По мнению 434 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Выяснить чем занимаются работники

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Видеть экраны мониторов сотрудников

Учет и анализ рабочего времени, в том числе на удаленке!

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Выяснить чем занимаются работники

Выяснить, чем занимаются работники, переведенные на дистанционный режим работы, является мечтой любого HR-руководителя (или начальника отдела кадров, если HR в полном смысле в компании пока не применяется). Понятно, что руководство, предпочитающее, чтобы сотрудники были постоянно на глазах, чувствуют себя неуютно при мысли, что не могут реально контролировать работников, пребывающих вне стен офиса (причем на совершенно законных основаниях, по приказу в связи с форс-мажорными обстоятельствами, на которые был столь богат уходящий год). Реально задача выяснить и убедиться, действительно ли сотрудник восемь часов в день работает, а не сидит в социальных сетях или занимается домашними делами, является не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Регулярные звонки на домашний или мобильный телефон делу помогут мало, поскольку не обеспечивают полной уверенности в добросовестном отношении персонала к работе и не позволяют точно выяснить, какие именно задачи они решали в течение дня.

В современных условиях управление работниками в удаленном режиме проще всего осуществляется с помощью специализированной компьютерной программы автоматизации бизнес-процессов. Универсальная Система Учета предлагает вниманию предприятий любого уровня (мелкого, среднего, крупного бизнеса) уникальное программное решение, выполненное на высоком профессиональном уровне и в соответствии с международными стандартами IT. УСУ обеспечивает эффективное управление сотрудниками как посредством контроля рабочего времени, так и через учет выполненных задач и практических результатов. Необходимо отметить, что управление по целям намного эффективнее чем постоянное стремление детально выяснить, чем занимаются работники каждую минуту рабочего времени. Вторая модель более затратна с точки зрения финансовых, временных, информационных ресурсов.

Как выяснить чем занимаются работники

Да и сил она требует намного больше. Однако, предлагаемая компьютерная программа позволяет осуществлять жесткий контроль рабочего режима, точно фиксируя время входа и выхода сотрудника в рабочую сеть, а также постоянно накапливая информацию о продолжительности пребывания работника в конкретном офисном приложении. Компания-заказчик может самостоятельно задать периодичность предоставления отчетов (в виде графиков или таблиц, на выбор) руководству, а также определить предельный отрезок времени отсутствия сотрудника в системе. Кроме того, в УСУ имеются шаблоны отчетов, которые служащие могут заполнять в течение дня.

В отчетах формулируются конкретные задачи или действия, которыми занимался сотрудник, а также проставляется затраченное на это время. Руководители подразделения имеют возможность сравнить сведения, предоставляемые каждым работником о том, чем он занимался в течение дня, с данными, предоставленными системой, и выяснить, насколько они соответствуют друг другу. Кстати, это может быть хорошим методом косвенной проверки, позволяющей оценить ответственность и честность каждого работника. Программа создает в компании единое информационное пространство, обеспечивающее высокую скорость взаимодействия и соответствующую согласованность действий. Обмен рабочими сообщениями, пересылка документов, обсуждение текущих проблем и выработка взвешенных решений производятся в режиме реального времени. Можно проводить онлайн-совещания, видеоконференции и прочие мероприятия, также являющиеся способами выяснить, присутствуют ли сотрудники в пределах досягаемости и какой именно задачей занимаются в конкретный момент времени.

Программой могут пользоваться:

Логистическая компания
Учебный центр
Служба Help Desk
Государственное
учреждение
работающее
с населением
Служба
информационной
поддержки
Отдел
компьютерной поддержки
Сервисный центр
Справочная служба
Агентство переводов
Офисные предприятия
Юристы
Консалтинговая фирма
Бухгалтерская фирма
Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Государственные
учреждения
Любая другая
организация

Видео программы, позволяющей выяснить, чем занимаются работники

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления, чтобы выяснить, чем занимаются работники

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

УСУ представляет собой современный инструмент управления предприятием и, в том числе, отвечает на вопрос, как выяснить, чем занимаются работники в каждый момент времени;
Эффективность системы не зависит от текущего режима работы компании (осуществляется ли она стандартным образом или в дистанционном порядке);
При желании компания может осуществлять постоянное отслеживание поведения сотрудника и во время его пребывания в офисе с целью выяснить фактическое содержание его деятельности;
Если предприятие четко формулирует порядок работы и требования, предъявляемые к организации удаленной деятельности каждого сотрудника, то указанные принципы могут быть учтены в процессе внедрения УСУ в организации;
Система создает в организации единое информационное пространство, охватывающее все подразделения и работников, независимо от того, где именно они находятся и чем занимаются;
В рамках данного пространства обеспечивается оперативное взаимодействие, пересылка документов, обмен сообщениями и пр.;
Предусмотрена возможность интеграции различных видео- и аудио-устройств, предназначенных для проведения конференций, вебинаров и прочих совместных мероприятий (уклониться от которых не представляется возможным);
В результате руководители практически постоянно видят в онлайн каждого работника и могут без труда выяснить, чем именно он занимается в конкретный момент времени;
Программа может быть рассчитана на любое количество рабочих мест;
Управленческие отчеты формируются автоматически с заданной периодичностью;
Структуру и внешний вид отчетов (графики, таблицы, диаграммы и пр.) можно программировать с помощью встроенного планировщика;
Данная отчетность позволяет руководству детально выяснить, сколько времени в течение рабочего дня сотрудник проводит в тех или иных офисных приложениях и чем именно занимается;
В случае выпадения работника из системы на время, превышающее максимально допустимый период (простой), компьютер подает соответствующий сигнал руководителю (который сразу же может выяснить причину данной ситуации);
Факт входа в развлекательный интернет-ресурс (социальные сети, интернет-магазины и т.п.) и продолжительность пребывания в нем фиксируется и доводится до сведения руководства;
УСУ в целом обеспечивает общий контроль повседневной деятельности персонала, детальную расшифровку рабочего дня любого сотрудника или подразделения (какой задачей и сколько времени занимаются), а также выявление узких мест процесса управления, пересечения функций и т.п.

Скачать программное обеспечение для отслеживания работы на удаленке

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию, чтобы выяснить, чем занимаются работники

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.