Организация работы ТОО «АлатауКомСервис» с системой УСУ
Отзыв ТОО «АлатауКомСервис» о программе УСУ
Жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «АлатауКомСервис»
Товарищество с ограниченной ответственностью «АлатауКомСервис»
тел./факс: 8 (727) 255 45 67
e-mail: asks-16@mail.ru
Благодарственное письмо
Товарищество с ограниченной ответственностью «АлатауКомСервис» выражает благодарность команде «Универсальных Систем Учета» за их отзывчивость и оперативность.
Программа USU помогла нам в трудную минуту решить проблему вовремя и поспособствовала автоматизаций начислений, учета платежей и распечатки квитанций. Программа избавила нас от посредников и работать с абонентами стало удобнее. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Вр.и.о. директора ТОО «АлатауКомСервис» А. Злавдинов
Описание процесса автоматизации
Представители ТОО «АлатауКомСервис» впервые обратились к нам в начале 2018г. с целью создания рабочего программного обеспечения для предприятия, осуществляющего деятельность в сфере предоставления коммунальных услуг населению.
Главной задачей для наших специалистов стала доработка базовой версии программы для отслеживания платежей Универсальная Система Учета и приведение ее функционала к требованиям, которые установил заказчик. В общих чертах они сводились к выполнению следующих работ:
- Требовался софт, способный вести учет всех абонентов, включая их контактную информацию;
- Программа должна контролировать все коммунальные платежи абонентов с учетом способа оплаты и кассы, куда они вносятся;
- Для предоставления корректной информации клиентам коммунальной организации требовалось внедрить в программу для хозяйственного анализа специфическую форму квитанции, где была бы показана вся информация об обеих сторонах;
- Клиенту требовалась база, чтобы автоматизированным способом вести учет приборов учета для верного расчета потребления;
- Помимо учета приборов учета потребовалось настроить импорт сальдо, показаний приборов, платежей за текущий период и вывод итога по каждому лицевому счету и каждому адресу;
- Руководителю предприятия были необходимы разнообразные отчеты для того, чтобы осуществлять хозяйственный анализ и регулирование деятельности организации на основе структурированных данных.
В ходе работы в программе нашими программистами был выполнен еще ряд работ по совершенствованию системы отслеживания коммунальных платежей с целью ведения детализированного хозяйственного анализа и тщательного контроля приборов учета. Следующий перечень отражает действия, предпринятые нами для оптимизации деятельности ТОО «АлатауКомСервис».
- Предоставлены все необходимые документы для оформления приобретения программного обеспечения для контроля коммунальных платежей и осуществления хозяйственного анализа через систему государственной закупки;
- В организации установлена автоматизированная система контроля начислений, коммунальных платежей и итоговых остатков;
- Установлена возможность импорта показаний приборов по каждому абоненту с указанием номера приборов, закрепленных за владельцами лицевых счетов;
- В базу для ведения хозяйственной деятельности внедрена удобная форма квитанции, где показаны все данные абонента и коммунальной организации, а также координаты фактического поставщика услуг, показания каждого прибора, а также всех внесенных платежей;
- Интеграция коммунального предприятия с системой Kaspi позволяет упростить контроль оборота денежных средств;
- Импорт данных позволяет ускорить обработку большого количества информации. Сотрудники коммунальной службы могут теперь отслеживать все начисления и платежи, вмешиваясь в ход работы программы лишь в случае необходимости;
- Для самоконтроля рядовых работников и руководителя организации нами включено в специальный модуль УСУ большое количество удобных отчетов. Они позволят не только найти допущенные ошибки и вовремя их устранить, но и провести эффективный хозяйственный анализ.
Эти и многие другие возможности позволяют оптимизировать деятельность компании и в кратчайшие сроки получать исчерпывающую информацию о состоянии дел, а, следовательно, помогают ей двигаться вперед.