Часы учета рабочего времени

Часы учета рабочего времени

Существует множество профессий и специализаций где невозможно применить нормированный график работы и последующей оплаты, поэтому существуют разные системы и контролировать фактические часы учета рабочего времени зачастую становится оптимальным вариантом для обеих сторон, главное применять рациональный подход к их регистрации. Особую актуальность почасового труда приобретает с переходом на удаленное сотрудничество, которое получило большее распространение в последние пару лет из-за влияния внешних факторов. Пандемия, изменения в экономике не оставляли предпринимателям другого варианта продолжения деятельности, как взаимодействие со специалистами на расстоянии. В некоторых случаях важно, чтобы сотрудник находился на связи в определенное время, согласно имеющемуся графику, выполнял обязанности, так, например, службе поддержки, операторам, менеджерам по продажам.

Но если нужен результат за определенный срок, выполнение задачи или проекта, то почасовая форма становится более востребованной, главное понять, что каждый час был потрачен на фактические работы, а не создание видимости, что возможно в случае с недобросовестными сотрудниками. Одновременно и специалист должен получать задания соизмеримые с заявленными часами, не допустив вероятность перегрузить рабочими процессами для экономии финансов со стороны работодателя. Обеспечить качественный учет и мониторинг деятельности, тем более на расстоянии, применяя старые методы нереально, потому на помощь приходят современные информационные технологии. Автоматизация и внедрение специализированного софта поможет с учетом и управлением, наладив дистанционное получение актуальных сведений, без потребности каждый час проверять исполнителя.

Но, при почасовом учете рабочего времени желательно использовать профессиональные разработки, направленные на определенные цели, сферу деятельности, так как это повышает эффективность от применения электронных алгоритмов. При подборе необходимой рабочей платформы для начала следует определиться с потребностями, бюджетом и теми опциями, которые непременно должны быть, иначе немудрено затеряться среди богатого разнообразия приложений, представленных на просторе интернета. Но стоит понимать, что Вам придется подстраиваться под готовый софт, менять привычные механизмы, процессы, если такой формат неприемлем, то рекомендуем воспользоваться индивидуальной разработкой. Компания USU уже много лет помогает предпринимателям перевести в электронную плоскость те процессы, что заявлены ими при заказе программного обеспечения, сотни организаций с успехом пользуются конфигурацией, адаптированной под их бизнес.

С широким распространением удаленного вида сотрудничества повысился спрос на соответствующие программы по учету часов, за счет наличия гибкого интерфейса такая возможность появится и у Вас. «Универсальная Система Учета» может меняться в зависимости от специфики деятельности, ее масштабов и нюансов, тем самым реализуется индивидуальный подход. После составления технического задания и согласования деталей формируется оптимальный набор инструментов, который возьмет на себя мониторинг над временем, выполняемыми операциями, подготовкой отчетной и обязательной документации. Система сможет фиксировать действия персонала, разделяя их на продуктивные часы и наоборот, дабы исключить попытки обмануть руководство, целенаправленно затянуть подготовку заданий. Также программной конфигурации можно доверить ряд дополнительных задач, включая контроль корректности заполнения документов, расчеты, отслеживание сроков готовности проектов, анализ данных и многое другое, реализовав комплексный подход к автоматизации.

Почасовой учет рабочего времени

Бытует мнение, что программы сложны в освоении и эксплуатации, а значит придется тратить месяцы на обучение, и не каждый сотрудник с этим справится, следует иметь определенный багаж знаний. В случае с нашей платформой этот миф разрушается как карточный домик, так как мы постарались его адаптировать под разный уровень подготовки, а само обучение сократить до нескольких часов. Лаконичность структуры меню и модулей, отсутствие лишней профессиональной терминологии, всплывающее подсказки и поддержка со стороны специалистов способствуют оперативному, комфортному переходу на новую рабочую площадку. Практически сразу, после прохождения теоретического курса можно переходить к практике, активной эксплуатации, достаточно перенести необходимые документы, файлы, воспользовавшись опцией импорта.

Каждому сотруднику формируется индивидуальная учетная запись, которая послужит базой для выполнения должностных обязанностей, в ней будет содержаться только необходимая информация, остальное закрывается из поля видимости, а вход возможен только после ввода логина, пароля. Система сможет организовать почасовой учет рабочего времени как для тех, кто трудится в офисе, так и для удаленных специалистов, дополнительно установив на компьютер приложение, обеспечивающее дистанционную фиксацию. С момента включения оборудования начинается регистрация данных, в отдельном документе руководитель сможет проверить, какие программы, документы были применены, сколько часов ушло на каждую операцию, тем самым исключив возможность праздного безделья за счет работодателя. Такой подход также дисциплинирует сотрудника, в его интересах уложиться в срок и получить оговоренную оплату, либо постараться и предоставить результаты пораньше, для увеличения гонорара, премии.

При почасовой форме оплаты в настройках можно указать ставки, которые будут отражены при калькуляции, тем самым упрощая задачи бухгалтерии. Программный учет для руководителя – это возможность перенаправить силы на поиск новых клиентов, заказов, а не тратить их на проверку выполнения поставленных ранее задач, сомнения в продуктивности исполнителей. Приложение будет формировать скриншоты экранов пользователей с разницей в минуту, в дальнейшем не составит труда поднять архив за любой момент, проверить, чем был занят каждый подчиненный. Еще одним инструментом оценки продуктивности специалиста станет статистика дня, которая создается в автоматическом режиме, может сопровождаться наглядным, цветным графиком, где четко разделены периоды работы и отдыха.

Эти сведения также поддаются анализу, сравнению за разные сроки, либо между работниками, с целью выявления лидеров и аутсайдеров, дабы исключить возможность нерационального расходования финансовых, временных ресурсов. Программа УСУ возьмет на себя заботы по ведению внутреннего документооборота, эта касается не только заполнения почасового журнала, но и других обязательных форм, для которых предварительно создаются шаблоны, адаптированные под нормы и стандарты отрасли организации. Отчеты, формируемые платформой не только упростят оценку часов учета рабочего времени, но и станут основой для понимания актуального положения дел в фирме, выявления направлений или ситуаций, требующих вмешательства. Аналитические функции окажутся полезными при выстраивании новой стратегии ведения бизнеса, планировании дальнейших шагов, расчете бюджета, исключив ряд факторов, которые раньше снижали производительность. При необходимости объединить систему с телефонией, сайтом или интегрировать с оборудованием, следует обратиться к разработчикам с соответствующими пожеланиями, это возможно благодаря адаптивности интерфейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)