Система для учета времени

Система для учета времени

Руководящему звену любой организации вменяется задача сведения к минимуму расходов и увеличению доходов, ведь только при грамотном балансе этих процессов возможен успешный бизнес, для этого требуется проверенная система для учета времени работы персонала, эффективный механизм управления ресурсами. При этом все компании сталкиваются с определенным спектром трудностей, снижающих прибыль, приводящих к увеличению затратной части. К этому относится длительность принятия важных решений в управленческой сфере, последующей реализации, отсутствие координированного взаимодействия между отделами, персоналом, нецелевой подход к расходованию времени. Понимание этих проблем уже начало для их исключения, потому бизнесмены стремятся оптимизировать рабочие процессы, включая учет деятельности сотрудников, дабы не допустить халатного выполнения поставленных задач.

При оценивании факторов, тормозящих достижение целей, возникает риск наказать не того исполнителя, кто виноват в ошибках, либо нарушении сроков исполнения. Потому увеличивается значение привлекаемых к учету систем автоматизации, способных оперативно обрабатывать сведения и выводить их в готовой отчетности. Отсутствия рационального подхода к управлению и контролю приводит к нецелевому использованию временных ресурсов, отсутствию эффективной мотивации, у подчиненных пропадает заинтересованность в продуктивном сотрудничестве. За счет снижения уровня нагрузки и осознанности выполняемых заданий теряется компетентность, нет необходимости проявлять инициативу.

Без наличия четких требований к отчетам у руководства нет определенных требований, которые следует предъявлять исполнителю. Именно специализированным системам под силу навести порядок в контроле, создать комфортные условия для управления и выполнения рабочих обязанностей. При этом следует придерживаться формата, когда нет тотального мониторинга, соблюдаются личные права и нет покушения на внерабочее пространство. Правильный подход в подборе программного обеспечения гарантирует его функционирование в строго отведенные часы, согласно настроенному графику, исключая слежку во время официальных перерывов и обеда.

Такой электронный помощник окажется полезным приобретением и в случае наличия специалистов, трудящихся на расстоянии, в удаленном формате, так как это становится особенно востребованным вариантом взаимодействия в период действия пандемии и не только. Выбор подходящей программы может затянуться надолго, нет гарантии, что готовое решение сможет удовлетворить хотя бы половину актуальных потребностей предприятия. Каждый разработчик предлагает свою версию инструмента для контроля над временем, вынуждая перестраивать привычную структуру отделов, ведения дел, что не во всех случаях возможно в принципе. Но не стоит довольствоваться теми предложениями, что предложит интернет, предлагаем воспользоваться конструктором интерфейса «Универсальной Системы Учета».

Данная платформа является результатом многолетнего труда команды профессиональных специалистов, которые постарались в одном проекте реализовать максимум функциональных возможностей, направленных на облегчение ведения бизнеса. Возможность выбора инструментов для реализации процессов делает конфигурацию оптимальным решением, как для малых предпринимателей, так и для крупных представителей, с широкой сетью подразделений. Мы постараемся создать платформу, которая станет полезной не только в плане управления для руководящего звена, но и помощником для пользователей, снижая нагрузку и систематизируя выполнение рутинных операций, заполнение документации, многочисленные расчеты. Программная конфигурация УСУ станет основным способом контроля специалистов, оценивания продуктивности, определения тех, кто намеренно затягивает процессы выполнения заданий.

Настроенные механизмы способны существенно улучшить эффективность от деятельности всего коллектива, так как они станут активно взаимодействовать между собой, затрачивая меньше времени. Процедура внедрения софта подразумевает установку лицензий на компьютеры будущих пользователей, при этом возможен удаленный формат. Требования к техническим параметрам электронных устройств заключаются в их работоспособности, нет необходимости приобретать новое оборудование. В системе производится настройка алгоритмов по каждому бизнес-процессу, дабы исключить ошибки, недочеты и пропуск важных этапов, при этом сотрудники с определенными правами доступа смогут самостоятельно вносить коррективы, если такая необходимость возникнет.

Обучить подчиненных работе с приложением станет задачей в пару часов, ведь именно столько длится инструктаж, за это время мы расскажем о преимуществах, функциях, покажем их применение, с учетом должности сотрудника. Использование системы учета рабочего времени УСУ в рамках организации мониторинга всего персонала, включая удаленных специалистов, способствует поддержанию дисциплины в коллективе. Программные алгоритмы обеспечат точные сведения по затратам временных ресурсов каждого сотрудника, с фиксацией действий, разделением на продуктивные периоды. Программа поможет устранить те слабые места в управленческой политике, что возникали из-за отсутствия рационального механизма, возможностей получения точных сведений.

Грамотный подход к оптимизации рабочей деятельности позволит снизить процент опозданий, простоя и нецелевого использования оплачиваемых часов, что повысит продуктивности каждого отдела и компании в общем, а значит, и показателей прибыли. Электронный помощник проследит за соблюдением установленного графика, отражая в отдельном отчете факты нарушений, опозданий или наоборот раннего ухода. Руководитель сможет всегда проверить, какими приложениями, сайтами пользуется работник для выполнения своих обязанностей, регулируя доступ к запрещенному софту, путем создания соответствующего списка. Система автоматически станет создавать скриншоты с экранов пользователей, сохраняя их в архиве.

Оценить какую часть рабочего дня человек потратил на выполнение поставленных задач или наоборот, позволяет статистика, где создается хронология по каждому сотруднику. Статистика сопровождается графиком с разделением периодов по цветам для легкости восприятия и понимания. Вся информация хранится в базе и находится под надежной защитой, потому никто посторонний не сможет ей воспользоваться в личных целях. Персонал получит в свое распоряжение отдельные учетные записи, которые станут базой для выполнения должностных обязанностей, вход в них возможен только после прохождения идентификации, ввода логина, пароля. Руководящему звену пригодится многочисленная отчетность по разным направлениям деятельности, с возможностью сопровождения диаграммами и графиками. Программный учет также предполагает ведение табелей и журналов в той форме, что требуется бухгалтерии, с возможностью отправки на печать и по электронной почте. Детальная картина по сотрудникам поможет оценить ряд показателей, выявить и поощрить лидеров, тем самым поддерживая мотивацию для достижения поставленных целей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)