Учет расписания в Excel

Учет расписания в Эксель можно организовать посредством записи даты и времени каждого урока, группы или учеников, кабинета и преподавателя. В таблице удобно хранить данные о занятиях, учениках, , подсчитывать количество занятий и на основании проведенных уроков считать заработную плату. При небольшом количестве занятий Excel позволяет быстро и наглядно формировать расписание.

Оглавление:

• Посмотреть видео
• Таблица в Excel
• Недостатки
• Рекомендация
• Бесплатно скачать Excel-файл
• Скачать разные виды программ УСУ
• Задать вопрос или запросить презентацию

Таблица в Excel

Здравствуйте, дорогие любители экселя! Сегодня мы покажем, как вести расписание занятий.

Расписание можно вести разными методами. Рассмотрим для начала метод обычного списка. Создадим страницу, а в ней столбцы:

• Дата
• День недели
• Начало и окончание занятия
• Название группы
• Имя преподавателя
• И номер кабинета

Чтобы нам каждый раз не приходилось писать имя преподавателя и название группы, а также чтобы не возникло путаницы из-за разного написания – на третьей вкладке сделаем справочник для списков.

Таким образом, мы получаем табличку, которая имеет достаточно удобный функционал и возможность сортировки по определенным строкам.

Есть и второй вариант – более наглядное расписание в виде сетки.

В этом случае мы указываем:

• Время
• День недели и дату
• Занятия – размещаем непосредственно в сетке

Здесь уже мы обходимся без указания преподавателей и номеров кабинетов. Это удобно, если каждый сотрудник закреплен за своим местом. Вместо удобной фильтрации мы получаем наглядную таблицу, по которой легко ориентироваться.

Эксель – очень гибкая программа! Но, всё же, в нем есть и недостатки.

Недостатки

Несмотря на хитрые формулы и, казалось бы, большую гибкость, сотрудник:

• Может допустить ошибку, вписав не то время, группу, или преподавателя.
• Если нагрузка большая, то грамотно распределить ее поровну не получится.
• Если у вас несколько филиалов, то по каждому потребуется вести отдельный файл. Либо можно вести один файл, но сотрудники смогут работать строго по очереди.
• Сам работник тоже будет не сильно рад, ведь ручных действий будет довольно много. Особенно легко будет спугнуть только что принятого сотрудника, начав объяснять ему структуру таблиц, связи и формулы.

Рекомендация

Поэтому мы покажем вам еще один, более удобный вариант – работа в специальной программе, которая называется «Универсальная Система Учета». УСУ заточена под профессиональную работу в различных сферах бизнеса.

Зайдем в программу. Нас сразу же встречает окно с расписанием по каждому кабинету. Мы вернемся к этому окну позже.

Зайдем в справочник «Сотрудники». Там указаны все ваши преподаватели и другие специалисты. Им можно проставить ставки за как занятия при сдельной оплате труда.

В справочнике «Уроки» можно указать те виды занятий, которые вы проводите.

В папке «Организации» указываются непосредственно кабинеты и филиалы.

После заполнения этих справочников можно приступать к составлению расписания. Для этого вернемся в основное окно.

Здесь мы сразу же видим сами занятия, помещения, время начала, и преподавателей. Причем, составлять расписание можно максимально быстро - простым перетаскиванием нужного урока на свободное время.

Благодаря удобной и наглядной системе отображения сотрудник:

• Не опечатается, ведь все параметры подбираются из справочников.
• Меньше шансов допустить ошибку – система не даст поставить 2 занятия одному и тому же преподавателю на одно и то же время.
• Есть аудит – вы всегда будете знать, кто, когда, и что именно менял в программе.
• Есть визуализация. Голому невзрачному тексту можно добавить наглядные изображения.
• Есть анализ. Чтобы не только с расписанием работать, но и видеть аналитику:
  • по посещаемости,
  • оплатам за обучение,
  • заработной плате преподавательского состава
  • и многому другому.

УСУ подходит как для крупных образовательных учреждений, так и для небольших курсов.

Ссылку прикрепили для вас под данным видео. Обращайтесь, поможем! Работаем со всеми городами и странами!

Бесплатно скачать Excel-файл

Вы можете совершенно бесплатно скачать образец Excel-файла, про который говорилось в данной статье и в указанном на этой странице видеоролике. Эксель файл заархивирован, чтобы он занимал меньше места. Поэтому после скачивания необходимо будет сначала его извлечь, а затем уже начать использовать. Все архивные файлы на этом сайте перед загрузкой предварительно проверяются антивирусом.

Скачать разные виды программ УСУ

Программы УСУ можно бесплатно скачать в виде демонстрационных версий. В них для наглядности уже будут предварительно внесены учебные данные. Любая демо-версия работает две недели.

Задать вопрос или запросить презентацию

Если у вас есть вопросы по данной теме или хотите посмотреть презентацию программного обеспечения, которое сделает ваш бизнес лучше, напишите нам, пожалуйста, в любой удобный вам мессенджер. Работаем со всеми городами и странами!