По мнению 149 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация учета работы в реальном времени

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Видеть экраны мониторов сотрудников

Учет и анализ рабочего времени, в том числе на удаленке!

Организация учета работы в реальном времени

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Организация учета работы в реальном времени

Организация учета работы в реальном времени удаленного режима занятости, начинается с издания приказа по предприятию о направлении работников на дистанционную форму трудового процесса и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору удаленного сотрудника, по которому устанавливается фиксированный учет рабочего часа. Организация учета работы в режиме реального времени и особенности контроля отдаленного труда неразрывно связаны с применением информационно-коммуникационных технологий, так как без них невозможно осуществлять автоматизированный процесс работы. Учет работы в режиме реального времени и контроль, это прежде всего установка конкретного программного обеспечения и определение, что работодатель хочет контролировать при организации дистанционной формы занятости, какие учетные меры работы в реальном времени, должны в основном внедряться, какие ключевые контрольные функции должны превалировать, для поддержания эффективности и производительности труда отдаленных специалистов. Организация учета работы в режиме реального времени реализует целевую задачу по достижению максимальной продуктивности индивидуального труда каждого служащего.

Важно оптимизировать время загруженности работой всех сотрудников, для общей результативности структурного подразделения, работающего на дистанционном режиме. Для организации по реальному учету рабочих часов запускается программа контроля доступа по активации персонального компьютера, с временем нажатия клавиш клавиатуры, начался реальный процесс учета исполнения должностных обязанностей в трудовом распорядке и надлежащее соблюдение нормативных правил дисциплины труда. Для организации получения автоматических показателей деятельности сотрудника и исполнения нормативных требований трудовых обязательств, ведется электронный журнал и табель учета труда в часовом промежутке с отметкой начала и окончания работы, фиксирования опозданий и прогулов. Автоматический режим в реальном времени подсчитывает количество минут отсутствия на рабочем месте работника и продолжительность обеденного перерыва, фиксирует фактические отработанные часы для начисления заработной платы. С организацией учета рабочих часов, параллельно проводят организацию информационной безопасности.

Организация учета работы в режиме реального времени

По каждому отдаленному специалисту проверяется наличие соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Инсталлируются «софты» по обеспечению надежности информационной безопасности и недопущения «взлома» сервера, защиты от хакерских атак и несанкционированного доступа в компьютер удаленного служащего и корпоративную сеть предприятия. Ведется контроль переписки по электронной почте и других видов экстренной связи, отслеживаются предельные сроки сохранения на сетевых дисках и на рабочих столах компьютера конфиденциальной и служебной информации. Работа специалиста в служебных приложениях занимает особое место при организации трудового процесса дистанционного режима работы.

Насколько работник будет эффективно и производительно выполнять свои непосредственные функциональные и должностные обязанности, настолько будет увеличиваться доходная часть компании и сокращаться издержки производства. Организация контроля по оптимизации и продуктивности использования занятости в служебных программах, в автоматическом режиме по минутам, реально оценивается и ведется учет данных нормативной загрузки в служебных приложениях и подсчитывается интенсивность занятости служащего и его производительность. В организацию оптимизации использования деятельности каждого служащего, входит составление ежедневной реализации плановых заданий с установлением дидлайна и реально контролируется затрачиваемый минутный промежуток на исполнение каждого операции бизнес-процесса, с учетом заложенного установленного срока в программу по хронометражу. Для удаленной загруженности ключевым фактором служит видео и аудио контроль, полностью ведется видеонаблюдение за всем рабочим процессом от начала до завершения, с помощью видео обзора и аудио прослушивания, реально отслеживается каждая рабочая минута и фиксируется минутные промежутки простоя и непродуктивной занятости. Конструктивным инструментом в организации учета работы служит предоставление регуляторной отчетности реализации плановых задач по всему работающему подразделению на отдаленной форме занятости, индивидуальных заданий и поручений, за конкретный календарный промежуток и анализ сравнительных показателей фактического свершения ежедневного плана. Программа организация учета работы в реальном времени, от разработчиков УСУ, поможет для любого предприятия, с максимальной пользой и материальной выгодой управлять производственным циклом удаленной формы загруженности.

Программой могут пользоваться:

Логистическая компания
Учебный центр
Служба Help Desk
Государственное
учреждение
работающее
с населением
Служба
информационной
поддержки
Отдел
компьютерной поддержки
Сервисный центр
Справочная служба
Агентство переводов
Офисные предприятия
Юристы
Консалтинговая фирма
Бухгалтерская фирма
Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Государственные
учреждения
Любая другая
организация

Видео программы для организации учета работы в реальном времени

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с программой организации учета работы в реальном времени

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Обязательное документальное оформление дистанционной формы связанные с HR деятельностью и соблюдение законодательных нормативных требований.
Организация информационной безопасности и предотвращение утечки конфиденциальных сведений.
Защита от несанкционированного доступа к персональным станциям работающих.
Техническая поддержка, сопровождение отдаленной загруженности.
Контрольные функции по соблюдению нормативных правил дисциплины труда.
Автоматическое формирование и оформление журнала и табель учета по соблюдению трудового распорядка дисциплины труда.
Отслеживание продуктивности персонала в служебных приложениях.
Оценка интенсивности, эффективность персонала.
Гэп-анализ мероприятий по реализации месячного плана по департаменту.
Анализ потерь и простоев.
Ведение журнала интенсивности работы в запускаемых программах.
Отслеживание в реальном времени непродуктивной загруженности персонала и ежедневный анализ посещаемости развлекательных сайтов и социальных сетей.
Оценка ключевых показателей эффективности (KPI) деятельности подразделений компании.
Удаленный документооборот и заверение документов электронной подписью.
Видеонаблюдение и видео обзор мониторов и скриншоты экрана персональных станций работника.
Аналитический обзор данных видео обзора монитора и скриншота экрана.
Мониторинг сотрудников в реальном действии, по реализации ежедневных заданий и соблюдение сроков.
Регуляторная отчетность выполнения плановых показателей по отделу и управлению за конкретный календарный промежуток.
Составление личных ежедневных планов сотрудников.
Автоматический свод общего списка запланированных заданий по отделам.
План-фактный анализ реализации общих заданий за день.
Нормы хронометража по совершению объема поручений в течение часа.
Исследование нагрузки на одного служащего и установление причины снижения темпа свершения поручений.
Схематичные диаграммы результативности и выявление причин спада загруженности.
Исследования хронометража часовой нормы свершения поручений по каждому работнику и выяснения причины отклонения.
Динамика наиболее максимальной продуктивности служащего в течение дня.
Интерфейс самоконтроля показателей по личной результативности работника.
Уведомления специалистов, о нарушениях дисциплины, посещение запрещенных интернет-ресурсов.
Регистрации данных видеонаблюдения места выполнения должностных и функциональных обязанностей служащих.
Ведение коэффициентов ключевых показателей эффективности по каждому специалисту.
Проведение совещаний департамента в онлай-режиме и принятие управленческих решений по результатам совместных конференций.
Мониторинг за всеми сотрудниками одновременно, со стороны начальника управлений.
Назначение координатора, модератора для координации действий с коллегами.

Скачать программное обеспечение для отслеживания работы на удаленке

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать систему организации учета работы в реальном времени

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.