Разработка программы для автоматизации магазина «Ателье42»
Отзыв магазина «Ателье42» об Универсальной Системе Учета
Магазин натуральных камней и фурнитуры для украшений «Ателье42» предоставил отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от магазина «Ателье42»
Описание процесса автоматизации
Цель: наладить профессиональное управление предприятием с помощью разработки программного обеспечения.
Примерно один год тому назад к нам обратился Шихов Роман – директор магазина натуральных камней и фурнитуры для изготовления украшений «Ателье42». Ему требовалась система управленческого учета не предприятии. Ранее он уже пытался систему управления скачать бесплатно с сомнительных сайтов, но ничего подходящего найти не удалось. Профессиональное управление предприятием скачать бесплатно невозможно. Учет – это наука, поэтому бесплатные продукты не обладают требуемыми характеристиками для профессиональной автоматизации бизнеса. Бизнес менеджмент – это результат кропотливого труда многих специалистов. Начинающие программисты не знают этого и полагают, что когда требуется учет реализации для магазина, достаточно просто вбивать данные в таблицу учета продаж. Но на практике все не так просто. Иначе многие торговые компании пользовались бы программой Microsoft Excel, и этого им было бы вполне достаточно. Ни учет в Excel, ни дешевые или бесплатные системы управления, которые можно просто скачать, не дадут ожидаемых результатов. Поэтому директор магазина «Ателье42» отказался от учета в Excel и сделал свой выбор в пользу профессиональной разработки программного обеспечения.
Сначала специалисты универсальной программы для учета помогли поставить учет товаров. Вся номенклатура товара была оцифрована и разделена на группы. Группы для учета товаров были организованы в виде двух уровней вложенности. Сначала ассортимент делился на категории, а затем еще и на подкатегории. Это обеспечило возможность легко находить любую продукцию в программе для магазина. Для еще более удобного и точного учета товаров печатались и наклеивались этикетки со штрих-кодами. Данную возможность предоставила программа для штрих кодов, которая входит в состав программы для магазина УСУ. Для печати штрих-кода использовался принтер этикеток. Печать штрих кода в программе УСУ универсальная и поддерживает различные модели принтеров. Печать штрих-кодов может осуществляться как на большие форматы этикеток, так и на самые маленькие. А также программа для печати штрих-кодов УСУ может работать с нестандартными этикетками, которые используются для учета товара сложной формы. В магазине «Ателье42» чаще всего реализуется продукция, нанизанная на нити, поэтому и этикетки требовались такие, которые могли бы удобно эти нити охватывать. Также нашему клиенту требовался учет реализации товаров, который собран в рулоны и продается метражом. Данную возможность программа для магазина USU тоже успешно обеспечила, так как для каждой номенклатуры в учете товаров есть возможность указывать свои единицы измерения.
Далее от учета товара специалисты проекта USU перешли к учету продаж. Так как была осуществлена печать штрих-кодов посредством программы для штрих кода, учет реализации стал очень легким и автоматизированным. Продавцу достаточно считать штрих-код товара при продаже, остальное все делает сама программа для магазина. Для регистрации и учета продаж используется простое торговое оборудование – сканер штрих-кодов, для печати штрих кодов – принтер этикеток. Также программа управления торговлей может использовать принтер чеков для печати товарного чека. Если требуется фискализация, может использоваться фискальный регистратор. А когда площадь магазина большая, можно даже задействовать терминал сбора данных, который представляет собой небольшой компьютер, который можно легко переносить и выполнять на нем нужную работу с реализацией товара, поступлением или инвентаризацией. А если магазин небольшого размера, то для проведения ревизии товара достаточно обычного сканера штрих-кодов. Если торговая компания полагает, что работа со штрих-кодами только усложнит учет реализации товаров, может быть выполнена Разработка программы для автоматизации бизнеса торговой компании с регистрацией продаж по артикулу или наименованию товара. Универсальная программа для учета готова пойти на любые мероприятия по совершенствованию учета, так как фирма является непосредственно разработчиком программного обеспечения.
Кроме удобства работы посредством универсальной программы для учета директор магазина «Ателье42» Шихов Роман также получил профессиональную управленческую отчетность. Профессиональная программа учета на предприятии умеет анализировать все аспекты работы фирмы. В первую очередь программа для магазина может показывать актуальные остатки товара в любой момент времени. Если у вас несколько магазинов, в универсальной программе для учета можно будет посмотреть остатки по каждому. Можно будет даже дать доступ работникам каждого магазина видеть остатки других филиалов, чтобы в случае отсутствия определенного товара, можно было не терять клиента, а направить его в другое подразделение фирмы. Такой учет совместной деятельности очень удобен, а, главное, он резко уменьшаем упущенную прибыль компании. Также уменьшить упущенную прибыль программа учета на предприятии USU позволяет за счет того, что постоянно показывает, какой товар заканчивается. Это исключает ситуацию, когда ходового товара не оказывается на прилавке, и клиент не может его приобрести. Необходимости учета не ограничивается только названными фактами. Учет – это наука о том, как из хаоса сделать порядок. Порядок может касаться не только учета товара в магазине или учета продаж. Порядок будет в первую очередь касаться финансовых средств. Руководитель магазина всегда будет знать, сколько сейчас денег находится в кассе, сколько средств на банковском счету. Деньги можно будет передавать в подотчет сотрудникам. Система управленческого учета на предприятии сможет фиксировать все расходы магазина с возможностью их дальнейшего анализа. Можно будет за любой отчетный период понять, куда и на что в большей мере тратились денежные средства. Программа учета на предприятии может анализировать доходы и расходы торговой компании в разрезе каждого месяца. Это даст возможность видеть динамику изменений, например, то, что доходы растут, а расходы магазина при этом держатся на одном уровне. Программное обеспечение и при необходимости торговое оборудование – это инструменты управления организацией и магазином. Владелец магазина может настраивать эти инструменты управления организацией. Профессиональное управление предприятием позволяет работать со скидками и бонусами. Например, если клиент постоянный или оптовый, он может закупаться по специальным ценам. Также система управленческого учета на предприятии позволяет магазину быть постоянно на связи с клиентами, выполняя периодически СМС рассылку. SMS рассылка позволяет уведомлять покупателей о различных акциях, скидках или просто поздравлять людей с различными праздниками. Магазин «Ателье42» успешно пользуется всеми возможностями универсальной программы для учета и оставил отзыв для будущих наших клиентов.