Организация учета рабочего времени

Организация учета рабочего времени

Основным параметром для расчета оплаты труда в большинстве организаций служат часы работы, которые следует контролировать на постоянной основе, ежедневно заполняя соответствующую документацию, но если сотрудник выполняет свои обязанности на расстоянии, на удаленном режиме сотрудничества, то организация учета рабочего времени стандартными методами становится невыполнимой. Некоторые компании предпочитают оплачивать фактический объем задач, который специалист должен выполнить в установленные сроки, но при этом точное время не имеет значения, регулируется человек самостоятельно. Но, когда речь заходит о дистанционном ведении консультаций, продаж, где важно соблюдение графика, продуктивное использование рабочих часов, а не простое просиживание, то учет является основным процессом, который позволит получать точные сведения о деятельности. К организации удаленного формата рациональнее привлечь компьютерные технологии, которые бы стали вместо руководителей собирать данные о действиях подчиненных, используя настроенные алгоритмы и интернет.

По сути, у начальства нет другого варианта, как автоматизация, так как прямой контакт с исполнителем исключен, а бесконечные звонки с проверкой, чем они заняты в данный момент, не только отнимут много ресурсов, но и негативно скажутся на отношениях с работодателем. Пустить все на самотек и просто довериться сотруднику также нерационально, так как в одном случае может сработать, а в другом привести к нежелательным, а то и негативным последствиям. К тому, же работнику, трудящемуся из дома важно иметь контакт с коллегами и руководителями, получать актуальные данные, контакты, документацию, чтобы построить взаимовыгодное и эффективное сотрудничество. Программное обеспечение, корректно подобранное под нюансы осуществляемой сферы деятельности способно стать правой рукой для предпринимателей в вопросах управления и надежным помощником самим работникам, потому стоит очень внимательно подходить к выбору софта.

В самом начале, может сложиться впечатление, что широкое разнообразие систем по учету облегчит задачу поиска, но стоит только вникнуть в технические характеристики, возможности, сравнить преимущества, соотношение цены и качества, становиться понятно, что подбор инструмента намного сложнее. Главной рекомендацией становится изучение реальных отзывов пользователей, а также ориентированность на специфику деятельности. Готовое решение зачастую не может в полной мере удовлетворить имеющиеся потребности бизнеса, и, чтобы не идти на уступки, а получить полноценную и эффективную разработку, предлагаем рассмотреть «Универсальную Систему Учета». Возможности программы практически не ограничены, она подойдет любой сфере деятельности, масштаба и формы собственности, в том числе и иностранным фирмам, так как мы создали уникальный интерфейс, который адаптируется под каждого клиента.

Наши специалисты высокой квалификации прекрасно понимают, что даже в одной отрасли может быть ряд нюансов, если их не отразить в функционале, то автоматизация принесет только частичную пользу. Именно по этой причине в ходе длительного изучения и работ была создана гибкая платформа, а использование современных технологий помогут провести организацию внедрения, адаптации софта на высоком уровне, гарантируя высокое качество на протяжении всего срока использования. Мы изучим особенности построения процессов, определим дополнительные потребности сотрудников, а которых не упомянули в пожеланиях, и уже на основании множества показателей создается техническое задание, оно проходит предварительное согласование. Подготовленный по всем параметрам и протестированный софт, внедряется на компьютеры пользователей при личном присутствии разработчиков, либо дистанционно, через интернет.

Сама процедура инсталляции проходит в фоновом режиме, а значит, не потребует прерывания рабочей активности, далее только следует выделить пару часов для прохождения обучающего курса. Инструктаж сотрудников может проходить с любым уровнем их подготовки, настолько просто построено меню и функционал, что сложностей с освоением не возникает. Для контроля над временем внедряется дополнительный модуль, который обеспечит качественный мониторинг действий пользователей, а также подготовку отчетности, статистики, где будут отображены показатели продуктивности, также можно настроить заполнение электронного табеля. Переход на автоматизацию проходит под полным контролем специалистов компании USU, что гарантирует качество организации сопутствующих операций, быструю окупаемость вложенных средств.

Сотрудники смогут пользоваться актуальными информационными базами в рамках предоставляемого доступа, что регулируется руководством в зависимости от занимаемой должности, но прежде чем приступить к использованию приложения, производится их регистрация, создаются учетные записи, выдается логин, пароль для входа. Никто чужой не сможет воспользоваться конфиденциальными сведениями, на защиту сведений также направлены и другие механизмы. С автоматизированной организацией учета рабочего времени у компании появится больше ресурсов для реализации поставленных задач, так как данные по деятельности персонала будут консолидироваться в автоматическом режиме, исключая потребность постоянного слежения за подчиненными. Руководитель сможет в любой момент проверить специалиста, открыв один из множества скриншотов его экрана, который будет формироваться с частотой в минуту.

Снимок отобразит открытые приложения, документы, а значит получиться оценить его занятость и как продвигается выполнение поставленных задач. Красная рамка, которой выделяются учетные записи тех, кто длительное время не проявляет активность за компьютером, предназначен для привлечения внимания, последующего выяснения причин. По каждому рабочему дню создается отдельная статистика, сопровождаемая наглядным, цветовым графиком, отражая фактические периоды по работе сотрудника, где легко определить, сколько человек трудился продуктивно, а что было потрачено не на прямые обязанности. Данные статистики легко подвергнуть анализу, сравнить показания за несколько дней или недель, либо между подчиненными, что поможет выработать эффективную мотивационную политику поощрения активных работников. Также система УСУ способна формировать целый комплекс отчетности, по заданным параметрам и внешнему виду, с требуемой периодичностью, что способствует оценке актуальных сведений, принятию своевременных решений, изменения стратегии ведения бизнеса. Если рабочие настройки учета уже не в полной мере удовлетворяют потребности, то внести в них изменения смогут сами пользователи, при наличии соответствующих прав доступа. Новый подход к организации процессов контроля и управления подарит целый спектр дополнительных перспектив для расширения рамок сотрудничества, поиска других рынков для сбыта продукции, предложения услуг. В любых своих начинаниях и желаниях Вы можете рассчитывать на поддержку со стороны компании USU, мы готовы создать уникальную программную конфигурацию, добавив новые опции, производя апгрейд по мере необходимости.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)