, управляющей и других отраслях процветают «откаты» и хищения. Но противоправные действия — не только беда больших организаций. Такое может коснуться и маленькой компании.

Организация снабжения управляющих компаний

Ошибки на любом из перечисленных этапов неизменно оборачиваются финансовыми потерями. Специалисты уверены, что выстроить эффективное управление снабжением можно только при условии использования возможностей программной автоматизации. Оптимальную программу для снабжения создали и представили эксперты компании «Универсальная Система Учета». Их программный продукт способен решить вопросы и помочь в управлении в полной мере, поскольку он охватывает все направления работы фирмы.

Программа выполняет управляющую функцию, объединяет разные отделы и филиалы компании в одном информационном пространстве, делая необходимость поставок очевидной, а прохождение заявок — оперативным. Система управления от «УСУ» обеспечит надежную защиту от злоупотреблений и хищений, поскольку менеджер по снабжению технически не сможет совершить сомнительной сделки. Например, нефтяной компании требуется закупить несколько цистерн. Менеджер получает заманчивое предложение от определенного поставщика - за вознаграждение он должен заключить контракт именно с ним.

Но если условия поставщика не выгодны нефтяной фирме, то специалист не сможет провести документы по завышенной цене или с нарушением требований к закупке. Программа распознает их как сомнительные и заблокирует. Программа поможет выбирать поставщиков на основании глубокого анализа их цен, условий, сроков доставки. Она будет вести складской учет и управляющий учет финансовых поступлений и расходов. Программное обеспечение осуществит учет работы персонала. Также ПО облегчит задачу планирования, контроля всех этапов реализации планов. Управляющий получит мощные инструменты для полноценного управления.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления снабжением компании

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа управления от «УСУ» проведет быстрое объединение отдельных структур компании в одном информационном пространстве. Общаться сотрудники смогут в режиме реального времени, как бы далеко друг от друга ни располагались филиалы географически. Требования на закупки будут проходить этапы согласования в несколько раз быстрее, а управляющий сможет осуществлять управление как отдельными структурами, так и всей организацией в целом.
  • В систему можно загружать файлы любых форматов. Ими можно дополнять сведения, создавать карточки материалов или товаров. Это очень важно для высокотехнологичных закупок, для соблюдения требований управляющих технологов в нефтяной и газовой промышленности. Карточками можно обмениваться с поставщиками, чтобы уточнить детали заказа.
  • Документацию, необходимую для сопровождения закупок, а также отчеты, нужные для полноценного управления, ПО формирует автоматически, освобождая персонал компании от рутинных обязанностей. У людей появляется больше времени для основных обязанностей. Документы не содержат ошибок и соответствуют всем требованиям законодательства.
  • Программа управления снабжением упрощает работу с архивными данными. Все информационные потоки группируются ею на отдельные модули, по каждому из которых можно за секунды провести быстрый поиск — по клиенту, дате, материалу, сырью, цели закупки, сотруднику и так далее.
  • В системе создаются удобные и информативные базы данных с полным перечнем сведений о сотрудничестве с каждым заказчиком или поставщиком. Такие базы помогут оптимизировать сбыт, маркетинг, управляющие процессы, а также помогут при выборе очередного поставщика.
  • У ПО удобный встроенный планировщик с ориентацией во времени. С его помощью можно быстро совершить планирование любого типа, например, принять график работы, составить план снабжения или даже сформировать бюджет крупной нефтяной организации. Каждому сотруднику планировщик поможет более рационально распоряжаться собственным рабочим временем.
  • ПО осуществляет профессиональное управление финансовыми потоками. Ни один платеж не окажется утерянным. ПО покажет расходы и доходы по разным категориям.
  • Управляющему будет полезна аналитическая и статистическая информация, которую в форме отчетов он будет получать с удобной для себя частотой. Она позволит осуществлять внимательное управление и принимать только нужные решения.
  • Система ведет учет работы персонала. Она покажет статистику по каждому работнику, установит количество отработанного времени и объем сделанной работы. Это поможет сформировать адекватную систему штрафов и вознаграждений. Работающим сдельно ПО в автоматическом режиме подсчитает зарплату. Это очень удобно, особенно крупным фирмам, имеющим большой штат, например, нефтяным компаниям.
  • При желании ПО может быть интегрировано с платежными терминалами, любым складским и торговым типовым оборудованием, с сайтом и телефонией. Это даст возможность выстраивать отношения с партнерами на инновационной основе, а также усилит функции контроля и управления.
  • При помощи ПО можно реализовать массовую или выборочную рассылку важных оповещений клиентам или партнерам по СМС и электронной почте. Так можно с большой экономией на рекламе оповестить заказчиков о проводимой акции, а поставщиков пригласить к участию в торгах.
  • Система ведет учет на складе на профессиональном уровне. Каждое поступление будет фиксироваться, маркироваться, любые действия с материалами будут попадать в статистику сразу. Программа прогнозирует дефицит, она сообщит отделу снабжения вовремя о необходимости пополнить запасы. Без нужных материалов и сырья ни нефтяная компания, ни строительная, ни управляющая не останутся.
  • Персонал и постоянные заказчики смогут воспользоваться специально разработанными конфигурациями мобильных приложений.
  • Управляющий с любым опытом и стажем управления найдет немало интересных советов в обновленной версии «Библии современного руководителя», которой программа может комплектоваться дополнительно.
  • Разработчики могут создать уникальную версию программы управления снабжением для конкретной фирмы с учетом всех ее особенностей.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления снабжением компании

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку